We zijn heel blij met de input van alles en iedereen. Daarom hebben we ook zo goed als overal als eerste thread feedbackthreads aangemaakt. Er is een heel forum voor feedback, input en ideeën. Ikzelf ben een heel groot voorstander van een brede basis in de vzw, net als de andere bestuurders, en daarom zit dat ook al in de statuten ingebakken. Waar jij voor pleit, zit er namelijk voor een groot stuk al in.Ik verduidelijk mijn eerdere post.
Jullie zijn supergoed bezig met de opstart van de nieuwe organisatie. Maar ik vrees dat er voor de langetermijn toch wat wijzigingen nodig zijn. Ik verklaar.
1 – Zet de gewone forumgebruiker centraal
Kijk, we willen hier geen nieuwe Google maken. We hebben een bestaande gemeenschap, en willen die zo goed en zo lang mogelijk verder zetten.
Maar de macht is verschoven, van een grote geldschieter Telenet naar de gebruikers / geldschieters zelf. Nog veel meer dan bij 9L zal de toekomst van het forum afhangen van de opinie en gevoel van de gebruikers.
In die andere community waar ik lid was heeft dit geleid tot veel achterdocht tussen de “bestuurders die er met de centen vandaar gaan” en de gebruikers “die het forum maken”. Daar is een soort ombudsman gekomen, en werd een gewoon gebruiker toegelaten tot het bestuur (een soort roterende rol).
Het lijkt me toch logisch dat dit niet enkel vanuit de koker van “het bestuur” komt, maar dat er ook inspraak is in deze keuzes die voor lange termijn impact hebben op het geliefde forum?
2 – vzw’s – altijd miserie
Ik ben actief geweest in verschillende vzw’s en organisaties. Altijd met vrijwilligers die elkaar jarenlang kennen, met kleine budgetten en veel goede bedoelingen. Ik merk dat het na een paar jaar bijna altijd misloopt, vooral financieel.
Belangrijk daar: wie controleert de controleurs, zijn er goede “checks-and-balances” tussen bestuur en leden? Met de huidige vzw-structuur, waar een beperkt aantal crewleden stemrecht hebben, is dit (naar mijn aanvoelen) niet het gevoel. Waarom dan nog een “algemene vergadering” houden, als de gewone leden er niets over te zeggen hebben?
Nochtans bestaan hier heel veel mogelijkheden om op te nemen in de vzw statuten, zoals het periodiek (om de 2-4j) kiezen of herbevestigen van het bestuur door de gewone leden.
3- vers bloed
Ik ben heel blij dat jullie hieraan meewerken. Maar ik weet niet of de huidige vzw-structuur, dat het bestuur nogal statisch ziet, voldoende toekomstgericht is. Gaan jullie voldoende nieuwe gebruikers en crew kunnen aantrekken? Hoe vermijden we dat het bestuur “vastroest” en zijn “verworven rechten” wil blijven behouden? Dat dit het privéforum van bestuurslid x y en z wordt? 9L is groter dan de individuele bijdrage van de crewleden! Ook hier is een rotatie in bestuurders belangrijk.
Alleen is de precieze uitwerking daarvan -uiteraard- nog niet in zijn finale vorm. Hoe kan het ook anders, we zijn nog maar een maand verder na het nieuws dat Telenet ging stoppen. Op dit moment zijn vrijwilligers vanuit alle levels rechtstreeks betrokken in het bestuur, en dat kan nog uitgebreid en aangepast worden. De input van àlle leden wordt gehoord, nog tijdens het opbouwen van het forum. Ook op langere termijn (cfr Tapatalk/eigen app...). En àlle leden worden constant op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Er zijn niet veel plaatsen waar dat zo open gebeurt als hier. Alleen kunnen we over sommige dingen nog niks zeggen wegens juridische en praktische redenen.
De huidige structuur is dus allesbehalve statisch, en zeker toekomstgericht. Vooral ook omdat het aantal vrijwilligers geen statisch gegeven is, of een ivoren toren van 2 man. Nee, het een aardig grote groep met elk hun vertegenwoordiging. Het is niet omdat jij ergens een paar namen hebt gelezen, dat dat de enige mensen zijn die stemmen.
Maar ik heb wel de indruk dat je een Algemene Vergadering verwart met de dagelijkse werking van het forum. De vzw staat los van dit forum, hè. En zeker van de dagelijkse werking ervan. Die blijft verlopen zoals dat daarvoor was. Ook toen was er amper tot geen inmenging van Telenet in hoe wij de zaken regelden. Nu zal dat ook amper tot niet gebeuren aan de hand van (B)AV's vanuit de vzw, hoor.
Wat we dus niet gaan doen, is bij elke beslissing over de werking van het forum een stemming gaan houden onder alle leden. En ook geen goedkeuring vragen van de hele vzw. Dat hebben we ook nooit gedaan. Want laat ons eerlijk zijn, die leden dragen ook niet dezelfde lasten als de vrijwilligers die zich erachter hebben gezet. En dan krijgen we wat Cyberkef al probeert duidelijk te maken: 20 stemmen voor, 20 stemmen tegen, en 20 stemmen die elk een eigen voorstel hebben. En uiteindelijk gebeurt er niets. Hoezeer topdown ook een probleem is, zonder top lukt het ook niet.
Wil je meer hands-on meewerken aan alles, dan zijn er momenten genoeg waarop we vrijwilligers zoeken. En dan staat het je meer dan vrij om je naam in de hoed te gooien, zodat we de sollicitatie kunnen bekijken. Zoals je zelf zegt, hoe meer vers bloed, hoe liever.