Vorige pagina's wat doornemen (of zoekfunctie), al die zaken kwamen al regelmatig aan bod
Die elektriciteitsfactuur, dat gaat niet meer of heel de woning moet eigendom zijn van uw vennootschap
Er zijn natuurlijk limieten aan wat je inbrengt als kosten.
IPV te zoeken wat je allemaal kan doen om het zo optimaal mogelijk te maken, start je imo beter met "welke kosten heb ik effectief"...
RainbowShine
Member
In vraag in verband met relatiegeschenken / promotiemateriaal
Als ik bvb tennisballen (doos van 3) een sticker opplak en dit meegeef op beurzen, schrijf ik dat dan in als promotiemateriaal?
Of zijn er daar regels rond
Als ik bvb tennisballen (doos van 3) een sticker opplak en dit meegeef op beurzen, schrijf ik dat dan in als promotiemateriaal?
Of zijn er daar regels rond
Resurge
Active member
Hmm, mijn boekhouder stelde voor om de elec/gas factuur (deels) bij te voegen bij de "Onkostennota beroepsruimtes".
Verrekend met het percentage verhuurde oppervlakte.
Concreet: ik verhuur 25% van mijn appartement aan mijn vennootschap, 25% van de gas/elec facturen staan op die onkostennota's.
Ben nu 1,5~jaar bezig, is dat in die tijd veranderd misschien?
Nu, da's wel besproken toen ik 100% remote werkte. Nu werk ik 1 dag op kantoor. Misschien dat dat in deze situatie anders is?
gamer5
Well-known member
Wordt hier ook zo gedaan maar 40% omwille van thuiswerken. Water is 20%.
Nee, bovenstaande is OK en doe ik ook zo, ervan uitgaande dat jouw energiefactuur op je prive staat en niet op je zaak.
@anders. had het over geval wanneer elek rekening op de zaak staat en al dan niet toepassen van forfaitair VAA, dat is een andere situatie.
Michel Drets
Well-known member
Ik keer mezelf (2e boekjaar) eerder het minimum uit omdat ik toch nog aan verlaagd venootschapstarief zit.
Minimum komt uit rond de 20 000€ per jaar. (berekeningen staan hier enkele pagina's terug van apelords en primultatiteit)
Na het 3e boekjaar eens tellen wat wenselijk is, maar dat zal een berekening worden rekeninghoudend met de wetgeving op die moment en noden.
Foert
Member
@Fanatix kijk anders eens op www.beroepskosten.be dan zie je wat je kan inbrengen als kost, wat anderen doen (en wat niet), en voor welke je je het meest aan controle kan verwachten...
CaseBlue
Well-known member
Ik heb het nog nooit tegengekomen, maar mijn vervaldag van de factuur is meestal 3 maanden. Ik heb nog nooit tegengekomen dat ze te laat betalen voorbij dat punt. Bij Robert Half was het zelfs zo dat 3 dagen na opsturen van de facuur het al op mijn rekening stond. Ik vond dat schitterend als starter.
Tip: duidelijke taal en cordaat zijn. You do not fuck with invoices.
gerelateerd:
Eén van de kosten die je kunt aanrekenen is de verwijlintrest, ook wel bekend als rente op achterstallige betalingen. De hoogte van deze rente wordt bepaald door de wettelijke interestvoet. Als je klant te laat betaalt, kan je het factuurbedrag verhogen met een bepaald percentage. Bij de meeste bedrijven varieert deze verwijlintrest tussen 10% en de 12% van het factuurbedrag, soms ook meer.
Iemand dit al effectief eens gedaan?
Tip: duidelijke taal en cordaat zijn. You do not fuck with invoices.
gerelateerd:
Verwijlintrest: boete wegens te laat betalen
Eén van de kosten die je kunt aanrekenen is de verwijlintrest, ook wel bekend als rente op achterstallige betalingen. De hoogte van deze rente wordt bepaald door de wettelijke interestvoet. Als je klant te laat betaalt, kan je het factuurbedrag verhogen met een bepaald percentage. Bij de meeste bedrijven varieert deze verwijlintrest tussen 10% en de 12% van het factuurbedrag, soms ook meer.
Iemand dit al effectief eens gedaan?
Jackerath
Well-known member
We hebben net een feestdag achter de rug, waardoor de overschrijving bij de bank misschien vertraagd is. Ik heb een klant die altijd op de vervaldag zelf de betaling uitvoert, maar zich niets aantrekt of dat dan op een feestdag of weekend valt. Zo was de betaling vorige maand enkele dagen te laat: vervaldag was 30/03, maar wegens het paasweekend stonden de centen pas op dinsdag 2 april op mijn rekening. Je zou dan denken dat ze toch een dag eerder betalen om correct te zijn...Na hoeveel dagen sturen jullie een herinnering ter betaling?
Eerste factuur en ze zijn al te laat
In uw geval zou ik tot een week na vervaldatum wachten en dan eens horen. Of in het contract de voorwaarden nog eens nakijken voor het geval de termijn afwijkt van de norm.
gamer5
Well-known member
De voorwaarden zijn 30 dagen (heb ik naar beneden gekregen van de standaard 45) beginnend vanaf de eerste dag van de volgende maand. Mijn factuur is opgemaakt 30/3 maar de 30 dagen begint dus pas 1/4.
Zijn nu dus 2/5 en het staat er nog niet op. Een kleinere klant heeft gelukkig al betaald maar ben starter dus zou graag me kunnen een loon uitbetalen.. Ik zal dan nog afwachten tot maandag en dan een herinnering sturen.
BonIver
Well-known member
Kan je niet gewoon eens informeel navragen maandag waarom die nog niet betaald is? Zoals aangegeven: 1 mei was een feestdag, misschien is diegene die ondertekent ziek/op verlengd weekend,... Niet aangenaam, maar gezien de zeer beperkte dagen te laat zou ik toch eerst eens navragen.
Meestal wachten ze zelf tot ze het bedrag van de eindklant gekregen hebben om de betaling in gang te zetten en geen cashflow problemen te veroorzaken.
Ik zou er ook alleszins streng in zijn (informeel en dan formeel). Je bent bij 'normale' betaling al 2 maand na de eerste dag service en hoe langer je wacht hoe meer dagen er bijkomen. Stel je voor dat je pas na 2 weken ontdekt dat er iets louche aan de hand is, dan heb je potentieel 2.5 maand voor niks gewerkt.
Ik zou er ook alleszins streng in zijn (informeel en dan formeel). Je bent bij 'normale' betaling al 2 maand na de eerste dag service en hoe langer je wacht hoe meer dagen er bijkomen. Stel je voor dat je pas na 2 weken ontdekt dat er iets louche aan de hand is, dan heb je potentieel 2.5 maand voor niks gewerkt.
CaseBlue
Well-known member
Inderdaad. En gezien hij starter is, zou ik ook duidelijk stellen dat het wel uitmaakt voor u. Ik zou er minder wakker van liggen als ze er 30 dagen extra over doen.
gamer5
Well-known member
Kan het inderdaad eerst wel is vragen via een mailtje aan de persoon die mijn directe contact is daar. Het is een tussenpartij dus veel meer contact dan “teken dit contract” heb ik er niet mee gehad.
Gentis als tussenpartij? Ik heb het ook gehad in het begin en heb dan er ook wel echt achtergezeten, is voor mij ook een principekwestie. Het argument is ook wel gewoon dat iedereen graag zijn loon 'op tijd' heeft en zeker in de opstart is dat lastig want dan heb je nog niets opgebouwd. Nu 4 maanden later stoort dat minder.
gamer5
Well-known member
Ga toch morgen gewoon een informele mail sturen. Ik heb er ook al aan gedacht dat ze het gewoon zijn om 45 dagen te doen..
Nee, niet Gentis.
Inderdaad, ene keer ik vertrokken ben boeit dat minder. Is toch in 1 keer een smak geld en dan kunnen we weer verder.
Huh, 3 maanden?
Maximum wettelijke betaaltermijn b2b is 60 dagen, en al die fantasiekes zoals een betaaltermijn pas laten lopen nadat werken of geleverde goederen nagekeken zijn (waar ze vroeger ook al eens 30 dagen over deden) is er allemaal uitgesmeten.
Bij moeten ze er alvast niet mee afkomen, 30 dagen einde maand (en ik zorg dat mijn facturen de 30ste buiten zijn)...
Eerste herinnering na 7 dagen te laat, tweede na 14 dagen, 3de na 3 weken (is aangetekende brief) met nota dat indien niet binnen 7 dagen betaald, de factuur naar incasso/deurwaarder gaat. Op dat ogenblik zitten we op 60 dagen.
Mijn facturatieprogramma doet dat automatisch, moet er zelf niets voor doen, zelfs die aangetekende brief gaat automatisch buiten...
Eén keer een "derde" herinnering moeten sturen, nog nooit incasso moeten gebruiken, op ettelijke honderden facturen.
