Office 365 - planning

[Michel Drets]

Hey,

Ik heb een vraag of dit allemaal mogelijk is met office 365.

Momenteel heb ik een lijst met ongeveer 2000 lijnen in met meerdere kolommen.
Elke lijn is een toestel waarop onderhoud moet gebeuren.

Momenteel is het gewoon elke keer de lijst manueel overlopen en zien dat alles gedaan is. Na elk onderhoud moet er in een ander programma een rapportje gemaakt worden.

1. Is het mogelijk om deze allemaal in microsoft planner te gooien met een bijgevoegde datum tegen wanneer het zeker moet gedaan zijn?
   • Kan men hier direct een rapport van laten maken en mailen?
     • Dit rapport is ofwel in orde en moet niets mee gebeuren
     • Dit is niet in orde en moet een nieuwe taak lanceren en mailen naar meer personen als 1e mail
   • Kan men hier dan mooi rapport van maken maandelijks, kwartaal, jaarlijks, ...?
2. Is het mogelijk om een soort van kanban bord te maken zodat teamleden alle taken kunnen verdelen?
3. Kan met een in de planner een soort van takenlijst maken afhankelijk van de taak?

Het is zeker niet mijn bedoeling dat er hier een op maat gemaakt pakket voor mij gemaakt wordt.
Ik wil gewoon weten of het mogelijk is en snel de stappen met de bijhorende tool

Volgens mij (na een uurtje googlen)

1. Excel laten taken maken in planner
2. Taak kiezen in planner
3. Taak afvinken in planner
4. Rapporten blijven maken in externe tool (kizeo forms)
5. Rapporten die niet in orde zijn manueel toevoegen in planner
6. Rapport genereren via power BI

Hopelijk snapt iemand mijne zever en kan me verder helpen.

 

[Meneer Vos]

Ik denk dat je met een SharePoint lijst en wat Power Automate al een heel stuk komt