Wat bedoel je met dat je de input zelf doet?
Is het normaal dat ik geen journaalposten kan inkijken van mijn eigen boekhouding bij mijn boekhouder?
Ken wel iets van boekhouden en zou graag de boekhouding van mijn eigen vennootschap doen. Zou wel fijn zijn mocht er iemand zijn die in het begin even kan meevolgen en nadien enkel controle doet. Bestaan er zo'n diensten?
Ken wel iets van boekhouden en zou graag de boekhouding van mijn eigen vennootschap doen. Zou wel fijn zijn mocht er iemand zijn die in het begin even kan meevolgen en nadien enkel controle doet. Bestaan er zo'n diensten?
Inv
Well-known member
Niet echt een reden, ik stuur maar 1 factuur per maand dus gebruik nog altijd mijn excel template.
Ik ga toch eens rondshoppen voor een nieuwe boekhouder als ik dat hier lees. Heb voorbije jaar +- 5000 betaald voor weinig werk (want ik hou alles goed bij). Boekhouder doet onze (gezamelijke) personenbelasting ook maar dat kan ook de kost niet zijn.
Laatst bewerkt:
BonIver
Well-known member
Da's wel heel duur, veronderstellend dat het gaat om een simpele vennootschap die beperkt factureert en geen personeel heeft. Personenbelasting laten doen kost u trouwens 100 euro voor een gezamenlijke aangifte moest je het niet bij uw boekhouder laten doen, dus dat is inderdaad de kost niet.
De tarieven die ik hier zie passeren (2.500 a 3.000) per jaar zijn marktconform alleszins. 5.000 is dat zeker niet.
Als ik het hier zo lees zit ik met een 4000 exc BTW ook aan de hoge kant. Ik merk wel dat elke vraag dat ik stel met een beetje opzoeking dit meteen te merken is in de maandfactuur. Het grote voordeel en voor mij ook een absolute voorwaarde is dat alles online gebeurd. De boekhouder gebruikt Yuki en dat is zo'n groot gemak dat ik eigenlijk nooit nog anders wil.
Mijn flow is vrij simpel: ik bewaar alle uitgaande en inkomende facturen en onkosten digitaal in mijn google drive per kwartaal, en 1 keer per jaar stuur ik een mail naar de inboxen van exact online. Facturen in die mail droppen, send, done. Paar dagen later krijg ik kwartaaloverzicht van boekhouder.
Wat voegt zo'n Yuki nog toe aan belangrijke zaken die ik nu mis? Maar ik zeg dan duidelijk belangrijke zaken he. Het interesseert mij bvb niets om halverwege een kwartaal te kunnen kijken wat de stand van zaken is. 1 keer op het einde van elk kwartaal is meer dan genoeg.
Het is gewoon gemakkelijk, die tool is ook gekoppeld aan de bankrekening en je weet meteen wanneer er een verrichting is gebeurd waarvoor er nog geen factuur bestaat. Dus ik hou zelf op voorhand geen mapjes bij met allerhande facturen maar laad die gewoon direct op in de tool. Ook bijvoorbeeld bij een parkeerticket is dat gewoon effe de app op uw gsm openen, scannen en ticket weggooien.
Het ten alle tijden de stand van zaken kunnen nakijken, met een historiek van cijfers en grafiekjes is misschien bijkomstig maar vind dat gewoon handig.
Het maakt het leven van de boekhouder ook veel eenvoudiger natuurlijk, ik vermoed dat ik zonder tool waarschijnlijk nog meer zou betalen omdat die meer manueel werk zou hebben. Dus in die zin zit ik dan misschien toch een beetje te duur.
Hier ook Yuki bij de boekhouder. Best aangename tool. Inderdaad gemakkelijk om te zien of er bepaalde facturen ontbreken. Boekhouder zegt ook dat dankzij Yuki op termijn het goedkoper gaat worden (blijkbaar zit daar redelijk wat automatisatie in - waardoor weerkerende facturen quasi automatisch zullen verwerkt worden ipv manuele tussenkomst van de boekhouder).
Enkele maanden gewerkt met Yuki:
Hun bedoeling is inderdaad automatisatie, echter je bent zoveel foutieve automatisatie aan het rechtzetten waardoor het uiteindelijk meer tijd kost. Leuk voor een eenvoudig dossiertje, een verliespost voor een ietwat complexer dossier.
Geef mij vandaag maar een billit of vergelijkbare software, waarbij de facturen gewoon als UBL (met dus voorgekauwde informatie zoals leverancier, bedragen, datum, referenties, ...) worden binnengehaald.
Hun bedoeling is inderdaad automatisatie, echter je bent zoveel foutieve automatisatie aan het rechtzetten waardoor het uiteindelijk meer tijd kost. Leuk voor een eenvoudig dossiertje, een verliespost voor een ietwat complexer dossier.
Geef mij vandaag maar een billit of vergelijkbare software, waarbij de facturen gewoon als UBL (met dus voorgekauwde informatie zoals leverancier, bedragen, datum, referenties, ...) worden binnengehaald.
Mja, een binnenkomende factuur of onkost al dan niet digitaliseren (afh van digitaal binnenkomen of op andere manier) en op google drive zetten is wezenlijk niet meer effort dan een binnenkomende factuur of kost al dan niet digitaliseren en richting een tool sturen. De enige bijkomende effort is dan 4 keer per jaar een mail sturen met dat mapje als attachment.
Daarnaast wil ik ook wel een eigen archief van facturen en kosten bijhouden
Inv
Well-known member
In se is het een OCR tool om geautomatiseerd uw facturen van pdf in een boekhoudpakket te importeren. Dus vooral tijdswinst voor uw boekhouder, al vind ik het ook handig om vinger aan de pols te houden zonder te wachten op het jaarlijkse overzicht.Mja, een binnenkomende factuur of onkost al dan niet digitaliseren (afh van digitaal binnenkomen of op andere manier) en op google drive zetten is wezenlijk niet meer effort dan een binnenkomende factuur of kost al dan niet digitaliseren en richting een tool sturen. De enige bijkomende effort is dan 4 keer per jaar een mail sturen met dat mapje als attachment.
Daarnaast wil ik ook wel een eigen archief van facturen en kosten bijhouden
Heb zo heel mijn flow geautomatiseerd: factuur in google drive geupload --> automatische mail naar billit adres (via zapier triggers). Dan één keer per kwartaal de OCR scanning nakijken en facturen toevoegen aan billit platform en klaar.
Ik moet zeggen de OCR van billit is best wel goed! Heel zelden leest hij scans foutief.
Om journaalposten te zien zou ik een licentie van een paar duizend euro bij Silverfin moeten aangaan werd mij verteld ...
