Wat ik doe =>
Rustig blijven. Wat ik nooit doe is ook beginnen met kwaad te worden, dan krijg je een strijd en das niet de bedoeling.
De klant wat laten uitrazen en zelf niet veel zeggen, behalve " ik begrijp Uw frustratie meneer/mevrouw" enz. ...
Het is wel belangrijk op te letten wat je zegt want de klant kan bepaalde zaken als munitie gebruiken om nog kwader te komen en nog meer verontwaardigd te zijn. Dus let op met details, wat je zegt moet echt wel 100% juist zijn.
Als je weet wat het probleem is, leg het dan uit op een zakelijke/rustige manier en dat er niks anders op zit.
Soms werk ik gewoon verder en zet het op luidspreker, zo blijf ik productief want die kwade telefoons kosten tijd.