Archief - Freelancers & Ondernemers

Ik woon en werk nu (het merendeel van de tijd) in Belgie en ik wil naar Polen verhuizen om daar hetzelfde te doen. De grote klant zit in Duitsland, ik bezoek hen pakweg 2 tot 5 dagen per maand. Dus in de toekomst zou 0% van de inkomsten nog in Belgie gegenereerd worden. De eenvoudige oplossing is uiteraard om de Belgische BVBA op te doeken en in Polen opnieuw te beginnen. Maar doet doe ik mogelijk liever niet omdat:

• In de supplier list van de Duitse klant terecht komen niet zo eenvoudig was, misschien kan ik dat een tweede keer doen maar ik wil het eigenlijk vermijden
• De Duitse klant wil (officieel) geen eenmanszaken ivm. potentiele schijnzelfstandigheid dus zou ik in Polen al een vennootschap moeten oprichten maar dat is minder eenvoudig dan in Belgie, men promoot er heel erg eenmanszaken (het belastingtarief is b.v. hetzelfde)

Dus nee, de Belgische vennootschap zou geen feitelijke activiteiten meer hebben, maar moet dat dan? Waaorm mag een vennootschap niet 99% van z'n inkomsten doorsturen aan z'n leverancier?

RadicalAtheist zei:

Die regels zeggen dat je na een tijdje een permanente vestiging hebt in dat land, waardoor je
- een aparte boekhouding moet hanteren
- factureren met lokale BTW
- vennootschapsbelasting op die inkomsten betalen in het werkland
- het loon dat je krijgt, zal dan ook in het werkland belast worden.

Klik om te vergroten...

Allemaal prima voor mij, ik wil me registreren in Polen als eenmanszaak en aan alle verplichtingen voldoen.

RadicalAtheist zei:

Sociale Zekerheid kan je voor enkele jaren in BE blijven betalen, maar je betaalt steeds de minimum-bijdragen, zelfs met zero-loon.

Klik om te vergroten...

Dit moet ik nog eens verder bekijken, maar ik zou gewoon de Poolse sociale zekerheid + een prive ziekenhuisplan nemen (wat daar heel gebruikelijk is)

Duitsland is inderdaad erg strikt op individuen die een vennootschap oprichten om hun eigen activiteten in onder te brengen.
Duitse dokters vb mogen geen BVBA oprichten om hun jobs als dokter in onder te brengen.

Polen ken ik niet echt, maar verschillende Oost-Europese landen hebben enorme gunstige belastingstarieven om IT'ers aan te trekken zoals Tsjechië, Hongarije, Roemenië.
In principe moet het mogelijk zijn om als onderaannemer van je Belgische vennootschap te werken.
Je factureert alles door naar een Poolse structuur, of laat een deel winst in Belgie. Die winst zal dan in Belgie belast worden, als je in Polen niet rechstreeks voor de BE-firma werkt.

Radiance zei:

Ik woon en werk nu (het merendeel van de tijd) in Belgie en ik wil naar Polen verhuizen om daar hetzelfde te doen. De grote klant zit in Duitsland, ik bezoek hen pakweg 2 tot 5 dagen per maand. Dus in de toekomst zou 0% van de inkomsten nog in Belgie gegenereerd worden. De eenvoudige oplossing is uiteraard om de Belgische BVBA op te doeken en in Polen opnieuw te beginnen. Maar doet doe ik mogelijk liever niet omdat:

• In de supplier list van de Duitse klant terecht komen niet zo eenvoudig was, misschien kan ik dat een tweede keer doen maar ik wil het eigenlijk vermijden
• De Duitse klant wil (officieel) geen eenmanszaken ivm. potentiele schijnzelfstandigheid dus zou ik in Polen al een vennootschap moeten oprichten maar dat is minder eenvoudig dan in Belgie, men promoot er heel erg eenmanszaken (het belastingtarief is b.v. hetzelfde)

Dus nee, de Belgische vennootschap zou geen feitelijke activiteiten meer hebben, maar moet dat dan? Waaorm mag een vennootschap niet 99% van z'n inkomsten doorsturen aan z'n leverancier?



Allemaal prima voor mij, ik wil me registreren in Polen als eenmanszaak en aan alle verplichtingen voldoen.




Dit moet ik nog eens verder bekijken, maar ik zou gewoon de Poolse sociale zekerheid + een prive ziekenhuisplan nemen (wat daar heel gebruikelijk is)

Klik om te vergroten...

Waarom pak je de Belgische vennootschap niet gewoon mee naar Polen. Het is niet alsof je binnen de EU een Poolse vennootschap moet hebben om in Polen activiteiten te hebben. Heel wat Belgische kleine ondernemingen richten bvb in de UK een limited op, zonder dat die voor de rest ook maar iets te maken gaan hebben met de UK, gewoon omdat dat daar in een dag geregeld is, je geen kapitaalverplichtingen hebt en/of je geen overdreven notariskosten moet betalen.

Doorfactureren mag, maar dan riskeer je nodeloos transfer pricing issues in dit geval vermoed ik.

Waarom pak je de Belgische vennootschap niet gewoon mee naar Polen.

Klik om te vergroten...

Hoe? Je kan een maatschappelijke zetel verhuizen, maar niet naar het buitenland.

Een permanente vestiging wordt echter de facto geopend door er actief te zijn.

Het is niet alsof je binnen de EU een Poolse vennootschap moet hebben om in Polen activiteiten te hebben.

Klik om te vergroten...

Maar als je een vaste inrichting hebt, en dat hebt als je je als zaakvoerder naar daar verhuisd, dan ben je wel verplicht tot allerhande lokale administratie..

Er mag veel van Europa, maar op vlak van belastingen is, behalve sociale zekerheid, *niets* Europees geregeld.

iamhollywood zei:

Dat kan maar gezien je als éénmanszaak opereert zouden al jouw vergoedingen fiscaal behandeld worden als bestuurdersvergoeding.

Klik om te vergroten...

Ah ik wist niet dat dat onder hetzelfde kwam. Na wat opzoeken zie ik dat op bestuursvergoedingen ook btw veschuldigt is? Ik dacht dat dat zoals loon was.

Zijn er belangrijke verschillen tussen een bestuurdersvergoeding vs freelance op fiscaal vlak dan? Wordt die bestuursvergoeding in het verkort schema van de resultatenrekening in de brutomarge opgenomen? of pas daarna onder bezoldigingen?

Welke flow hebben jullie met de boekhouder voor facturen? Ik ben een beetje verschoten hoe ouderwets het allemaal nog werkt (en dan zit ik al bij een jonge boekhouder). Ik upload zelf alles in Yuki, en de boekhouder verwerkt die documenten dan daarin. Loopt tamelijk goed.

Heb ook kennismakingsgesprek gehad met een boekhouder die "digitaal" werkte, maar dat kwam neer op PDF's in een Dropboxachtige map zetten die zijn dan manueel verwerken in hun softwarepakket.
Door mijn werkzaamheden overschat ik waarschijnlijk de mogelijkheden van automatiseren in andere sectoren, maar het is toch crazy dat duizenden mensen elke maand opnieuw een PDF van hun Telenetabonnement downloaden, uploaden naar een systeem en dan de getallen overtypen? Elke maand opnieuw.

Bij mij worden alle facturen aangeboden op een dropbox locatie. Boekhouder haalt deze ervan en leest deze automatisch in met het programma. Er staan aanpassingen op de planning had ik begrepen om dit inderdaad rechtstreeks te kunnen doen.

Verstuurd vanaf mijn Mi A2 met Tapatalk

Herman De Croo zei:

Welke flow hebben jullie met de boekhouder voor facturen? Ik ben een beetje verschoten hoe ouderwets het allemaal nog werkt (en dan zit ik al bij een jonge boekhouder). Ik upload zelf alles in Yuki, en de boekhouder verwerkt die documenten dan daarin. Loopt tamelijk goed.

Heb ook kennismakingsgesprek gehad met een boekhouder die "digitaal" werkte, maar dat kwam neer op PDF's in een Dropboxachtige map zetten die zijn dan manueel verwerken in hun softwarepakket.
Door mijn werkzaamheden overschat ik waarschijnlijk de mogelijkheden van automatiseren in andere sectoren, maar het is toch crazy dat duizenden mensen elke maand opnieuw een PDF van hun Telenetabonnement downloaden, uploaden naar een systeem en dan de getallen overtypen? Elke maand opnieuw.

Klik om te vergroten...

Mijn boekhouder gebruikt basecone. Dat Analyseert zelf de pdf's en mijn boekhouder moet die enkel goedkeuren.

Verstuurd vanaf mijn ONEPLUS A5010 met Tapatalk

Kan jij dan ergens inloggen en de status van je bedrijf zien? Of moet dan alles via contact met je boekhouder? Ik vind het wel fijn bij Yuki om op elk moment te kunnen inloggen en alles zelf te zien

Herman De Croo zei:

Kan jij dan ergens inloggen en de status van je bedrijf zien? Of moet dan alles via contact met je boekhouder? Ik vind het wel fijn bij Yuki om op elk moment te kunnen inloggen en alles zelf te zien

Klik om te vergroten...

Ik zie niet direct mijn tussentijse jaarrekening. Collega van mij kan dat wel bij zijn boekhouder.

Dat is wel iets dat ik mis inderdaad.

Verstuurd vanaf mijn ONEPLUS A5010 met Tapatalk

Herman De Croo zei:

Door mijn werkzaamheden overschat ik waarschijnlijk de mogelijkheden van automatiseren in andere sectoren, maar het is toch crazy dat duizenden mensen elke maand opnieuw een PDF van hun Telenetabonnement downloaden, uploaden naar een systeem en dan de getallen overtypen? Elke maand opnieuw.

Klik om te vergroten...

Er is in dit land nog een grote supermarktketen die facturen van toeleveranciers enkel via de post aanvaardt. Nu met het Corona gedoe vragen die toeleveranciers allemaal of de factuur niet via e-mail kan, maar dat wordt geweigerd "omdat het proces daar niet op voorzien is". Heel wat bediendes moeten dus ook nog verplicht naar het kantoor komen, omdat alles nog via papier verloopt. Hun frank begint nu wel te vallen dat ze daar misschien iets moeten aan doen. Ook al omdat de post nu maar 2x per week komt, en alles niet gelijkmatig meer binnenkomt.

Je zou ervan schrikken hoeveel bedrijven nog met zo'n ouderwetse mentaliteit zitten, omdat het nu eenmaal al decennia goed werkt (in hun ogen).

Dat schreeuw ik dagelijks. Zoveel ITers die beweren dat een accountant perfect vervangbaar is door automatisatie. Maar ik heb nog geen enkel programma gezien dat vandaag perfect alleen kan boeken. Er is nog steeds aanzienlijk wat menselijke tussenkomst nodig door 1001 verschillende factuurformaten en een resem uitzonderingen qua fiscale/boekhoudkundige regelgeving.
Laat staan dat in de nabije toekomst software uit zichzelf jaarrekeningen/aangiftes/adviezen kan aanleveren.

En van Yuki blijf ik liefst zo ver mogelijk weg .

Ideale combo als je zoveel mogelijk uw boekhouding wilt kunnen opvolgen: een boekhouder die supportdocumenten zoals facturen digitaal toevoegt aan zijn boekingen en regelmatig een bijgewerkte boekhouding synchroniseert met Silverfin. Maar ik vrees dat maar weinig boekhouders prioriteit geven aan het volledig bijboeken van freelance vennootschapje ..

Mijn boekhouder doet eigenlijk alles op papier.
Ze hebben vorig jaar even geëxperimenteerd met het uploaden van de facturen, maar echt goed ging dat niet.
Op zich tevreden van mijn boekhouder, maar vorig jaar 50% meer moeten betalen zonder dat men echt iets meer moest doen (iets meer facturen).
Zelf scan ik alles echter wel in, stuur door via email of Dropbox.
Alle cijfers jou ik ook zelf bij in een excel, gewoon om te zien of alles klopt. Enkel heb ik geen idee van categoriën en verworpen kosten etc.
Dus ik heb weinig zin om meer te betalen als zij hun flow niet kunnen optimaliseren.

Momenteel upload ik alles naar BillToBox en dat syncht naar ExactOnline van de boekhouder.

Een switch naar Yuki wordt overwogen, maar hierbij zou je als klant apart met Yuki nog een aparte module moeten activeren (maandelijkse kost) om detail cijfers te kunnen zien?
Hoe is jullie ervaring met Yuki?

iamhollywood zei:

En van Yuki blijf ik liefst zo ver mogelijk weg .

Klik om te vergroten...

Why? Vanuit perspectief boekhouder of klant? (Jij was boekhouder denk ik?)

Ik ben aant twijfelen tussen 2 boekhouders, en ene gebruikt Yuki, wat ik net als voordeel zag.

Dozzeh zei:

Momenteel upload ik alles naar BillToBox en dat syncht naar ExactOnline van de boekhouder.

Een switch naar Yuki wordt overwogen, maar hierbij zou je als klant apart met Yuki nog een aparte module moeten activeren (maandelijkse kost) om detail cijfers te kunnen zien?
Hoe is jullie ervaring met Yuki?

Klik om te vergroten...

Ah serieus is dat betalen? Dat had ik niet zo begrepen. De apps zijn in elk geval gratis. Misschien dat ge wel moet bijbetalen om facturen te kunnen maken?

Lint zei:

Why? Vanuit perspectief boekhouder of klant? (Jij was boekhouder denk ik?)

Ik ben aant twijfelen tussen 2 boekhouders, en ene gebruikt Yuki, wat ik net als voordeel zag.



Ah serieus is dat betalen? Dat had ik niet zo begrepen. De apps zijn in elk geval gratis. Misschien dat ge wel moet bijbetalen om facturen te kunnen maken?

Klik om te vergroten...

Je moet voor een eigen toegang tot elk mogelijk platform (Yuki, EOL, Silverfin) etc een kost betalen. Zij het rechtstreeks, zij het dat uwen boekhouder het doorrekent in uw factuur.

Yuki werkt simpelweg niet. Yuki denkt en boekt voor zichzelf. Maar zoals ik al zei, er zijn teveel uitzonderingen waarop programma’s vastlopen of fouten maken. Vb factuurnummer -> programma neemt klantennummer, klantennummer is altijd hetzelfde dus factuur wordt geblokkeerd en niet verwerkt. In 1 en dezelfde factuur verschillende btwtarieven wat bij heel wat facturen het geval is (telenet, proximus, alle nutsvoorzieningen etc), gegarandeerd neemt hij de verkeerde lijnen. Je moet veel manueel gaan aanpassen maar Yuki boekt zo standvast dat ge elke correctie blijft zien waardoor uw boekhouding op den duur nogal rommelig wordt.
Heb in een kantoor gewerkt waar ze Yuki met veel show en receptie geïntroduceerd hadden, binnen de 6 maand was het afgevoerd.

Geef mij maar een boekhouder waarbij iemand elke factuur gezien heeft, nauw gelet heeft op de omschrijving en die een deftig rekeningschema aanhoudt. Die gaat bij den afsluit of een tussentijdse situatie in 1 oogopslag vanuit de balans en het grootboek uw aangifte kunnen maken of uw situatie kunnen weergeven/optimaliseren.

Automatisering leidt maar al te vaak tot vereenvoudigde situaties waarbij ge gaat afkappen op pro rata’s etc. Handig voor grote bedrijven waar de materialiteit er vaak niet toe doet. Voor mijn eigen boekhouding zie ik (en een controleur) dat liever niet..
En dat is zeker jammer dat er zo weinig schot in komt, maar ons fiscaal wetboek hangt nu eenmaal vol uitzonderingen aan elkaar. Zie almaar naar de aftrekbaarheid van de wagen, tot kort uniforme afgeronde percentages (70/80/90 etc), sinds 2020 elke co2 uitstoot een specifiek aftrekpercentage waardoor ge een rommel aan beperkingen krijgt (62%, 77%, 93% etc).

iamhollywood zei:

Je moet voor een eigen toegang tot elk mogelijk platform (Yuki, EOL, Silverfin) etc een kost betalen. Zij het rechtstreeks, zij het dat uwen boekhouder het doorrekent in uw factuur.

Klik om te vergroten...

Hmmmm moet ik even nagaan, ik gok dat het bij mijne toekomstige dan in de fee zit.

iamhollywood zei:

Yuki werkt simpelweg niet. Yuki denkt en boekt voor zichzelf. Maar zoals ik al zei, er zijn teveel uitzonderingen waarop programma’s vastlopen of fouten maken. Vb factuurnummer -> programma neemt klantennummer, klantennummer is altijd hetzelfde dus factuur wordt geblokkeerd en niet verwerkt. In 1 en dezelfde factuur verschillende btwtarieven wat bij heel wat facturen het geval is (telenet, proximus, alle nutsvoorzieningen etc), gegarandeerd neemt hij de verkeerde lijnen. Je moet veel manueel gaan aanpassen maar Yuki boekt zo standvast dat ge elke correctie blijft zien waardoor uw boekhouding op den duur nogal rommelig wordt.

Klik om te vergroten...

Indeed niet zo handig, maar even cru gesteld: dit is (als klant) mijn probleem niet? Ik ga er vanuit dat mijne boekhouder zorgt dat dat goed komt te staan (geautomatiseerd of manueel). Of ga ik te kort door de bocht?

iamhollywood zei:

Heb in een kantoor gewerkt waar ze Yuki met veel show en receptie geïntroduceerd hadden, binnen de 6 maand was het afgevoerd.

Geef mij maar een boekhouder waarbij iemand elke factuur gezien heeft, nauw gelet heeft op de omschrijving en die een deftig rekeningschema aanhoudt. Die gaat bij den afsluit of een tussentijdse situatie in 1 oogopslag vanuit de balans en het grootboek uw aangifte kunnen maken of uw situatie kunnen weergeven/optimaliseren.

Automatisering leidt maar al te vaak tot vereenvoudigde situaties waarbij ge gaat afkappen op pro rata’s etc. Handig voor grote bedrijven waar de materialiteit er vaak niet toe doet. Voor mijn eigen boekhouding zie ik (en een controleur) dat liever niet..
En dat is zeker jammer dat er zo weinig schot in komt, maar ons fiscaal wetboek hangt nu eenmaal vol uitzonderingen aan elkaar. Zie almaar naar de aftrekbaarheid van de wagen, tot kort uniforme afgeronde percentages (70/80/90 etc), sinds 2020 elke co2 uitstoot een specifiek aftrekpercentage waardoor ge een rommel aan beperkingen krijgt (62%, 77%, 93% etc).

Klik om te vergroten...

Mja bemoedigend klinkt het niet, maar nogmaals: heb ik daar (als eindklant) zoveel last van?

Herman De Croo zei:

Welke flow hebben jullie met de boekhouder voor facturen? Ik ben een beetje verschoten hoe ouderwets het allemaal nog werkt (en dan zit ik al bij een jonge boekhouder). Ik upload zelf alles in Yuki, en de boekhouder verwerkt die documenten dan daarin. Loopt tamelijk goed.

Heb ook kennismakingsgesprek gehad met een boekhouder die "digitaal" werkte, maar dat kwam neer op PDF's in een Dropboxachtige map zetten die zijn dan manueel verwerken in hun softwarepakket.
Door mijn werkzaamheden overschat ik waarschijnlijk de mogelijkheden van automatiseren in andere sectoren, maar het is toch crazy dat duizenden mensen elke maand opnieuw een PDF van hun Telenetabonnement downloaden, uploaden naar een systeem en dan de getallen overtypen? Elke maand opnieuw.

Klik om te vergroten...

Bij mij ook met Yuki. De telenet facturen worden alvast automatisch herkend en ik vind dat de OCR redelijk goed werkt.
Maar het is geen groot geheim dat er in de boekhoudsector veel te veel apenwerk is en dat wie erin slaagt dat te automatiseren een grote voorsprong zal nemen.
De Yuki software op zich heeft nog een massa aan onbenut potentieel.

bulbanos zei:

Bij mij ook met Yuki. De telenet facturen worden alvast automatisch herkend en ik vind dat de OCR redelijk goed werkt.
Maar het is geen groot geheim dat er in de boekhoudsector veel te veel apenwerk is en dat wie erin slaagt dat te automatiseren een grote voorsprong zal nemen.
De Yuki software op zich heeft nog een massa aan onbenut potentieel.

Klik om te vergroten...

Gij zijt klant en geen boekhouder veronderstel ik? Hoe ervaart gij Yuki?

Lint zei:

Hmmmm moet ik even nagaan, ik gok dat het bij mijne toekomstige dan in de fee zit.


Indeed niet zo handig, maar even cru gesteld: dit is (als klant) mijn probleem niet? Ik ga er vanuit dat mijne boekhouder zorgt dat dat goed komt te staan (geautomatiseerd of manueel). Of ga ik te kort door de bocht?


Mja bemoedigend klinkt het niet, maar nogmaals: heb ik daar (als eindklant) zoveel last van?

Klik om te vergroten...

Als uwen boekhouder er met uwe fee niet komt door te veel uren aan gepruts zal hij extra factureren .
En dat is maar al te vaak de praktijk. Lagere offertes en daarna worden extra’s aangerekend.

Plus, een proper overzichtelijk dossier zal altijd meer ruimte tot optimalisatie geven.