De gezinsboekhouding

[toru]

We weten door de topics in dit subfora al wie de financiën doet, hoeveel spaarvermogen we allen hebben en nog wat anders. Maar ik ben ook geïnteresseerd in hoe gedetailleerd jullie alles bijhouden en op welke manier?

Hier is het vrij basic. Ik maak één keer per jaar wel eens een overzicht van onze inkomsten en uitgaven om een gestaafd buikgevoel te hebben. Een systeem dat tot in de detail teruggaat krijg ik niet goed onder de knie. Er zijn zoveel kleine transacties op onze rekening (P2P Terugbetaling broodje en zo van die dingen) dat ik het enorm moeilijk vind om hier elke maand werk in te steken.

Erg benieuwd hoe jullie het aanpakken.

 

[Misterblort]

Als we geld over hebben op het einde van de maand is het goed
We laten dat er opstaat tot er een groter bedrag over is op het einde van de maand en dan zetten we dat op de spaarrekening.
Zo kunnen we mooi leven zonder echt te moeten nadenken over wat we doen of laten.

 

[Mulan]

Hier 3 rekeningen:
1 waar de inkomsten worden gestort en waar alle vaste kosten af gaan (hypotheek, verzekeringen, Proximus, gas en elektriciteit en water,...).
1 als spaarrekening (waar ook pensioensparen automatisch van af gaat)
En 1 waar ik maandelijks genoeg geld op stort voor alle uitgaven in een normale maand. Soms moet ik eens extra bijstorten vanaf rekening 1 bij grotere uitgaven zoals vorige maand 250 euro voor een autoherstelling. Het is dus wel "krap" berekend op die rekening dat het bedrag er +- maandelijkse wel door zit. Maar dat bedrag is er gekomen door eerst alle uitgaven bij te houden via de monefy app gedurende enkele maanden. Dus wel wekelijks de rekening openen en exact uittellen hoeveel geld waar naartoe ging.

 

[Muscleduck]

Ik heb al verschillende keren geprobeerd met apps om onze uitgaves bij te houden maar eerlijk gezegd vind ik dat té veel gedoe. We budgetteren wel en op basis daarvan storten we maandelijks een bedrag op onze gezamenlijke rekening. Als het een paar keer voor het einde van de maand op is weten we dat we iets verkeerd doen en gaan we kijken. Ik heb zo bv een tijd geleden in de Colruyt een kar van 300 euro gehad door enkele bulk aankopen die dan wel voor enkele maanden goed zijn.

 

[Herman De Croo]

Ik hou niets bij, op gevoel.

 

[Voidski]

Ik hou alles bij in een Excel. Wij hebben één rekening waar onze lonen op komen en waar onze uitgaven van vertrekken.
In de Excel heb ik een aantal categorieën gemaakt en maak ik per jaar een maandelijks overzicht en heb ik ook een "startpagina" waar een overzicht van alle jaren staan. Ik doe wel niet de moeite om de uitsplitsing te maken als ik naar de winkel ben geweest. Voor mij valt dat gewoon onder de categorie 'boodschappen'.

Aangezien wij 95% van onze uitgaven via kaart/bankrekening doen is het gemakkelijk om bij te houden, als er veel cash bij zit is het toch wel een geprul om dat te doen kloppen.

 

[Green Mamba]

2 Gezamenlijke rekeningen
2 Individuele rekeningen
2 Spaarrekeningen
1 Visa
1 Effectenrekening.

De financiële kant wordt door mij bijgehouden en ik put dat in een Ynab4 op de pc. Ik heb daar veel te veel categorieën gemaakt dan goed is, maar ik volg dan ook alles net iets te graag op en bij grote bedragen is er dan ook nooit een probleem. Kassatickets scan ik gewoon in na ingeven en bewaar ik in een map om weet ik welke reden, maar het geeft me wel gemoedsrust.

 

[:unsure:]

Ik hou enkel de eindemaandstanden van rekeningen bij in een excel op basis van rekeninguittreksels.

1 rekening wordt voorbehouden voor toekomstige betalingen, dus een aparte sheet houdt een split bij van de "doelen/categorieën"
Bijvoorbeeld als er 100 euro op rekening staat zou er 50 eur voorbehouden zijn voor kadastraal inkomen, 30 voor vakantie en 20 voor cadeaus ofzo.

Qua administratie scan in alles in en zet ik het in een folder per type. Daarna papier weggooien

 

[JPV]

ING:
1 gezamelijke spaarrekening + 1 gezamelijke zichtrekening (voor de "courante" transacties.
1 privé rekening voor mezelf + de kinderen (kinderen: zowel eigen rekening als rekening op onze naam ten voordele van de kinderen)
Belfius:
1 bedrijfszichtrekening
1 gezamelijke privé zichtrekening (waar mijn loon op moet komen) + spaarrekening (voor auto)
KBC:
1 privé-zichtrekening "voor folietjes" (= komt alles op terecht wat we tweedehands verkopen)
1 privé-spaarrekening voor de reizen. Zijn gestart toen de oudste ongeveer net geboren was om te sparen voor grote reizen (die we nu gaan beginnen met de kinderen, iets later door corona)

Qua bijhouden van de gezinsboekhouding heb ik iets in excel die relatief vlot automatisch verdeelt in de volgende categorieën:

Hoofdrubriek	Rubriek	Subrubriek
Bank & Financiën	Bank	Bank
Bank & Financiën	Bank	Cash
Bank & Financiën	Bank	Mastercard
Bank & Financiën	Bank Total
Bank & Financiën	Belastingen	Gemeentebelasting
Bank & Financiën	Belastingen	Identiteitskaart
Bank & Financiën	Belastingen	Onroerende voorheffing
Bank & Financiën	Belastingen	Personenbelasting
Bank & Financiën	Belastingen	Provinciebelasting
Bank & Financiën	Belastingen	Stad Ieper
Bank & Financiën	Belastingen Total
Bank & Financiën	Sparen
Bank & Financiën Total
Diverse	Diverse	Diverse
Diverse	Diverse	Giften
Diverse	Diverse	Kapster
Diverse	Diverse	Kortingen
Diverse	Diverse	Rommelmarkt
Diverse	Diverse Total
Diverse	Oud	Baby
Diverse	Oud	Dierenarts
Diverse	Oud	Huur Vorige woning
Diverse	Oud	Huurbijdrage A
Diverse	Oud	Huurbijdrage B
Diverse	Oud Total
Diverse	Andere Inkomsten	Diverse
Diverse	Andere Inkomsten Total
Diverse	Ontsparen	Gebruik spaarrekening
Diverse	Ontsparen	Gebruik reisrekening
Diverse	Ontsparen Total
Diverse Total
Eten en onderhoud	Discounts	Action
Eten en onderhoud	Discounts	Andere discounts
Eten en onderhoud	Discounts	AVA
Eten en onderhoud	Discounts	Flying Tiger
Eten en onderhoud	Discounts	HEMA
Eten en onderhoud	Discounts	Kruidvat
Eten en onderhoud	Discounts	Rituals
Eten en onderhoud	Discounts	Wibra
Eten en onderhoud	Discounts Total
Eten en onderhoud	Supermarkt	Albert Heijn
Eten en onderhoud	Supermarkt	Aldi
Eten en onderhoud	Supermarkt	Andere supermarkten
Eten en onderhoud	Supermarkt	Bakker
Eten en onderhoud	Supermarkt	Biowinkels
Eten en onderhoud	Supermarkt	Carrefour
Eten en onderhoud	Supermarkt	Colruyt
Eten en onderhoud	Supermarkt	Delhaize
Eten en onderhoud	Supermarkt	Jumbo
Eten en onderhoud	Supermarkt	LIDL
Eten en onderhoud	Supermarkt	Makro
Eten en onderhoud	Supermarkt	Spar
Eten en onderhoud	Supermarkt	Supermarkt Buitenland
Eten en onderhoud	Supermarkt	Supermarkt Diverse
Eten en onderhoud	Supermarkt	Too Good To Go
Eten en onderhoud	Supermarkt Total
Eten en onderhoud Total
Fun	Cadeau	Bol.com
Fun	Cadeau	Cadeau
Fun	Cadeau	Fun
Fun	Cadeau	Speelgoed
Fun	Cadeau Total
Fun	Kinderen	Kinderbijslag
Fun	Kinderen	X Kamp
Fun	Kinderen	X Sparen
Fun	Kinderen	X Vrije Tijd
Fun	Kinderen	Y Kamp
Fun	Kinderen	Y Sparen
Fun	Kinderen	Y Vrije Tijd
Fun	Kinderen	Z
Fun	Kinderen	Uitstapjes
Fun	Kinderen	Zakgeld
Fun	Kinderen	School Kinderen
Fun	Kinderen Total
Fun	Reizen/Uitstapjes	Center Parcs/Landal
Fun	Reizen/Uitstapjes	Citytrips
Fun	Reizen/Uitstapjes	Floreal
Fun	Reizen/Uitstapjes	Grote-/Zomerreizen
Fun	Reizen/Uitstapjes	Plopsaland
Fun	Reizen/Uitstapjes	Pretpark
Fun	Reizen/Uitstapjes	Uitstapjes
Fun	Reizen/Uitstapjes Total
Fun	Restaurant	Fast Food
Fun	Restaurant	Frietjes
Fun	Restaurant	X Vrije Tijd
Fun	Restaurant	Pizzeria
Fun	Restaurant	Restaurant
Fun	Restaurant	Wegrestaurants
Fun	Restaurant Total
Fun	Vrije tijd	Foto/-boeken
Fun	Vrije tijd	Lidgeld
Fun	Vrije tijd	Me So Pretty
Fun	Vrije tijd	Sport
Fun	Vrije tijd	Vormingen
Fun	Vrije tijd	Zakgeld
Fun	Vrije tijd Total
Fun Total
Huis	Electronica	Coolblue
Huis	Electronica	Domeinnaam
Huis	Electronica	Kleine PC/Electronica
Huis	Electronica	Krefel
Huis	Electronica	Mediamarkt
Huis	Electronica	Movetherm Electronica
Huis	Electronica	Vandenborre
Huis	Electronica Total
Huis	Inrichting	Decoratie
Huis	Inrichting	Meubels
Huis	Inrichting Total
Huis	Verbouwingen
Huis	Verzekeringen	Bijstand
Huis	Verzekeringen	Woningverzekering
Huis	Verzekeringen Total
Huis	Woning	Beerput
Huis	Woning	Dienstencheques
Huis	Woning	Kluswinkels
Huis	Woning	Lening woning
Huis	Woning	Onderhoud Sanitair
Huis	Woning	Schoorsteen
Huis	Woning	Schuldsaldoverzekering woning
Huis	Woning	Vuilnis
Huis	Woning Total
Huis	Zonnepanelen	Lening Zonnepanelen
Huis	Zonnepanelen	Zonnepanelen
Huis	Zonnepanelen	Zonnepanelen opbrengst
Huis	Zonnepanelen Total
Huis Total
Inkomsten	Loon X
Inkomsten	Loon Y
Inkomsten Total
Kledij & Schoenen	Kleding	Kledij Nieuw
Kledij & Schoenen	Kleding	Kledij Tweedehands
Kledij & Schoenen	Kleding	Kledij Webshops
Kledij & Schoenen	Kleding	Kleine kledingzaak
Kledij & Schoenen	Kleding Total
Kledij & Schoenen	Schoenen	Andere schoenenwinkel
Kledij & Schoenen	Schoenen	Bent
Kledij & Schoenen	Schoenen	Brantano
Kledij & Schoenen	Schoenen	Kleine kledingzaak
Kledij & Schoenen	Schoenen	Schoenen herstellingen
Kledij & Schoenen	Schoenen	Schoenenpaleis
Kledij & Schoenen	Schoenen	Torfs
Kledij & Schoenen	Schoenen	Van Haren
Kledij & Schoenen	Schoenen Total
Kledij & Schoenen Total
Vakantiewoning
Vaste kosten	Energie/Telecom	Bpost
Vaste kosten	Energie/Telecom	Elektriciteit
Vaste kosten	Energie/Telecom	Gas
Vaste kosten	Energie/Telecom	GSM
Vaste kosten	Energie/Telecom	Water
Vaste kosten	Energie/Telecom	Internet
Vaste kosten	Energie/Telecom Total
Vaste kosten	Media	Bibliotheek
Vaste kosten	Media	Boekenwinkels
Vaste kosten	Media	Krant/Tijdschrift
Vaste kosten	Media Total
Vaste kosten	Mobiliteit	Auto Bewonerskaart
Vaste kosten	Mobiliteit	Auto Citroen
Vaste kosten	Mobiliteit	Auto Opel
Vaste kosten	Mobiliteit	Auto Renault
Vaste kosten	Mobiliteit	Boetes
Vaste kosten	Mobiliteit	Fiets
Vaste kosten	Mobiliteit	Openbaar vervoer
Vaste kosten	Mobiliteit	Parkeren
Vaste kosten	Mobiliteit	Tanken
Vaste kosten	Mobiliteit Total
Vaste kosten	Ziekte
Vaste kosten Total
Grand Total

 

[parabellum]

Gewoon op rudimentair niveau: hoeveel komt er binnen, hoeveel wordt er gespaard/naar de effectenrekening doorgesluisd.
Hoe mijn uitgaven verdeeld zijn maakt mij niet uit. Ik hou enkel bij hoeveel mijn hobby mij kost omdat daar de kosten de neiging hadden om uit de hand te lopen toen ik er geen overzicht op nahield.

Ik hou ook wel van data maar ik zie me niet direct een Excel hebben met categorie 'beerput'...

 

[Vierkant]

YNAB (de cloud versie) helaas een pak duurder geworden doorheen de jaren.

Geruststellend dat je daar nog een klant bent en niet het product dat ze verkopen aan dataminers.

De financiële kant wordt door mij bijgehouden en ik put dat in een Ynab4 op de pc.

Misschien eens overwegen om terug over te schakelen. YNAB4 werkte perfect en de mobiele app gebruik ik toch zelden.

 

[Nineshots]

Wij houden niets bij, zolang ons spaargeld maar met een redelijk bedrag omhoog gaat is het allemaal goed.

 

[JPV]

Gewoon op rudimentair niveau: hoeveel komt er binnen, hoeveel wordt er gespaard/naar de effectenrekening doorgesluisd.
Hoe mijn uitgaven verdeeld zijn maakt mij niet uit. Ik hou enkel bij hoeveel mijn hobby mij kost omdat daar de kosten de neiging hadden om uit de hand te lopen toen ik er geen overzicht op nahield.

Ik hou ook wel van data maar ik zie me niet direct een Excel hebben met categorie 'beerput'...

Die categorie beerput is er eigenlijk gewoon zodat ik kan afleiden wanneer de laatste keer de beerput geledigd is. Ik heb nog nét geen alarm op mijn GSM staan die aangeeft dat het weer tijd is voor kak door de living

Het systeem erachter is gewoon dat ik bij elke verrichting ingeef naar welke firma de betaling gaat (als het niet automatisch gedetecteerd wordt). Op basis van de naam van de firma wordt er dan zelf in categorieën verdeeld.

Dat is handig om bvb direct op de vraag van Musk hiervan daarnet in een andere topic inzicht te hebben over kost/opbrengst van verzekeringen en dergelijke. Lijkt dus absurd op het eerste zicht, maar geeft me héél veel inzicht in veel dagelijkse zaken.

 

[toru]

Jij exporteert dus elke maand jouw verrichtingen naar hetzelfde bronbestand die dan de 'berekeningen/if-then-else' doet?
Dat lijkt mij nog een vrij simpel systeem om zelf mee te experimenteren en waar niet al teveel werk in kruipt..

 

[contextbinder]

De methode van @JPV vind ik interessant - geeft inzicht in allerhande zaken - je blijft alert, je weet hoeveel waar naartoe gaat en dus ook waar je het best kan optimaliseren mocht dat al nodig zijn, ... het haalt ook meteen gok en giswerk eruit. Zoiets zou "verplicht" moeten zijn voor mensen die desondanks vrij normale omstandigheden toch financiële moeilijkheden ervaren, ook voor diegenen die bepaalde doelen voor ogen hebben kan zoiets zelfs een eye -opener zijn denk ik.

Toe ik nog studeerde hebben we ooit zo een proef gedaan en daar viel héél veel over te zeggen, er ging ook een initiële schatting aan vooraf - ronduit ontnuchterend hoe snel een mens zaken te hoog / te laag gaat inschatten.

 

[Noctilucus]

De afgelopen 6 jaar gooi ik om de paar maanden alles in een excel om per maand te zien hoeveel geld ik ongeveer heb uitgegeven, in een 15-tal categorieën.
Wel manueel, heb de moeite nog niet gedaan om daar iets meer geautomatiseerd op te vinden.

Was wel interessant, bv. om te zien hoeveel geld er eigenlijk op gaat aan verbeteringen aan het huis/tuin vs. eten vs. ...
Gemiddeld geef ik per maand toch meer uit dan ik op het gevoel zou ingeschat hebben. Zo'n tracking geeft ook een meer op feiten gebaseerde basis om te zien hoeveel ik tegen het eind van ieder jaar in ETF's en aandelen zou moeten kunnen investeren.

Ik ken ook mensen die dachten dat ze met €100 per maand per persoon zouden toekomen voor alle boodschappen, en andere die dat eerder als €500 per persoon zouden ingeschat hebben, allebei omdat ze gewoon écht geen gedacht hebben van hoeveel ze uitgeven.

Mijn inkomsten en investeringen houd ik apart bij:
- loon, bonus,... om te zien hoe dat per jaar evolueert (al sinds ik begon met werken)
- ETF's, aandelen,... ook om te zien hoe dat evolueert

 

[TNTim]

1x per week betalen we onze facturen, volgen we alles op en kijken we ook onze rekeningen na.

Om de maand ongeveer kijken we ook beleggingen na.

Op 01/01 (meestal paar dagen erna ) maak ik een overzicht om financiële toestand te vergelijken met 01/01 van jaren voordien.

 

[yode92]

Wij houden alles bij via YNAB. Ik vul het meestal gaandweg in en 1x per maand aanvullen, partner meestal 1x per maand. Geeft perfect inzicht in uitgaves.

 

[MisterV]

Ik hou alles bij in een simpele Excel: datum | omschrijving | in | uit | categorie. Maandelijks zet ik de totalen in & uit in een aparte werkblad om een overzicht te hebben hoeveel overschot er is.
Nog een apart werkblad met jaarlijks terugkerende kosten zoals verzekeringen, belastingen, ... Totaalbedrag daarvan / 12 gaat maandelijks naar een aparte spaarrekening waarmee die kosten betaald worden, zo is het duidelijker wat er overschiet en zijn die dingen geen onvoorziene kost.
Met draaitabellen kan ik wat spelen met die excel om te zien wat er zowat buiten gaat aan kosten.

Qua rekeningen:
zichtrekening
spaarrekening voor jaarlijkse kosten
spaarrekening lange termijn
effectenrekening/beleggingen

En verder ook nog een kindrekening samen met de ex voor alles qua kinderen, kindergeld en zo komt daar op.

Maandelijks gaat er een bedrag voor de jaarlijks terugkerende kosten naar de spaarrekening in kwestie. Alle overschot op de zichtrekening gaat op de spaarrekening lange termijn of naar de effectenrekening. Voor de kinderen wordt er ook nog gespaard met vaste opdrachten vanaf de kindrekening.

 

[toru]

Wij houden alles bij via YNAB. Ik vul het meestal gaandweg in en 1x per maand aanvullen, partner meestal 1x per maand. Geeft perfect inzicht in uitgaves.

Best interessant, maar is honderd euro per jaar niet veel? Wat is de meerwaarde tegen een eigen Excel?