Je portie dagelijkse ergernissen op het werk

[mac-bc]

De vraag stellen, is ze beantwoorden. Ben je ook verantwoordelijk voor de Oekraine oorlog of het Gaza conflict ?

Lol.

Hebben jullie geen risk record of een project plan opgesteld dat a) oplijst wat verantwoordelijkheden zijn b) de assumpties zijn waaronder je binnen time en budget blijft en c) een risk table die risico oplijst, probability inschatting en mogelijke impact/mitigation ?

Handtekeningetjes collecteren bij de piefen hogerop en aan de muur hangen. Gebruik nu toch eens je hiearchie ?

Hier is het standaard vb "unexpected holidays ==> timeline slips accordingly". Lo and behold, ze duwen een 5d verplichte verlof periode erdoor, 1 mailtje naar mgmt met het screenshotje en de mededeling dat alles 1 w opschuift. Doei *zwaai zwaai*.



Je weet dat er shit komt en je weet dat iedereen de shit naar ergens anders probeert te duwen.

Pro-actief nadenken en zorgen dat je ass covered is.

Wij hebben standaard project risk record:
- Lack of data (er is altijd te weinig data om bepaalde algos te maken): gedefinieerd wat we nodig hebben tegen wanneer. Als het er niet is, "out of scope without scope replacement"
- Unexpected holidays --> timeline slips accordingly
- Single point of failure sickness/absense --> Major impact, TBD timeline impact
- nog paar andere dingen

We hebben ook een project plan met een sectie 'assumptions', 'core team', 'extended team' met allocatie/budget.

De dikke dollars mogen aftekenen en oplossingen bedenken als shit hit the fan. Het is elke release 'shit hit the fan' en de dikke dollars mogen oplossen. Onze ass is altijd mooi gecovered.

En uiteraard gaan we telkens op zoek naar een excuus om de shit ergens anders te dumpen als we zelf timeline slippen of over budget gaan aan onze kant. #partofthegame

Ik denk liever pro-actief na om een project te doen werken, in plaats van pro-actief na te denken om mijn "ass te coveren".

1. Ik zit niet zo in elkaar.
2. Meer zelfs, ik erger mij verschrikkelijk aan anderen die wel zo in elkaar zitten.
3. Meer zelfs, ik spendeer uuuuuren aan verslagjes en reports schrijven omwille van mensen uit puntje (2), m.a.w. om iedereens ass te coveren. Allemaal domme, overbodige tijd die aan nuttige dingen besteed kan worden.
4. Combineer (3) en (1) en dan heb je misschien een idee waarom ik hier zoveel frustraties neerschrijf over mijn werk.

Ik heb hier onlangs nog gezegd: we leven in een volledig gejuridiseerde maatschappij. Elke letter kan tegen jou gebruikt worden. Elke telefoon vat je nadien samen op mail om uw ass te coveren. Elke meeting schrijf je neer en stuur je rond.

Allemaal teksten die geen hond leest. Meetings houden, verslagen schrijven aan de lopende band, in orde zetten, rondsturen, ... om digitale archieven mee te vullen en servers te belasten. En dan verschieten dat er zoveel mensen burnouts krijgen, depressief worden en zingeving verliezen.

Maar blijkbaar is dat allemaal collateral dammage, zolang iedereens ass maar gecoverd is. Zolang we de mogelijkheid maar hebben om de ander een kloot af te draaien en ergens een advocaat op te zetten.
Want daarvoor doen we het toch allemaal hé? Dan mag het volledige archief terug bovengehaald worden. Halleluja.

 

[shellshock]

Inefficienties ^20 deze ochtend

Ook ik verlies soms mijn cool en proffessionalism. Laten we die smurfen hogerop alles aftekenen, komen ze af met 'ik wist niet dat ik dat al getekend hebt' (I shit you not). Ik heb deze ochtend mijn gal gespugd in een email naar onze 500k/y head of program management die nogal de tendency heeft om te micro managen dat ze eens mag zorgen dat er minimale alignment is across the org, anders heeft je job/divisie niet zo veel zin.

Gelukkig kreeg ik een OoO email 'ik zit in een rechtbank jury tot einde mei' *einde van de email*. Lekker proffessioneel. 200M business 'program manager' en hoofd van heel de project alignment bussiness, maar gewoon zonder heads up of boe of ba meer dan een maand verdwijnen. Goeie project planning itself....

En zelfs niet iets van; "Je kan in tussentijd bij X of Y terecht voor dringende zaken"?

 

[glashelder]

Mja, het is waarschijnlijk moeilijk te begrijpen voor wie in de IT werkt, maar aan universiteiten zit men op dat vlak meestal wel wat achter. Beetje het resultaat van geen geld om dit professioneel aan te pakken en waarschijnlijk ook geen prioriteit voor het merendeel van de mensen die beslissingen maakt.

Tot voor COVID was hier bijvoorbeeld alles nog "ambachtelijk", met een overgekwalificeerde persoon die de meest complexe apparatuur van 0 kon opbouwen, maar die dan werd ingeschakeld voor een prof. die zijn outlook niet ingesteld kreeg, of voor het aankopen en plaatsen van wat randapparatuur. Toen was alles ook nog gewoon lokaal op laptops die amper/niet beveiligd waren. De persoon waarover ik hierboven spreekt heeft me dikwijls verteld dat hij zich zorgen maakte dat er een ransomware-situatie zat aan te komen.

Ondertussen zijn we wel wat de huidige eeuw ingeslopen, maar op veel vlakken is het allemaal toch bricolage.

Wij hebben nog steeds één IT-mannetje voor de hele faculteit, ik vind dat echt zot.

 

[Oldskooler]

Onze inclusionella van de helpdesk.

kill

Er zijn toch echt wel figuren met 0 meerwaarde die gewoon de win-for-life mogen uitzitten.

---
Je moet het ze wel nageven. Stiekem lachen die in hun vuistje hoor.

 

[cege]

En zelfs niet iets van; "Je kan in tussentijd bij X of Y terecht voor dringende zaken"?

Nop.

Ik heb het dan maar rechtstreeks naar corporate legal gestuurd. Mijn ass goed gecovered en gedaan alsof ik het per ongeluk gezien had en een neutral vraag stelde en niet wist bij wie ik terecht moest wegens afwezigheid van dat figuur. Naar achter leunen en popcorn fretten.

 

[zarathustra]

Werk nu een halve dag van thuis voor die universiteit en de vraag is of ik een scherm kan gaan vervangen.

Klinkt perfect, naar daar gaan, scherm vervangen, terug naar huis. Dag gedaan.

 

[cege]

Ik denk liever pro-actief na om een project te doen werken, in plaats van pro-actief na te denken om mijn "ass te coveren".

1. Ik zit niet zo in elkaar.
2. Meer zelfs, ik erger mij verschrikkelijk aan anderen die wel zo in elkaar zitten.
3. Meer zelfs, ik spendeer uuuuuren aan verslagjes en reports schrijven omwille van mensen uit puntje (2), m.a.w. om iedereens ass te coveren. Allemaal domme, overbodige tijd die aan nuttige dingen besteed kan worden.
4. Combineer (3) en (1) en dan heb je misschien een idee waarom ik hier zoveel frustraties neerschrijf over mijn werk.

Ik heb hier onlangs nog gezegd: we leven in een volledig gejuridiseerde maatschappij. Elke letter kan tegen jou gebruikt worden. Elke telefoon vat je nadien samen op mail om uw ass te coveren. Elke meeting schrijf je neer en stuur je rond.

Don Quichot vechten tegen de windmolens ? You get fucked over like a bulldozer en nog wil je met open vizier vechten. Lijkt me enkel jezelf kloten. Op een fiets en een prikkeldraad in je eigen wiel steken.

Je moet nadien toch altijd de shit oplossen en nadien gaan excuses vragen hogerop.

Je kunt ze ook op voorhand de meeste obvious shitstorms voor 1x laten beslissen zodat ze het niet moeten doen in the heat of the moment.

Allemaal teksten die geen hond leest. Meetings houden, verslagen schrijven aan de lopende band, in orde zetten, rondsturen, ... om digitale archieven mee te vullen en servers te belasten. En dan verschieten dat er zoveel mensen burnouts krijgen, depressief worden en zingeving verliezen.

De risk record is letterlijk 1 blaadje, 20 lijntjes met 4 of 5 kolommetjes.

A gebeurt. Impact = abc. Responsible = xyz. Mitigation = pro-actively accept of 'mitigate' of 'kill project'


It gives you peace of mind. Als dit gebeurt, dan gebeurt dat. Hebben we op voorhand afgesproken.

Maar blijkbaar is dat allemaal collateral dammage, zolang iedereens ass maar gecoverd is. Zolang we de mogelijkheid maar hebben om de ander een kloot af te draaien en ergens een advocaat op te zetten.
Want daarvoor doen we het toch allemaal hé? Dan mag het volledige archief terug bovengehaald worden. Halleluja.

 

[Oldskooler]

Klinkt perfect, naar daar gaan, scherm vervangen, terug naar huis. Dag gedaan.

Volgens bepaalde overheidsnormen.

Nog zeer productief

 

[Dr. Sheldon Cooper]

Klinkt perfect, naar daar gaan, scherm vervangen, terug naar huis. Dag gedaan.

Zal dat morgen wel doen, moet toch ter plaatse zijn.

Woensdag sollicitatiegesprek bij een cloud-only bedrijf. Hopelijk verloopt het vlot zodat ik weg kan

 

[Mooncat]

Klinkt perfect, naar daar gaan, scherm vervangen, terug naar huis. Dag gedaan.

Ooit wel eens het omgekeerde meegemaakt. Ik werk thuis en door een update van Microsoft werkt heel de bazaar niet. Ik mooi naar Mechelen gereden om dit te laten herstellen:

Ik: Is er een vervangingslaptop beschikbaar?
Helpdesk: Nope, maar kom binnen twee uur nog eens terug
Ik: Wat moet ik ondertussen doen?
Helpdesk: I dunno

Vervolgens heb ik een mooie stadswandeling van twee uur gedaan door Mechelen

Terug in HQ:

Ik: Is het gefixt?
Helpdesk: Nope, maar kom binnen twee uur nog eens terug

Vervolgens heb ik een mooie stadswandeling van twee uur gedaan door Mechelen

Opnieuw in HQ:

Ik: Is het gefixt?
Helpdesk: Yups
Ik: Goed, mijn werkdag zit er op

 

[coldplayke]

Ik ben net niet geïmplodeerd door de cringe in een meeting van een development team dat om de een of andere reden 2 delivery managers heeft, die mekaar uiteraard niet kunnen luchten. We zouden zoveel efficiënter werken door bepaalde mensen strategisch uit de weg te halen in plaats van er meer volk op te smijten.

 

[Mr.Fingers]

- 'Daarover moeten we eens sparren'

Komkom, daar moet je niet zo over doorbomen, gewoon de beuk erin, volgens de geeikte procedures...

 

[BonIver]

Komkom, daar moet je niet zo over doorbomen, gewoon de beuk erin, volgens de geeikte procedures...

typische boomer-praat

 

[mac-bc]

Morgen evaluatiegesprek. *zucht*

25 pagina's invullen met van die kleutervragen: "Wat zijn jouw sterke/zwakke eigenschappen?", "Welke competenties uit ons HR-competenties-per-functie-lijst sluiten het best aan bij jouw persoonlijkheid?" "Welke wil je verder ontwikkelen?" "Waarom?" "Wanneer ga je tevreden zijn?" bla bla bla blablabla blablablabla blablablablablablabla.

Godverdomme toch, waarom voel ik mij hier veel te oud voor? Dat betuttelend gezeik. Kan ik niet gewoon in de sofa ploffen met mijn baas en daar eens een openhartig gesprek mee voeren, wég van het papier? Wég van de procedures? Wég van de administratie?

 

[Green Mamba]

Morgen evaluatiegesprek. *zucht*

25 pagina's invullen met van die kleutervragen: "Wat zijn jouw sterke/zwakke eigenschappen?", "Welke competenties uit ons HR-competentielijst-per-functie sluiten het best aan bij jouw persoonlijkheid?" "Welke wil je verder ontwikkelen?" "Waarom?" "Wanneer ga je tevreden zijn?" bla bla bla blablabla blablablabla blablablablablablabla.

Godverdomme toch, waarom voel ik mij hier veel te oud voor? Dat betuttelend gezeik. Kan ik niet gewoon in de sofa ploffen met mijn baas en daar eens een openhartig gesprek mee voeren, wég van het papier? Wég van de procedures? Wég van de administratie.

Vul ze gewoon niet in als statement Succes morgen

 

[cege]

Morgen evaluatiegesprek. *zucht*

25 pagina's invullen met van die kleutervragen: "Wat zijn jouw sterke/zwakke eigenschappen?", "Welke competenties uit ons HR-competentielijst-per-functie sluiten het best aan bij jouw persoonlijkheid?" "Welke wil je verder ontwikkelen?" "Waarom?" "Wanneer ga je tevreden zijn?" bla bla bla blablabla blablablabla blablablablablablabla.

Godverdomme toch, waarom voel ik mij hier veel te oud voor? Dat betuttelend gezeik. Kan ik niet gewoon in de sofa ploffen met mijn baas en daar eens een openhartig gesprek mee voeren, wég van het papier? Wég van de procedures? Wég van de administratie.

Tot je baas het afbolt en verangen wordt, jij van afdeling verandert, of, ik zeg maar iets, ze de boel herstructureren. Je kunt als divisie hoofd moeilijk met 1000 man een klapke done. Dan is het Excel, sorteer, en de onderste 50 buiten.

Ik ben zelf intern al 3x van baas veranderd. Je bent blij dat er iets op papier staat, want anders is het 'hearsay'.

Mijn madam haar baas is vb tijdens het moederschapsverlof van de baas buiten geflikkerd en vervangen door een nieuwe. Best dat er links en rechts evaluatiegesprekken geweest zijn.


Ik versta die rant tegen evaluatiegesprekken niet. Nobody cares, 90% van de mgrs leest ze niet. Je kans om low effort je toekomst te verzekeren. Ik hou een onenoteje tegen door het jaar met alle goeie dingen. In bonus seizoen, knip plak en op 15 min klaar.

(ik wil gerust workshop "navigeer je door de corporate bullshit" geven)

 

[mac-bc]

Tot je baas het afbolt en verangen wordt, jij van afdeling verandert, of, ik zeg maar iets, ze de boel herstructureren. Je kunt als divisie hoofd moeilijk met 1000 man een klapke done. Dan is het Excel, sorteer, en de onderste 50 buiten.

Ik ben zelf intern al 3x van baas veranderd. Je bent blij dat er iets op papier staat, want anders is het 'hearsay'.

Mijn madam haar baas is vb tijdens het moederschapsverlof van de baas buiten geflikkerd en vervangen door een nieuwe. Best dat er links en rechts evaluatiegesprekken geweest zijn.


Ik versta die rant tegen evaluatiegesprekken niet. Nobody cares, 90% van de mgrs leest ze niet. Je kans om low effort je toekomst te verzekeren. Ik hou een onenoteje tegen door het jaar met alle goeie dingen. In bonus seizoen, knip plak en op 15 min klaar.

(ik wil gerust workshop "navigeer je door de corporate bullshit" geven)

Oh neen, stel dat ze me buitensmijten! Dan moet ik niet meer werken terwijl ik doorbetaald word en kan ik rustig op zoek naar nieuw werk.
Of wacht... Waar moet ik tekenen?

Er worden niet eens scores gegeven bij ons. Dus hoe ze die Excel gaan opstellen, ontgaat mij compleet.
Het is gewoon gelul en gezeik om een paar poppemiekes bij HR een (bullshit-)job te geven. "Kijk eens hoe wij bezig zijn met de persoonlijke ontwikkeling van ons personeel!".
Geef mij nog één zo'n verdomd lijstje en ik krijg een zenuwinzinking, dàt is het effect van jullie lijstjes op mijn "persoonlijke ontwikkeling".

Ik heb daar trouwens ook allemaal geen tijd voor, daarvoor overladen ze me teveel met inhoudelijk werk. Getting shit done, weet je wel.

 

[mac-bc]

Vul ze gewoon niet in als statement Succes morgen

Ach, keeping up appearances. Straks gaan ze zich afvragen of er iets scheelt met mij en wordt er een gans traject opgestart ofzo. Laat het uit. Dan krijg ik nog meer van dat gelul over me heen.

Gewoon doen alsof er niets aan de hand is, en wanneer de tijd rijp is uw ontslag geven.
-> "Och, dat zagen we echt niet aankomen".
Ja, maakt niet uit. Het ligt niet aan jullie hoor. NOT.

 

[Avondland]

25 pagina's voorbereiding voor een evaluatiegesprek is wel nogal omslachtig, ja. Bij ons is dat gelukkig wat beperkter. Eerst een zelfevaluatie met een terugblik op vorig jaar en de doelstellingen en dan een vooruitblik op de doelstellingen van het huidige jaar. Dat is vooral een goed gesprek met de n+1. Ik heb nu ook mensen onder mij en van zo'n evaluatiegesprek verwacht ik vooral dat: een goed gesprek over hoe het jaar verloopt, waar mensen tegenaan lopen, wat beter kan, wat misschien overbodig werk is, waar ze zelf aan willen werken, ...

Ik probeer ook af en toe wat F2F-gesprekken in te lassen, maar tast zelf nog wel af welke frequentie en welke duurtijd het beste past. Ik heb een zéér ervaren iemand in mijn team die ik zelf weinig kan aanleren, maar ook een drietal vrij nieuwe personen die hun weg nog aan het zoeken zijn.

Dat allemaal gelijktrekken en iedereen elke twee weken een verplicht uur op F2F sturen lijkt me overbodig. De ene heeft wat meer nood aan feedback dan een andere. Maar ik vind het wel belangrijk om voeling te hebben met wat er leeft binnen het team.

 

[coldplayke]

Ik schrijf altijd een uitgebreide zelfevaluatie. Ik hou tijdens het jaar ook emails, documentatie, ... bij in een aparte folder ter onderbouwing. Ik ben nu ook al 4x op 8 jaar tijd van manager veranderd, en ik merkte wel dat de nieuwe manager steeds de rapporten van de voorgaande jaren doorlas. Misschien haalt het niets uit, maar ik sta liever aan de kant van teveel te documenteren dan nodig dan te weinig.

Wij krijgen wel niet zo'n vragenlijst als mac. Het is gewoon een rating geven op iedere goal, en daar commentaar bijvoegen.