Dus..Ik kan m'n appartement momenteel niet verhuren.
En alle wijzigingen aan de voorgevel moet goedgekeurd worden door de VME.
Klopt, omdat dit bepalend is voor het uitzicht van het gebouw. Als iedereen willekeurige borstweringen gaat plaatsen voor zijn raam, krijg je een kakofonie en daalt bijgevolg de waarde van ieders appartement in het gebouw. Dit is dus een kwestie van wederzijds respect om dit op te lossen in overleg met de VME. Idealiter werk je meerdere voorstellen uit die je kan tonen op de AV, zodat er meteen ook een standaard vastgelegd kan worden indien andere mede-eigenaars later ook een borstwering willen plaatsen. Op die manier blijft de uniformiteit gegarandeerd.
-wat als de VME, na stemming, dit niet goedkeurd?
Dit langs de binnenzijde van het appartement proberen oplossen, of uw appartement verkopen.
Toch een belachelijke maatregel.
Heb gisteren al mail verstuurd naar de syndicus dat dit dringend moet besproken worden op de AG.
Benieuwd hoelang dit zal duren... ondertussen kan ik m'n appartement niet verhuren:-(
Er is maar 1 AV per jaar, tenzij je een verzoek indient voor een buitengewone AV met dit als agendapunt. Hiervoor heb je 1/5 van de aandelen nodig (dus mogelijk handtekeningen ronselen bij andere mede-eigenaars), en dan zal de syndicus binnen de 30 dagen een uitnodiging voor een BAV (buitengewone algemene vergadering) versturen.
Heb gebeld naar de syndicus.
Nu vraagt de syndicus dat ik een dossier moet opmaken, met offertes, foto's hoe het eruit ziet etc.. dit is toch de taak van syndicus? Of niet?
Je hebt er duidelijk veel bij te verliezen, dus ik zou de kar zelf trekken als je het beste resultaat wil bereiken. Voor hetzelfde geld vraagt die syndicus offertes op voor een archilelijke balustrade, waarna je weer massa's tijd verliest omdat het weggestemd wordt.
Edit: mail gekregen van de syndicus;
"U kan een bijzondere algemene vergadering samenroepen per aangetekend schrijven met minimaal 1/5 van de totale quotiteiten (schrijven wordt door elk ondertekend). Op dit aangetekend schrijven bezorgt u ons de agendapunten die u wenst op te nemen tijdens die bijzondere algemene vergadering. Maximaal 30 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven dient de vergadering plaats te vinden."
Oeps, uw edit was sneller dan mijn bericht hier klaar was.
Moet ik de handtekeningen verzamelen of moet de syndicus dit doen? Dat ik de aanvraag doe, ok, maar moet ik aan 1/5 geraken? En als er teweinig personen zijn op deze bijzondere algemene vergadering om dit goed te keuren, wat dan?
Jij bent hier vragende partij, dus JIJ moet hier de handen uit de mouwen steken.
Bij deze een stappenplan "iets gedaan krijgen op de AV":
- Maak uw dossier zo goed mogelijk op met meerdere offertes en foto's van verschillende balustrades. Je voorziet best meerdere keuzes, zodat de AV niet de indruk heeft dat er iets opgedrongen wordt.
- Zoek uit wie het voor het zeggen heeft in de VME. Neem de basisakte door en noteer welke kavels (appartementen, staanplaatsen) welke quotiteiten hebben. Maak hiervan een tabel in Excel en probeer elk kavel aan de juiste mede-eigenaar te linken. Zo kom je te weten wiens stem er het meeste doorweegt (zowel bij de oproeping van de AV als op de AV zelf).
- Ga op bezoek bij de mede-eigenaars (best zoveel mogelijk als dit haalbaar is; tenzij het een blok van 100 units is) en doe uw verhaal. Wek empathie voor de absurde situatie en benadruk het belang voor een uniforme oplossing. Zeg uiteraard dat niet iedereen verplicht een balustrade moet installeren en dat de kosten dus enkel gedragen worden door diegene die een balustrade willen. Voel aan of ze bereid zijn mee te werken. Dit is eigenlijk de belangrijkste stap, en heeft wat weg van een politicus die stemmen gaat ronselen. Als je dit goed gedaan hebt, is de beslissing eigenlijk al in kannen en kruiken en moet dit enkel nog geformaliseerd worden op de AV. Probeer ook te horen of er nog andere problemen zijn in de VME die hen aanbelangen. Misschien kan jij voor hen ook iets betekenen (voor wat hoort wat).
- Optioneel indien BAV: verstuur de oproeping naar de syndicus, vergezeld van een tabel met kavel, quotiteit, naam en handtekening van de mede-eigenaars om 1/5 te behalen. De syndicus kan je hiervoor normaal een sjabloon bezorgen.
- Op de AV zelf breng je eigenlijk terug hetzelfde verhaal als bij stap 3. Laat discussie plaatsvinden, voel aan welke optie het best in de groep ligt, en ga over tot stemming. Vraag op voorhand aan de syndicus welke meerderheid nodig is voor dit agendapunt (ik denk 2/3).