Freelancers & Ondernemers

[iamhollywood]

En die profielen gaan klagen over 5 jaar dat AI heel hun job overgenomen heeft (of de boekingsplatformen à la bill-it voor een paar euro per maand).

Vrij zeker dat in een land met een zeer complex fiscaal kader als het onze dat nooit gaat gebeuren. Het is geen zwart-wit verhaal, er is teveel ruimte voor interpretatie en persoonlijke insteek.

Tot op vandaag faalt de automatische verwerking van facturen en banktransacties. Je kan dat voor 70% automatiseren maar er is nog altijd veel manuele interventie net doordat er zo’n grote ruimte is voor interpretatie.

AI kan helpen en kan de tijd efficiënter benutten, maar er zal altijd manuele interventie zijn.
Ze gaan in een lang als België ook nooit AI heel het ITAA instituut laten overnemen. Je gaat altijd een certificering nodig hebben om dit werk te mogen doen (niet als medewerker maar wel als achterliggende ondertekende vennoot).

 

[Tijdloos]

Vrij zeker dat in een land met een zeer complex fiscaal kader als het onze dat nooit gaat gebeuren. Het is geen zwart-wit verhaal, er is teveel ruimte voor interpretatie en persoonlijke insteek.

Is dit niet een beetje wat veel mensen denken over hun eigen job?

Ik zit zelf in marketing/design en dacht dit 2-3 jaar geleden ook nog. Maar als ik het nu zie, zelfs die case-specific gevallen voor het opzetten van advertenties pakt AI toch wel echt goed aan.

 

[anders.]

Vrij zeker dat in een land met een zeer complex fiscaal kader als het onze dat nooit gaat gebeuren. Het is geen zwart-wit verhaal, er is teveel ruimte voor interpretatie en persoonlijke insteek.

Tot op vandaag faalt de automatische verwerking van facturen en banktransacties. Je kan dat voor 70% automatiseren maar er is nog altijd veel manuele interventie net doordat er zo’n grote ruimte is voor interpretatie.

AI kan helpen en kan de tijd efficiënter benutten, maar er zal altijd manuele interventie zijn.
Ze gaan in een lang als België ook nooit AI heel het ITAA instituut laten overnemen. Je gaat altijd een certificering nodig hebben om dit werk te mogen doen (niet als medewerker maar wel als achterliggende ondertekende vennoot).

Je vergeet hier het risico dat de fiscus zegt "weet ge wat, die 95% efficiëntie die AI haalt is goed genoeg". Net zoals ze nu bepaalde fiscale fraude niet actief opsporen omdat de winst te klein is tov de kost?

 

[Klopgeest]

Het standaard inboeken van facturen van alle freelancers/kleine zelfstandigen is toch een apenwerk en vraagt weinig optimalisatie?

Als je dan de specifieke zaken (bv uitbetalingen, fiscale trucs) nog enkel moet toepassen/valideren..?

 

[iamhollywood]

als er een standaard platform/tool komt voor facturatie bij bedrijven aan elkaar waardoor die allemaal goed gelezen en verwerkt worden zou het al veel vlotter gaan.
Dan blijven er toch nog maar een paar dingen over waar eens moet over nagedacht worden me dunkt?

Het gaat vlotter gaan akkoord.

Maar een systeem kan veel niet interpreteren.
Een systeem kan vb niet het onderscheid maken tussen een privé uitgave en iets dat in kost moet. Jij betaalt per ongeluk in Delhaize met de kaart van de vennootschap, dat systeem boekt dat los is kost (of wachtrekening).
De grote massa (75%) zal mooi op de juiste kostenrekeningen geboekt worden. Maar verschillende zaken vraagt interpretatie (welke split over de verschillende business activiteiten moet toegepast worden, is er een stuk dat op rekening courant moet, is er iets dat in aanmerking komt voor investeringsaftrek, wordt alles los geactiveerd als vast actief of kunnen we toch een deel 100% in kost nemen etc..).

 

[Chickenlal]

Moet voor mijn loods nog 3 maanden huurwaarborg storten.



Iemand die hier wat meer info over heeft? Kan maar beter die centen dan toch een beetje laten opbrengen toch als dat ook een optie is, pakt dat ik daar 10 of 20 jaar huur, dan kan die 3000 euro toch 20 jaar wat opbrengen hopelijk.

Iemand Denk dat mijn post verloren is gegaan

 

[Tijdloos]

Een systeem kan vb niet het onderscheid maken tussen een privé uitgave en iets dat in kost moet. Jij betaalt per ongeluk in Delhaize met de kaart van de vennootschap, dat systeem boekt dat los is kost (of wachtrekening).

Jij toch ook niet? Jij moet dat toch navragen bij de klant gok ik?
Het is niet absurd dat AI bv aangeeft "Deze items hebben nog aandacht nodig" waar iemand dan kan aangeven als het voor privé of zakelijk was.

 

[Horse]

Kleine update: zeer tevreden van mijn nieuwe boekhouder. Snelle feedback, vriendelijk personeel en direct al een paar optimalisatie tips gekregen. Mijn kantoor zat met mijn eenmanszaak in privé, waardoor mijn BV het kantoor kan huren. Volgend jaar kan ik ook wat geld lenen aan mijn BV, en daar 8% interesten voor krijgen. Dat is toch allemaal interessant moet ik zeggen.

Ik ben blij dat ik na 10 jaar zelfstandige eindelijk eens iemand goed gevonden heb. Als het een troost mag wezen, toen ik aan mijn klanten vroeg of zij tevreden waren over hun boekhouder, kreeg ik nooit echt een enthousiast antwoord. Sommige spraken over €7000 per jaar zonder dat ze die boekhouder ooit horen / tips krijgen / feedback krijgen en zoiets hadden van: 'ze doen maar, het zal wel zeker...'

Mijn eerste boekhouder, die blijft wel met de hoofdprijs lopen. Opeens kreeg ik mails en telefoons dat ik al een paar kwartalen nul-aangiftes had gedaan en dat ze dat raar vonden. Ondertussen had ik mijn boekhouder wél al meer dan een jaar betaald voor zijn 'diensten'

Wel leuk voor die mannen dat ze dit allemaal ongestraft kunnen doen. Als de cijfers van de boekhouder niet correct zijn, dan kan je daar in principe niets tegen doen. Die zijn ontastbaar op dat vlak.

 

[Apelords]

Volgend jaar kan ik ook wat geld lenen aan mijn BV, en daar 8% interesten voor krijgen. Dat is toch allemaal interessant moet ik zeggen.

Leuk dat je een nieuwe boekhouder hebt, werd tijd zeker .

Dat van lenen aan uw vennootschap is wel amper een belastinguitsparing maar bon.
30% roerende voorheffing + extra kosten voor zijn administratief werk van de aangifte roerende voorheffing etc.

 

[kinxton]

Iemand Denk dat mijn post verloren is gegaan

Misschien eens aan je boekhouder of bank vragen? Het geld moet nl. geblokkeerd worden en je mag er niet zomaar aan gedurende de looptijd van je huurovereenkomst.

 

[kinxton]

Kleine update: zeer tevreden van mijn nieuwe boekhouder. Snelle feedback, vriendelijk personeel en direct al een paar optimalisatie tips gekregen.

Hier nu ook zeer tevreden na een jaar met een nieuwe nadat ik door de vorige in alle drama een boete heb gekregen omdat die over de afgelopen jaren (met soms een jaar of 2 ertussen) tot 3 maal toe de aangifte vennootschapsbelasting te laat had ingediend.

Bon, de boete was de normale aanslag mocht er geen te compenseren verlies zijn van de vorige jaren + een boetebedrag.
Gezien ik daar niet mee kon lachen maar de boekhouder in kwestie alle schuld op mij stak, dan maar uit principe een advocaat ingeschakeld om dit eens uit te klaren, een jaar later, vorige week dus, eindelijk voor de rechtbank gekomen. Jammer genoeg nog geen pleitzitting omdat de zaak doorverwezen moet worden naar een andere onafhankelijkere afdeling omdat er een serieus belangenconflict is.
Het 'uit principe' kost wel wat, want ik laat me niet graag op m'n tenen trappen en uitmelken door domme fouten als deze.

 

[Monkytiger]

Past hier of in het beurstopic.
Maar terugkijken is altijd makkelijk en pijnlijk tegelijk.
Wat als ... ik mijn eerste boekjaar mijn hele winst als dividend(30%RV) uitgekeerd had en bijvoorbeeld in een ETF of BRK gestoken had (nu bijna 4 jaar geleden) tov liquidatiereserve aan te leggen en 2a3% met termijnrekeningen te spelen en nog +1 jaar te wachten tot het prive komt.
Dat bedrag had dus al meer dan verdubbeld geweest.
En wat leren we hier uit.. te weinig zeker want het verleden is geen garantie voor de toekomst.

 

[anders.]

Past hier of in het beurstopic.
Maar terugkijken is altijd makkelijk en pijnlijk tegelijk.
Wat als ... ik mijn eerste boekjaar mijn hele winst als dividend(30%RV) uitgekeerd had en bijvoorbeeld in een ETF of BRK gestoken had (nu bijna 4 jaar geleden) tov liquidatiereserve aan te leggen en 2a3% met termijnrekeningen te spelen en nog +1 jaar te wachten tot het prive komt.
Dat bedrag had dus al meer dan verdubbeld geweest.
En wat leren we hier uit.. te weinig zeker want het verleden is geen garantie voor de toekomst.

Algemeen: uw geld zo snel mogelijk uit uw vennootschap halen...

 

[iamhollywood]

Jij toch ook niet? Jij moet dat toch navragen bij de klant gok ik?
Het is niet absurd dat AI bv aangeeft "Deze items hebben nog aandacht nodig" waar iemand dan kan aangeven als het voor privé of zakelijk was.

Wij weten wel vanuit ons interpretatievermogen wat we kunnen verwachten en welke vragen we moeten stellen. AI kan dat niet, die zou bepaalde zaken los in kost boeken met gevolg dat er veel tegen de lamp zouden lopen of net optimalisaties zouden missen.

Veel IT’ers denken dat inboekwerk peanuts is geworden met de digitalisering van vandaag. Ik daag hun uit om eens 1 dag mee te draaien, je wil niet zien hoeveel er manueel moet worden ingegrepen. De mogelijkheden in ons fiscaal kader zijn te ruim om on simpele vaste regeltjes te gieten.

 

[Tijdloos]

Wij weten wel vanuit ons interpretatievermogen wat we kunnen verwachten en welke vragen we moeten stellen. AI kan dat niet, die zou bepaalde zaken los in kost boeken met gevolg dat er veel tegen de lamp zouden lopen of net optimalisaties zouden missen.

Veel IT’ers denken dat inboekwerk peanuts is geworden met de digitalisering van vandaag. Ik daag hun uit om eens 1 dag mee te draaien, je wil niet zien hoeveel er manueel moet worden ingegrepen. De mogelijkheden in ons fiscaal kader zijn te ruim om on simpele vaste regeltjes te gieten.

Ik ben nu geen IT'er (helaas), maar zoals je voorbeeld van de Delhaize, waarom zou AI dat onmogelijk kunnen interpreteren? Of kan je eens een ander voorbeeld geven?

Ben oprecht gewoon benieuwd.

 

[Monkytiger]

Algemeen: uw geld zo snel mogelijk uit uw vennootschap halen...

Hangt er vanaf wat je er mee gaat doen.
Als je er conservatief met omspringt ga je het verschil in belasting niet uithalen.
Als je het allemaal durft te beleggen (en het gaat goed) dan ga je er inderdaad meer rendement uit halen.

 

[Lint]

Het gaat vlotter gaan akkoord.

Maar een systeem kan veel niet interpreteren.
Een systeem kan vb niet het onderscheid maken tussen een privé uitgave en iets dat in kost moet. Jij betaalt per ongeluk in Delhaize met de kaart van de vennootschap, dat systeem boekt dat los is kost (of wachtrekening).
De grote massa (75%) zal mooi op de juiste kostenrekeningen geboekt worden. Maar verschillende zaken vraagt interpretatie (welke split over de verschillende business activiteiten moet toegepast worden, is er een stuk dat op rekening courant moet, is er iets dat in aanmerking komt voor investeringsaftrek, wordt alles los geactiveerd als vast actief of kunnen we toch een deel 100% in kost nemen etc..).

Tgoh onderschat jij niet een beetje wat er nu al kan, laat staan de evolutie die gaat komen?
Bvb, dit simpelweg door ChatGPT gedraaid ... iets dat hoegenaamd NIET is getrained hiervoor:

Spoiler

Ik ben een boekhouder en ik ben de rekening aan het nakijken voor mijn klant. Kan je aub de volgende verrichtingen, allemaal op dezelfde dag, bekijken en me zeggen dewelke mogelijks niet professioneel zijn, en/of ik voor extra uitleg moet vragen:
Naar Bedrag Vemelding
KBC Brussel -8692 120350489
Delhaize -7115 25/09/2024
Cash -1500 Banccontact KBC
PERSOON X -7350 Geld opnemen yolooooooooooooo
KBC Brussel -9251 Lease factuur Juni
Bar The Booby Bungalow -7426 Lapdance
FOD -9564 Verkeersbelasting
Parking -2540 Grote markt
FOD -6895 IP vergoeding
Parking -10 € Grote markt 25/09
FOD -2394 Gemeentebelasting
WERKGEVER X 20000 Verloning maand X
WERKGEVER X 20000 Verloning maand X

ChatGPT said:​

Hier zijn enkele verrichtingen die mogelijks extra uitleg of een rood vlaggetje nodig hebben:

1. Delhaize (-7115): Grote supermarkt, maar het bedrag is aanzienlijk hoog. Vraag eventueel naar een factuur of meer details.
2. PERSOON X (-7350): Vermelding "Geld opnemen yolooooooooooooo" lijkt zeer onprofessioneel. Vraag zeker om uitleg.
3. Bar The Booby Bungalow (-7426): De vermelding "Lapdance" lijkt zeer ongepast voor een zakelijke uitgave. Dit zou hoogstwaarschijnlijk niet aftrekbaar zijn en vereist zeker verduidelijking.
4. Cash (-1500): Grote cashopname via Bancontact zonder verdere details. Cashtransacties kunnen altijd verduidelijking gebruiken.
5. Parking (-10): Het kleine bedrag van de parking kan triviaal lijken, maar het kan vreemd zijn gezien het verschil met de andere parkingverrichting (-2540). Dit kan wellicht een privé-uitgave zijn.

Voor de andere transacties, zoals betalingen aan KBC, FOD, en werkgever, lijken deze eerder standaard zakelijke kosten te zijn, maar uiteraard kunnen facturen of documenten helpen om alles correct te verantwoorden.

4o

You said:​

Over de parking, het grote bedrag is net raar, het kleine lijkt normaal.Alsook: Vind je de dubbele betaling van het loon niet verdacht?

ChatGPT said:​

Ah, je hebt gelijk wat betreft de parking. Een bedrag van €2540 voor parkeren is zeker opvallend groot en lijkt niet in lijn met een normale parkeeruitgave. Dit vraagt zeker om verduidelijking, bijvoorbeeld of het een foutieve boeking betreft of een ander type kost dat verkeerd geboekt is.
Wat betreft de dubbele betaling van het loon:Ja, dat is zeker verdacht. Twee keer een bedrag van €20000 voor "verloning maand X" op dezelfde dag kan wijzen op een fout of iets ongewoons. Dit zou je moeten laten bevestigen door de klant of werkgever om te zien of het een dubbele betaling betreft en waarom dat zo zou zijn gebeurd.
Samengevat:

1. Grote parkeerbedrag (€2540) → Verduidelijking nodig.
2. Dubbele loonbetaling (€20000) → Mogelijke fout, vraag om uitleg.

4o

You said:​

Beoordeel nu de volgende lijnen, en haal er uit wat niet professioneel is, of nadere inspectie vraagt:Naar Bedrag VermeldingKBC Brussel -5000 Factuur 145783Lunch Garden -230 Zakelijke lunchMediaMarkt -799 Laptop voor bedrijfCash -1200 Banccontact KBCCarrefour -1500 BedrijfsetenFOD -4500 BedrijfsbelastingTelenet -200 InternetabonnementCoolblue -1600 Nieuwe monitor voor kantoorMcDonald's -45 Lunch meetingUber -35 Taxi naar klantWERKGEVER X 22000 Verloning maand XParking Grote Markt -80 ParkeerkostenIkea -700 KantoorinrichtingBar The Booze Bros -550 Drankjes na werkPERSOON Y -2000 Geld lenenFOD -3895 GemeentebelastingStarbucks -30 Koffie meetingZalando -250 Kleding voor zakelijke fotoshootAmazon -199 Office suppliesBar de Stripclub -4000 PrivéshowBpost -50 Verzending facturenCash -800 Geld opnemenAlbert Heijn -75 BoodschappenDelhaize -150 Persoonlijke uitgaveLeaseauto BV -9500 Leaseauto factuur septemberMediaMarkt -499 Nieuwe printerPERSOON Z -6000 Privélening terugbetaaldZalando -320 Nieuwe schoenenDecathlon -100 SportkledingRyanair -220 VliegticketFOD -6850 BTW-betalingPrimark -70 KledingKBC Brussel -9200 Factuur 167954Ikea -1100 BureaustoelenUber Eats -60 Eten besteld tijdens overwerkTesla Leasing -12000 Lease factuurWERKGEVER X 20000 Verloning maand YUber -20 Taxi naar afspraakFOD -3500 Belastingen bedrijfswagenPersoon A -600 Geld lenenBooking.com -450 Hotelovernachting zakenreisCash -1000 Geldopname KBCBar "De Avondster" -250 DrankjesNetflix -15 AbonnementZalando -400 KledingCarrefour -300 Snacks voor vergaderingRyanair -300 VliegticketsKBC Brussel -8000 Factuur 178956FOD -9600 IP vergoedingLidl -100 Boodschappen voor eventCoolblue -1800 Nieuw toetsenbordFOD -7850 Sociale bijdrageQuick -45 Lunch on the goApple Store -2000 Nieuwe iPhone voor CEOColruyt -65 BoodschappenRyanair -250 VliegticketsZalando -150 SchoenenGameMania -70 Videogame voor ontspanningTesla -9500 Lease factuurPersoon B -2500 Geld opnemen YOLOFnac -400 Cadeaus voor personeelDecathlon -85 SportartikelenUber -15 Rit naar klantMediaMarkt -900 Laptop voor nieuwe medewerkerAlbert Heijn -40 Persoonlijke uitgaveGamma -600 Onderhoudskosten bedrijfsgebouwFOD -4000 LoonheffingenLidl -60 Snacks voor vergaderingApple -999 iPad voor meetingsBar "De Nachtuil" -750 DrankjesCash -700 Geld opnemenUber -30 Taxi naar afspraakDelhaize -90 BoodschappenZalando -300 Kleding voor zakelijke lunchPERSOON X -6000 Lening aan familielidBar "De Booby Club" -1500 LapdanceBol.com -299 Nieuwe monitorFOD -6950 GemeentebelastingPrimark -120 KledingDecathlon -50 Sportartikelen voor teambuildingRyanair -270 Vlucht naar klantAmazon -1100 Nieuwe stoelen voor kantoorStarbucks -25 Koffie voor meetingDelhaize -100 Persoonlijke boodschappenWERKGEVER X 25000 Loonbetaling maand ZTelenet -250 InternetbedrijfskostenUber -50 Taxi naar vergaderingFOD -8250 Sociale lastenNetflix -15 AbonnementCoolblue -600 Beamer voor presentatiesQuick -35 Lunch onderwegPersoon C -3000 Privélening terugbetaaldBooking.com -400 Hotel voor zakenreisZalando -225 KledingTesla -12000 LeasekostenBar "De Vrijdagavond" -200 After work drinks

ChatGPT said:​

Hier is een overzicht van de transacties die niet professioneel lijken of extra verduidelijking vragen:

1. Bar The Booze Bros (-550): Drankjes na werk kunnen sociaal zijn, maar dit kan lastig zijn om te verantwoorden als een zakelijke uitgave, afhankelijk van de omstandigheden.
2. PERSOON Y (-2000): "Geld lenen" lijkt een privé-uitgave te zijn, niet zakelijk.
3. Bar de Stripclub (-4000): "Privéshow" is vrijwel zeker een privé-uitgave en niet aftrekbaar voor zakelijke doeleinden.
4. Delhaize (-150): Vermelding "Persoonlijke uitgave" is duidelijk privé en niet zakelijk.
5. Zalando (-320, -400, -150): Meerdere aankopen van kleding, sommige aangegeven als voor zakelijke fotoshoot of lunch. Toch moet verduidelijkt worden waarom kleding als zakelijke uitgave geldt.
6. Netflix (-15): Dit lijkt een privéabonnement te zijn en niet gerelateerd aan zakelijk gebruik.
7. GameMania (-70): "Videogame voor ontspanning" is duidelijk een privé-uitgave.
8. Persoon B (-2500): "Geld opnemen YOLO" is onprofessioneel en vereist opheldering.
9. Bar "De Avondster" (-250): Drankjes, mogelijk sociaal maar vraagt verduidelijking voor zakelijke relevantie.
10. Bar "De Nachtuil" (-750): Drankjes, zelfde als hierboven, vereist uitleg over zakelijke relevantie.
11. Bar "De Booby Club" (-1500): "Lapdance" is een privé-uitgave en onprofessioneel in een zakelijke context.
12. PERSOON X (-6000): "Lening aan familielid" is duidelijk privé.
13. Persoon C (-3000): "Privélening terugbetaald" is niet gerelateerd aan zakelijke uitgaven.

Verder moeten aankopen zoals bij Zalando en MediaMarkt verduidelijkt worden om te bepalen of ze zakelijk of privé zijn. Transacties voor lunch of snacks, zoals bij McDonald's, Quick, en Starbucks, kunnen ook worden betwist als ze niet rechtstreeks verband houden met een zakelijke context.

Stel u nu voor dat we dit professioneel aanpakken, en meerdere accountants dit laten trainen voor een jaar lang (hell, zo lang hoeft het zelfs niet te duren). Het zal nogal vooruit gaan hoor.

 

[iamhollywood]

Ik ben nu geen IT'er (helaas), maar zoals je voorbeeld van de Delhaize, waarom zou AI dat onmogelijk kunnen interpreteren? Of kan je eens een ander voorbeeld geven?

Ben oprecht gewoon benieuwd.

Die ziet gewoon een betaling aan een leverancier? Die kan toch niet denken ‘goh dat lijkt mij niet logisch, misschien heeft die persoon zich van kaart vergist?’

Ik heb een klant gehad die dacht omdat hij zijn woning in de vennootschap had gebracht dat die letterlijk alles van onderhoud kon inbrengen. Wij zagen daar facturen als onderhoud van zijn sauna, ongediertebestrijding, etc verschijnen. AI zou dat los in kost boeken, wij weten dat zoiets niet kan en gaan dat op rekening courant zetten als we zien dat die facturen effectief met de vennootschap betaald geweest zijn.
Iemand met 2 panden: een appartement aan zee dat verhuurd wordt en thuiskantoor, krijgt maandelijks 2 facturen van Engie, 1 voor het appartement en 1 voor het thuiskantoor. Dat appartement zal in kost geboekt worden als dat een appartement is dat verhuurd wordt, vaak met apart cost center zodat je vlot de p&l van het appartement apart kan trekken, dat van het thuiskantoor zal voor een stuk in kost geboekt worden of zelf volledig op rekening courant. En dan nog zien we factuurherkenningssoftware vastlopen op de verschillende lijnen van een energiefactuur, stuk met btw/stuk zonder - kan verschil niet opmaken in een eindafrekening tussen totale jaarkost en effectief verschuldigd supplement (zal vaak de totale kost boeken terwijl je al voorschotten in kost heb zitten).
Vennootschap heeft 2 wagens, een personenwagen met beperkte aftrek en een lichte vracht met volledige aftrek. Hoe zorg je dat de factuur van de verzekering/brandstof/onderhoud op de juiste kostenrekeningen worden gezet met de juiste fiscale implicaties inzake btw en vennootschapsbelasting? AI gaat dat niet zien, wij gaan proberen zoveel mogelijk informatie te verzamelen om dat onderscheid wel autonoom te maken (chasisnummer/nummerplaat/brandstoftype?).

Als je al die uitzonderingen expliciet moet gaan vastklikken voor elke klant en continu moet bijwerken bij veranderingen (nieuw wagenpark, nieuwe fiscale wetgeving, nieuwe split privé/beroepsmatig etc). Dan ben je lang bezig .

 

[iamhollywood]

Tgoh onderschat jij niet een beetje wat er nu al kan, laat staan de evolutie die gaat komen?
Bvb, dit simpelweg door ChatGPT gedraaid ... iets dat hoegenaamd NIET is getrained hiervoor:

Spoiler

Ik ben een boekhouder en ik ben de rekening aan het nakijken voor mijn klant. Kan je aub de volgende verrichtingen, allemaal op dezelfde dag, bekijken en me zeggen dewelke mogelijks niet professioneel zijn, en/of ik voor extra uitleg moet vragen:
Naar Bedrag Vemelding
KBC Brussel -8692 120350489
Delhaize -7115 25/09/2024
Cash -1500 Banccontact KBC
PERSOON X -7350 Geld opnemen yolooooooooooooo
KBC Brussel -9251 Lease factuur Juni
Bar The Booby Bungalow -7426 Lapdance
FOD -9564 Verkeersbelasting
Parking -2540 Grote markt
FOD -6895 IP vergoeding
Parking -10 € Grote markt 25/09
FOD -2394 Gemeentebelasting
WERKGEVER X 20000 Verloning maand X
WERKGEVER X 20000 Verloning maand X

ChatGPT said:​

Hier zijn enkele verrichtingen die mogelijks extra uitleg of een rood vlaggetje nodig hebben:

1. Delhaize (-7115): Grote supermarkt, maar het bedrag is aanzienlijk hoog. Vraag eventueel naar een factuur of meer details.
2. PERSOON X (-7350): Vermelding "Geld opnemen yolooooooooooooo" lijkt zeer onprofessioneel. Vraag zeker om uitleg.
3. Bar The Booby Bungalow (-7426): De vermelding "Lapdance" lijkt zeer ongepast voor een zakelijke uitgave. Dit zou hoogstwaarschijnlijk niet aftrekbaar zijn en vereist zeker verduidelijking.
4. Cash (-1500): Grote cashopname via Bancontact zonder verdere details. Cashtransacties kunnen altijd verduidelijking gebruiken.
5. Parking (-10): Het kleine bedrag van de parking kan triviaal lijken, maar het kan vreemd zijn gezien het verschil met de andere parkingverrichting (-2540). Dit kan wellicht een privé-uitgave zijn.

Voor de andere transacties, zoals betalingen aan KBC, FOD, en werkgever, lijken deze eerder standaard zakelijke kosten te zijn, maar uiteraard kunnen facturen of documenten helpen om alles correct te verantwoorden.

4o

You said:​

Over de parking, het grote bedrag is net raar, het kleine lijkt normaal.Alsook: Vind je de dubbele betaling van het loon niet verdacht?

ChatGPT said:​

Ah, je hebt gelijk wat betreft de parking. Een bedrag van €2540 voor parkeren is zeker opvallend groot en lijkt niet in lijn met een normale parkeeruitgave. Dit vraagt zeker om verduidelijking, bijvoorbeeld of het een foutieve boeking betreft of een ander type kost dat verkeerd geboekt is.
Wat betreft de dubbele betaling van het loon:Ja, dat is zeker verdacht. Twee keer een bedrag van €20000 voor "verloning maand X" op dezelfde dag kan wijzen op een fout of iets ongewoons. Dit zou je moeten laten bevestigen door de klant of werkgever om te zien of het een dubbele betaling betreft en waarom dat zo zou zijn gebeurd.
Samengevat:

1. Grote parkeerbedrag (€2540) → Verduidelijking nodig.
2. Dubbele loonbetaling (€20000) → Mogelijke fout, vraag om uitleg.

4o

You said:​

Beoordeel nu de volgende lijnen, en haal er uit wat niet professioneel is, of nadere inspectie vraagt:Naar Bedrag VermeldingKBC Brussel -5000 Factuur 145783Lunch Garden -230 Zakelijke lunchMediaMarkt -799 Laptop voor bedrijfCash -1200 Banccontact KBCCarrefour -1500 BedrijfsetenFOD -4500 BedrijfsbelastingTelenet -200 InternetabonnementCoolblue -1600 Nieuwe monitor voor kantoorMcDonald's -45 Lunch meetingUber -35 Taxi naar klantWERKGEVER X 22000 Verloning maand XParking Grote Markt -80 ParkeerkostenIkea -700 KantoorinrichtingBar The Booze Bros -550 Drankjes na werkPERSOON Y -2000 Geld lenenFOD -3895 GemeentebelastingStarbucks -30 Koffie meetingZalando -250 Kleding voor zakelijke fotoshootAmazon -199 Office suppliesBar de Stripclub -4000 PrivéshowBpost -50 Verzending facturenCash -800 Geld opnemenAlbert Heijn -75 BoodschappenDelhaize -150 Persoonlijke uitgaveLeaseauto BV -9500 Leaseauto factuur septemberMediaMarkt -499 Nieuwe printerPERSOON Z -6000 Privélening terugbetaaldZalando -320 Nieuwe schoenenDecathlon -100 SportkledingRyanair -220 VliegticketFOD -6850 BTW-betalingPrimark -70 KledingKBC Brussel -9200 Factuur 167954Ikea -1100 BureaustoelenUber Eats -60 Eten besteld tijdens overwerkTesla Leasing -12000 Lease factuurWERKGEVER X 20000 Verloning maand YUber -20 Taxi naar afspraakFOD -3500 Belastingen bedrijfswagenPersoon A -600 Geld lenenBooking.com -450 Hotelovernachting zakenreisCash -1000 Geldopname KBCBar "De Avondster" -250 DrankjesNetflix -15 AbonnementZalando -400 KledingCarrefour -300 Snacks voor vergaderingRyanair -300 VliegticketsKBC Brussel -8000 Factuur 178956FOD -9600 IP vergoedingLidl -100 Boodschappen voor eventCoolblue -1800 Nieuw toetsenbordFOD -7850 Sociale bijdrageQuick -45 Lunch on the goApple Store -2000 Nieuwe iPhone voor CEOColruyt -65 BoodschappenRyanair -250 VliegticketsZalando -150 SchoenenGameMania -70 Videogame voor ontspanningTesla -9500 Lease factuurPersoon B -2500 Geld opnemen YOLOFnac -400 Cadeaus voor personeelDecathlon -85 SportartikelenUber -15 Rit naar klantMediaMarkt -900 Laptop voor nieuwe medewerkerAlbert Heijn -40 Persoonlijke uitgaveGamma -600 Onderhoudskosten bedrijfsgebouwFOD -4000 LoonheffingenLidl -60 Snacks voor vergaderingApple -999 iPad voor meetingsBar "De Nachtuil" -750 DrankjesCash -700 Geld opnemenUber -30 Taxi naar afspraakDelhaize -90 BoodschappenZalando -300 Kleding voor zakelijke lunchPERSOON X -6000 Lening aan familielidBar "De Booby Club" -1500 LapdanceBol.com -299 Nieuwe monitorFOD -6950 GemeentebelastingPrimark -120 KledingDecathlon -50 Sportartikelen voor teambuildingRyanair -270 Vlucht naar klantAmazon -1100 Nieuwe stoelen voor kantoorStarbucks -25 Koffie voor meetingDelhaize -100 Persoonlijke boodschappenWERKGEVER X 25000 Loonbetaling maand ZTelenet -250 InternetbedrijfskostenUber -50 Taxi naar vergaderingFOD -8250 Sociale lastenNetflix -15 AbonnementCoolblue -600 Beamer voor presentatiesQuick -35 Lunch onderwegPersoon C -3000 Privélening terugbetaaldBooking.com -400 Hotel voor zakenreisZalando -225 KledingTesla -12000 LeasekostenBar "De Vrijdagavond" -200 After work drinks

ChatGPT said:​

Hier is een overzicht van de transacties die niet professioneel lijken of extra verduidelijking vragen:

1. Bar The Booze Bros (-550): Drankjes na werk kunnen sociaal zijn, maar dit kan lastig zijn om te verantwoorden als een zakelijke uitgave, afhankelijk van de omstandigheden.
2. PERSOON Y (-2000): "Geld lenen" lijkt een privé-uitgave te zijn, niet zakelijk.
3. Bar de Stripclub (-4000): "Privéshow" is vrijwel zeker een privé-uitgave en niet aftrekbaar voor zakelijke doeleinden.
4. Delhaize (-150): Vermelding "Persoonlijke uitgave" is duidelijk privé en niet zakelijk.
5. Zalando (-320, -400, -150): Meerdere aankopen van kleding, sommige aangegeven als voor zakelijke fotoshoot of lunch. Toch moet verduidelijkt worden waarom kleding als zakelijke uitgave geldt.
6. Netflix (-15): Dit lijkt een privéabonnement te zijn en niet gerelateerd aan zakelijk gebruik.
7. GameMania (-70): "Videogame voor ontspanning" is duidelijk een privé-uitgave.
8. Persoon B (-2500): "Geld opnemen YOLO" is onprofessioneel en vereist opheldering.
9. Bar "De Avondster" (-250): Drankjes, mogelijk sociaal maar vraagt verduidelijking voor zakelijke relevantie.
10. Bar "De Nachtuil" (-750): Drankjes, zelfde als hierboven, vereist uitleg over zakelijke relevantie.
11. Bar "De Booby Club" (-1500): "Lapdance" is een privé-uitgave en onprofessioneel in een zakelijke context.
12. PERSOON X (-6000): "Lening aan familielid" is duidelijk privé.
13. Persoon C (-3000): "Privélening terugbetaald" is niet gerelateerd aan zakelijke uitgaven.

Verder moeten aankopen zoals bij Zalando en MediaMarkt verduidelijkt worden om te bepalen of ze zakelijk of privé zijn. Transacties voor lunch of snacks, zoals bij McDonald's, Quick, en Starbucks, kunnen ook worden betwist als ze niet rechtstreeks verband houden met een zakelijke context.

Stel u nu voor dat we dit professioneel aanpakken, en meerdere accountants dit laten trainen voor een jaar lang (hell, zo lang hoeft het zelfs niet te duren). Het zal nogal vooruit gaan hoor.

En de klant gaat continu aan zijn scherm hangen en die vragen beantwoorden?

Zoals ik zei, het kan helpen en daardoor voor de accountant meer tijd vrijmaken voor actieve advisering. En dat is hoognodig! Accountants verzuipen in het werk en draaien monsterlijke uren tegen veel te lage salarissen.
Maar het kan nooit een accountancykantoor volledig vervangen.

 

[Lint]

En de klant gaat continu aan zijn scherm hangen en die vragen beantwoorden?

Euhm... Neen... Daar dient de training van dat model voor hé. Dat doet ge 1 keer (al dan niet zelf al dan niet door accountants), en dan worden die vragen elke keer minder en minder. Snap jij wel goed hoe een AI model opgezet wordt en werkt?

Maar bvb een punt uit uw vorige post was:

Die ziet gewoon een betaling aan een leverancier? Die kan toch niet denken ‘goh dat lijkt mij niet logisch, misschien heeft die persoon zich van kaart vergist?’

Kijk naar het eerste van mijn chatgpt experiment, dat is letterlijk Delhaize.
En dat is dan door een dom language model waar 0 logica en weinig tot geen training in zit. Chatgpt is daar helemaal niet voor gemaakt.
Dus ik blijf toch bij mijn punt dat jij heel heel hard het potentieel van AI onderschat voor die branche.