Het mag in principe niet maar in de praktijk gaan ze daar geen probleem van maken; ik ken mensen die hun boekhouding al decennia in excel doen en daar is tijdens controles zelfs nog nooit iets van gezegd geweest.
B2B is binnenkort enkel digitaal te factureren via peppol, dus je leasefactuur etc komt digitaal binnen, en als je klant een vennootschap is zal je ook jouw factuur digitaal buiten moeten.
Je hebt daar sowieso een platform/provider voor nodig ala billit, odoo etc, kan je al evengoed je hele (beperkte) boekhouding in zulke een platform steken...
Hoe doe jij je btw aangiftes dan? Genereert je excel de xml om in intervat te uploaden?
SilentSpring
Active member
Je bent niet verplicht om die via xml in te dienen.
In intervat kun je ook gewoon kiezen voor ingave via het scherm zodat je alles manueel kan ingeven.
In het begin deed ik mijn broer zijn bijberoep ook op die manier.
Eenmaal hij meer facturen kreeg ben ik gewoon de software van het werk beginnen gebruiken, ook naar betalingsopvolging van leveranciers toe is dat gemakkelijker.
Tobias1122
Member
Ok, thanks. Op zich is het niet eens zo verschillend van een Odoo of een Billit, aangezien de boekhouding zo beperkt is. Het zou bij mij gaan om 12 inkomende facturen, een huurcontract voor de bureau, maandelijkse loonbrieven, gsm abonnement, leasefactuur, ...
Die B2B facturen blijven gewoon per PDF per mail binnenkomen he, dat wordt niet compleet afgeschaft om dan enkel nog per peppol invoices te ontvangen. Die peppol facturatie komt bovenop het huidige systeem. Daarvoor kan ik een intermediary gebruiken om ze te onvangen en om mijn facturen te converteren en te verzenden naar mijn klant.
Die xml is niet verplicht, dat kan je net zo goed manueel invullen op Intervat.
kinxton
Active member
Ik zou meteen op Odoo overstappen, eenmalig opzetten en je bent vertrokken, 1 app is blijvend gratis (en zo lang je maandelijks minstens 1 x inlogt), dus als je gewoon boekhouden doet betaal je er niks voor... Doe het momenteel zelfs al 3 jaar voor een VME, facturen uitsturen, aankoopfacturen inboeken en betalen, bankrekeningen worden gesynchroniseerd enz... Betalingen doe je ook met Odoo die dan een XML genereert en je kan importeren op de web app van je bank, zo hoef je geen rekeningnrs. of manueel nog mededelingen in te typen enz.
Eens effectief betaald en bank gesynchroniseerd wordt je betaling automatisch afgeletterd/tegengeboekt (of kan je ook manueel doen).
Meer gebruiksgemak dan Excel.
Maar goed, ieder z'n ding, je doet wat je zelf wil.
Tobias1122
Member
Ok, dank voor de info. Ik heb de app 1x proberen te gebruiken, maar ik ben gewoon om alles zelf op te zetten in excel from scratch, vandaar dat ik nog de afweging maak tussen Odoo en excel
Zit de Peppol functionaliteit ook vervat in Odoo of is dat een aparte app die je er bovenop moet bijnemen?
kinxton
Active member
Eens je weg bent met Odoo heb je een enorme tijdswinst tegenover Excel en minder mogelijkheden op statische data en fouten in je formules e.d.Ok, dank voor de info. Ik heb de app 1x proberen te gebruiken, maar ik ben gewoon om alles zelf op te zetten in excel from scratch, vandaar dat ik nog de afweging maak tussen Odoo en excel
Zit de Peppol functionaliteit ook vervat in Odoo of is dat een aparte app die je er bovenop moet bijnemen?
Het is ook bewijskrachtiger & geloofwaardiger bij een eventuele controle dan in Excel.
Peppol zit gratis in alle Odoo versies, ook Community.
Laat ons zeggen dat de betalende Odoo klanten betalen voor de gratis & Community gebruikers
Electronic invoicing (EDI) — Odoo 18.0 documentatie
Tobias1122
Member
Is er een eigenlijk een website (of een referentie) die jullie gebruiken om na te gaan welke boekingen je moet doen om transacties te verwerken? Ik heb wel een cursus boekhouding vroeger gehad, maar twijfel soms welke boeking ik precies moet toepassen.
Hier nog mensen die vzw boekhouding doen?
Hebben lang Accountable gebruikt maar onze boekhoudster moest veel dubbel werk doen voor de jaarrekening, met de specifieke codetoewijzing die daarvoor nodig is en niet in Accountable zit. Ook analytisch boekhouding werd hoogtijd om projecten goed te differentiëren.
Odoo zijn we nu aan het bekijken maar is best complex en geeft extra stappen/verdieping die ons dan weer vertraagt en verwart. Vb ticketje (geen factuur) opladen zit in aparte app buiten boekhouding (why
, algemene streamline van zaken inboeken is veel vensters doorlopen, ..
Any alternatives die op kmo maat zijn en een top UE hebben?
Hebben lang Accountable gebruikt maar onze boekhoudster moest veel dubbel werk doen voor de jaarrekening, met de specifieke codetoewijzing die daarvoor nodig is en niet in Accountable zit. Ook analytisch boekhouding werd hoogtijd om projecten goed te differentiëren.
Odoo zijn we nu aan het bekijken maar is best complex en geeft extra stappen/verdieping die ons dan weer vertraagt en verwart. Vb ticketje (geen factuur) opladen zit in aparte app buiten boekhouding (why
, algemene streamline van zaken inboeken is veel vensters doorlopen, ..Any alternatives die op kmo maat zijn en een top UE hebben?
Ik heb eigenlijk totaal geen klagen van billit nu al 4 jaar en +- 300 vk fact en 3-400 ak fact. Gekoppeld met de boekhouder.
Heeft goeie ocr, documenten opladen gaat echt snel.
Heeft goeie ocr, documenten opladen gaat echt snel.
Mijn boekhouder beval ClearFacts aan, of Billit.
Het voordeel van ClearFacts zei hij, was dat de volledige geschiedenis van mijn boekhouding er in zou staan. Ik kan dan gemakkelijk vergelijken met vorige jaren en zo.
Bij Billit zou dit volledig moeten opbouwen vanaf het moment dat ik er mee begin.
Nog niet mee gewerkt. Ik zal de ervaringen wel delen hier.
Het voordeel van ClearFacts zei hij, was dat de volledige geschiedenis van mijn boekhouding er in zou staan. Ik kan dan gemakkelijk vergelijken met vorige jaren en zo.
Bij Billit zou dit volledig moeten opbouwen vanaf het moment dat ik er mee begin.
Nog niet mee gewerkt. Ik zal de ervaringen wel delen hier.
ik kan zelf niet helpen, maar enkele onduidelijkheden in je tekst:Hier nog mensen die vzw boekhouding doen?
Hebben lang Accountable gebruikt maar onze boekhoudster moest veel dubbel werk doen voor de jaarrekening, met de specifieke codetoewijzing die daarvoor nodig is en niet in Accountable zit. Ook analytisch boekhouding werd hoogtijd om projecten goed te differentiëren.
Odoo zijn we nu aan het bekijken maar is best complex en geeft extra stappen/verdieping die ons dan weer vertraagt en verwart. Vb ticketje (geen factuur) opladen zit in aparte app buiten boekhouding (why
Any alternatives die op kmo maat zijn en een top UE hebben?
- VZW of KMO? Indien VZW (en je eigenlijk gewoon een grote VZW bedoelt) kan je mss raad vragen aan VSDC. Veel kans dat je daar lid bent, als je een grote vzw bent
- UE? Ik vermoed dat je de meer gebruikelijke afkorting UX (User eXperience) bedoelt?
ShApeBE
Member
Werk nu met Billit, en heb clearfacts gebruikt.
Eigenlijk zijn dit 2 verschillende programma's.
Billit werkt zeer goed en is eerder een facturatie programma inkomend en uitgaand, echte bankkoppelingen, bijvoorbeeld betaallijsten onmiddellijk naar ING door te sturen, waardoor je deze slechts nog eenmaal moet ondertekenen.
Clearfacts is eerder een verzamel platform voor uw boekhouder, heel onze historie was ook aanwezig, maar enkel cijfermatig.
De facturen waren bij ons niet toegevoegd in pdf vorm, dus wel bedrag en factuurnummer enz. maar wat juist op die factuur stond, geen idee.
Zelf facturen maken is op Clearfacts niet mogelijk, ik dacht dat er nu wel een basic factuurprogramma onder een andere naam bestaat, maar deze was echt basic.
Ja inderdaad, ik merk het nu ook.
ClearFacts heeft een facturatiemodule: Kyte. Deze is nog in opbouw. Je kan een factuur maken, maar layout aanpassen is nog heel basic.
Ik hoor wel dat men dit snel wil doen groeien.
Aan de andere kant: voor wat ik factureer heb ik (en veel zelfstandigen denk ik) niet veel nodig.
SilentSpring
Active member
Klopt, wel raar dat uw boekhouder dan Clearfacts gebruikt zonder de documenten (tenzij ze recent overgestapt zijn), dat is nl. net het grote nut van Clearfacts dat het een volledig digitaal archief is.
Kyte is inderdaad de facturatie-optie bij Clearfacts, zeer basic maar voldoende voor bijvoorbeeld freelancers.
Wij gebruikten Clearfacts als klantenportaal voor het digitaal aanleveren van documenten, toen we eindelijk de demo van Kyte zagen waren we wel teleurgesteld dat ze al een maandelijkse prijs aanrekenen voor een zeer basic product dat dan nog niet eens afgewerkt is.
Voor enkele euro’s meer heb je dan deftigere opties voor facturatie.
Laatst bewerkt:
Multiboxer
Well-known member
Ik start vanaf nul met een BV'tje en heb 0,0 ervaring maar het leerproces is leuk.
Eindelijk eens een nieuwe uitdaging om al die dode uren op mijn werk op te vullen.
Het is dit of videogames spelen.
Soit, na het lezen van deze thread heb ik besloten om voor billit te gaan.
So far so good. Alles wijst zichzelf precies uit.
Eindelijk eens een nieuwe uitdaging om al die dode uren op mijn werk op te vullen.
Het is dit of videogames spelen.
Soit, na het lezen van deze thread heb ik besloten om voor billit te gaan.
So far so good. Alles wijst zichzelf precies uit.
Tobias1122
Member
Ik ben hier gestart met Odoo (zoals mij hierboven aangeraden werd), ook voor een BV met beperkte activiteiten.
Dexter en Billit heb ik ook bekeken, maar dat waren meer facturatieprogramma's, geen zuivere boekhoudprogramma's waarmee ik rechtstreeks journaalposten kan inboeken (voor zover ik het bekeken heb toch niet). Exactonline zag er eigenlijk het beste uit, maar Odoo biedt het pakket gratis aan, dus ben daar maar mee van start gegaan.
Dexter en Billit heb ik ook bekeken, maar dat waren meer facturatieprogramma's, geen zuivere boekhoudprogramma's waarmee ik rechtstreeks journaalposten kan inboeken (voor zover ik het bekeken heb toch niet). Exactonline zag er eigenlijk het beste uit, maar Odoo biedt het pakket gratis aan, dus ben daar maar mee van start gegaan.