Freelancers & Ondernemers

Laatst bewerkt:
Als IT vennootschap is liquiditeit bijna nooit een probleem? Genuinely curious als ik daar nog iets kan/moet optimaliseren :)
 
Als IT vennootschap is liquiditeit bijna nooit een probleem? Genuinely curious als ik daar nog iets kan/moet optimaliseren :)
Ik heb soms toch momenten dat het even nipt is hoor. Vooral na uitkering van dividend en auteursrechten tegelijk, dan is het even oppassen dat er niet toevallig een grote factuur binnen komt ofzo.
 
Ik ben ooit ook gestart als "bijberoeper" en denk dat ik daardoor ook wat ben "blijven hangen" in ongeveer dezelfde (lage) maandelijkse kost toen ik de overstap naar "hoofdberoep/vennootschap" heb gemaakt.

En ik wil ook zeker niet afstrijden dat een goeie boekhouder (iemand die heel goed mee is én blijft met veranderlijke fiscaliteit) het extra geld waard is, maar dat hangt ook van de situatie af en uw eigen kennis.

Voor mij persoonlijk (freelance softwareontwikkelaar die voor 80% vanuit thuis werkt) let ik vooral op het onderstaande:
  • brutobezoldiging van minstens 45000 euro per jaar om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief van vennootschapsbelasting (20%);
  • gebruik maken van vergoeding voor auteursrechten, indien contractueel mogelijk (volgens bestaande rulings vaak max 12,5% van omzet vennootschap uit contracten met die mogelijkheid);
  • dividend pas uitkeren vanaf 4de boekjaar om in aanmerking te komen voor VVPR-bis (15% onroerende voorheffing);
  • bureau verhuren aan vennootschap (in functie van KI en percentage oppervlakte) is ook interessant, want goedkoper dan nettoloon (relatief laag bedrag wel: in mijn geval 100 euro/maand, waarvan de helft voor partner is);
  • maaltijdcheques ook best uitbetalen (220 x 8 euro), want ook goedkoper dan nettoloon;
  • voor de hand liggend dat je maximaal gebruik maakt van VAPZ en IPT, want 100% aftrekbare kost;
  • voor mij persoonlijk (en waarschijnlijk in de meeste gevallen) is het VAA voor een bedrijfswagen interessanter dan een constructie à la "privéwagen verhuren aan vennootschap";
  • bij veel kosten "in het belang van de vennootschap" heb je zelf privé ook baat bij natuurlijk: bureau, bureaustoel, computer, laserprinter/scanner, headset, ...
  • en last but not least: investeringskrediet nemen voor voorafbetaling van vennootschapsbelasting.
Ik denk dat velen hier wel kunnen beamen dat voor een "one man show" als de mijne (of soortgelijk) de belangrijkste optimalisaties dan wel vermeld zijn.

Dan kan je nog discussiëren over een forfaitaire vergoeding (dag/maand) of een kilometervergoeding met de fiets, maar dat valt voor mij, door het vele thuiswerk, al in het water. En dan kan je ook nog discussiëren over type wagen (elektrisch/brandstof/hybride in combinatie met uw gebruik en situatie: zonnepanelen ja/nee), maar ik heb de bewuste keuze gemaakt om nog enkele jaren te doen met mijn tweedehandse dieselauto (fiscaal waarschijnlijk niet het beste - ik kijk de kat uit de boom komende jaren om elektrisch te gaan).

En dan kan je ook nog discussiëren over restaurantbonnetjes, wasmiddel, koffie, kledij, frisdrank, een tweede auto inschrijven op de zaak, ... maar dat noem ik eerder "kantjes eraf lopen" i.p.v. "optimalisaties". :)
€100/maand huur voor bureau? Ik reken 700EUR aan lol (de fiscale limiet voor ons KI). Op die huurgelden ben je maar 20% belastingen kwijt, dus is zeker interessant om te optimaliseren.
Ook maaltijdcheques zijn meestal minder interessant dan u gewoon een mooiere netto onkostenvergoeding uit te keren als bedrijfsleider.
 
Ik heb soms toch momenten dat het even nipt is hoor. Vooral na uitkering van dividend en auteursrechten tegelijk, dan is het even oppassen dat er niet toevallig een grote factuur binnen komt ofzo.
Ben je niet verplicht van altijd een minimum reserve te behouden? En desnoods zet je gewoon wat van dat uitgekeerd geld op de RC en dan doe je er nog winst aan.
 
Ben je niet verplicht van altijd een minimum reserve te behouden? En desnoods zet je gewoon wat van dat uitgekeerd geld op de RC en dan doe je er nog winst aan.
Jaja, je komt nooit "in de problemen" omdat uw cashflow gewoon van vennootschap naar privé is he. Maar af en toe is de rekening nu toch ook niet zo rijkelijk gevuld (dat duurt dan max een maand he)
 
€100/maand huur voor bureau? Ik reken 700EUR aan lol (de fiscale limiet voor ons KI). Op die huurgelden ben je maar 20% belastingen kwijt, dus is zeker interessant om te optimaliseren.
Ook maaltijdcheques zijn meestal minder interessant dan u gewoon een mooiere netto onkostenvergoeding uit te keren als bedrijfsleider.
700 huur / maand? Dat is dan toch een apart kantoor gebouw en niet gewoon een deeltje van uw huis?
 
€100/maand huur voor bureau? Ik reken 700EUR aan lol (de fiscale limiet voor ons KI). Op die huurgelden ben je maar 20% belastingen kwijt, dus is zeker interessant om te optimaliseren.
Ook maaltijdcheques zijn meestal minder interessant dan u gewoon een mooiere netto onkostenvergoeding uit te keren als bedrijfsleider.
700? Ofwel is je KI gigantisch hoog ofwel gebruik je bijna alles als beroepsmatige ruimte?

@Lint was net sneller :)
 
Dat is voor een KI van rond de 1500EUR met 35% beroepsmatig gebruik. Daar zit zowel huur van het onroerende als het roerende in.
Daar zit dan toch nog een deel in dat uiteindelijk geherkwalificeerd wordt als beroepsinkomen?
Anders lijkt het idd wel vrij ruim gerekend?
 
Dat is voor een KI van rond de 1500EUR met 35% beroepsmatig gebruik. Daar zit zowel huur van het onroerende als het roerende in.
35% van uw woning is beroepsmatig?
Hoe ga je dat ooit uitleggen? Ik ga er even van uit dat je een simpel vierkant huis hebt, dan is uw bovenverdieping al niet voor beroepsmatig.
Dat wil dan zeggen dat 70% van uw benedenverdieping bureau is?
 
Stevige tarief, wat doet gij juist?
Freelance cyber security. Ik ben inderdaad niet goedkoop maar mijn agenda zit tot midden volgend jaar al vol en ik weiger elke week nieuwe opdrachten. Telkens ook terugkerende klanten die wel echt het verschil merken tussen een big 4 waarvoor ze dan evenveel betalen.

Voordeel is dat ik altijd rechtstreeks voor klanten werk zonder tussenpersonen.
 
1500*4.87*0.35*5/3/12 = 355 euro/maand

Waarschijnlijk neem je 700 euro als huurprijs en krijgt uw partner de helft daarvan?
Dat klopt ongeveer, maar zou enkel slagen op de onroerende verhuur. Bij bemeubelde verhuur slaagt 60% van de huurprijs (420) op onroerend en 40% (280) op roerend. We krijgen dus inderdaad 355EUR per maand dat als onroerend inkomen belast wordt, daarnaast krijgen we echter ook 280 dat als roerend belast wordt. Het is vnl. dat laatste dat fiscaal interessant is.
35% van uw woning is beroepsmatig?
Hoe ga je dat ooit uitleggen? Ik ga er even van uit dat je een simpel vierkant huis hebt, dan is uw bovenverdieping al niet voor beroepsmatig.
Dat wil dan zeggen dat 70% van uw benedenverdieping bureau is?
35% beroepsmatiggebruik is echt niet ongezien volgens mijn boekhouder. Wc, keuken,... kan ook aanschouwd worden voor beroepsmatiggebruik :p
 
Bij roerende verhuur kan je volgende zaken wel moeilijker aankopen op vennootschap: bureautafel, stoel, gordijnen, tapijt, (maat)kasten, ...
 
Dat zal ik je weten te zeggen bij mijn volgende controle :D
Maar lijkt me inderdaad wel logisch dat je daar niet met moet overdrijven in dit geval.
 
Dat klopt ongeveer, maar zou enkel slagen op de onroerende verhuur. Bij bemeubelde verhuur slaagt 60% van de huurprijs (420) op onroerend en 40% (280) op roerend. Mijn partner en ik krijgen dus inderdaad 355EUR per maand dat als onroerend inkomen belast wordt, daarnaast krijgen we echter ook 280 dat als roerend belast wordt. Het is vnl. dat laatste dat fiscaal interessant is.

35% beroepsmatiggebruik is echt niet ongezien volgens mijn boekhouder. Wc, keuken,... kan ook aanschouwd worden voor beroepsmatiggebruik :p
Tijdens uw werkuren misschien, maar dat is ook maar 8u/24u he ;).
 
Freelance cyber security. Ik ben inderdaad niet goedkoop maar mijn agenda zit tot midden volgend jaar al vol en ik weiger elke week nieuwe opdrachten. Telkens ook terugkerende klanten die wel echt het verschil merken tussen een big 4 waarvoor ze dan evenveel betalen.

Voordeel is dat ik altijd rechtstreeks voor klanten werk zonder tussenpersonen.
Properkes, security is inderdaad een hot skill momenteel. Maar zelfs dan pakt ge mooie rates imo. Congrats, nu binnen pakken wat ge kunt zou ik zeggen :thumb:.
(ik gok dat binnen een jaar de markt wat minder hot zal zijn, maar senior cybersec profielen blijven sowieso schaars en aan het werk)
 
Ik kan me niet meer herinneren of ik het hier al heb gevraagd maar nu mijn eerste dag erop zit als externe/freelancer, vraag ik het me toch af.

Hoe moet ik in vredesnaam lunchpauzes bekijken? Ik begin bv. tussen 8 u 30 en 9 u en stop rond 17 u. Beschouw ik dat gewoon als 8 u ongeacht of ik nu een halfuur pauze of een uur pauze neem?
Als interne medewerker was het iets gemoedelijker natuurlijk omdat je een maandloon ontvangt, maar nu is dat wss toch iets gevoeliger.
Als je (quasi) voltijds voor die klant werkt, beschouwt die je gewoon als een medewerker en is er geen verschil in regels. Hoewel het voor veel mensen soms een doorn in het oog is omdat jij aan een dagtarief werkt itt vaste medewerkers, is de werkelijke kost per dag voor het bedrijf vaak niet zo heel verschillend.

Wanneer je korte opdrachten doet aan rates van +1000 euro, dan zal er misschien meer naar die uren en tijdsbesteding gekeken worden (alhoewel).

Kortom: doe je job, zorg dat iedereen van je content is en doe het op dezelfde manier als je het als interne gedaan had.
 
Terug
Bovenaan