Freelancers & Ondernemers

[CaseBlue]

Dat hoort vast tot het takenpakket van uwen boekhouder. Mogelijk heeft die het eerste kwartaal het volledige bedrag voorgesteld en gaat die ervan uit dat je geen extra voorafbetaling nodig hebt? Wij pushten ook alles door bij de eerste voorafbetaling en keken het dan achter de schermen wel ieder kwartaal na.
Als je twijfelt kort even bellen/mailen .

Al hadden wij ook wel figuren op kantoor die die mail pas 2 dagen/ 1 dag voor de deadline verstuurden. Vaak de managers .

Managers die geen rekening houden met verwerkingstijd?

Nee, onmogelijk. Nog nooit gezien XD

 

[anders.]

Managers die geen rekening houden met verwerkingstijd?

Nee, onmogelijk. Nog nooit gezien XD

Maar ze kunnen dat dan toch gewoon met 2 doen?

 

[nestorius]

Dat hoort vast tot het takenpakket van uwen boekhouder. Mogelijk heeft die het eerste kwartaal het volledige bedrag voorgesteld en gaat die ervan uit dat je geen extra voorafbetaling nodig hebt? Wij pushten ook alles door bij de eerste voorafbetaling en keken het dan achter de schermen wel ieder kwartaal na.
Als je twijfelt kort even bellen/mailen .

Al hadden wij ook wel figuren op kantoor die die mail pas 2 dagen/ 1 dag voor de deadline verstuurden. Vaak de managers .

Wel dat kan toch ook maar in bepaalde sectoren? Of weten jullie van een garagist hoe de verkoop van tweedehandswagens loopt bij de start van een boekjaar of van een bouwbedrijf hoe goed gevuld de orderboek is? Als ik mijn voorafbetalingen bespreek met mijn boekhouder moet ik toch ook eerst zelf eens mijn verwachtingen op tafel leggen voor het komende jaar vooralleer die beste man kan inschatten hoeveel ik belastingen ik zal moeten betalen en hoe we dit best regelen kwa voorafbetalingen.

 

[Nineshots]

Kan je bij telecom de privé abonnementen nemen met btw nummer? Of ben je verplicht om bij die zakelijke contracten te gaan?
Ik geraak er echt niet aan uit en ze smijten allemaal onnodige brol bij die zakelijke abonnementen...

 

[iamhollywood]

Wel dat kan toch ook maar in bepaalde sectoren? Of weten jullie van een garagist hoe de verkoop van tweedehandswagens loopt bij de start van een boekjaar of van een bouwbedrijf hoe goed gevuld de orderboek is? Als ik mijn voorafbetalingen bespreek met mijn boekhouder moet ik toch ook eerst zelf eens mijn verwachtingen op tafel leggen voor het komende jaar vooralleer die beste man kan inschatten hoeveel ik belastingen ik zal moeten betalen en hoe we dit best regelen kwa voorafbetalingen.

Een garagist heeft idealiter een permanent bijgewerkte boekhouding en degelijke realtime cashflow rapportering zodat die op elk moment weet welke speelruimte hij heeft om wagens aan te kopen . Daaruit vloeit onmiddellijk een gesprek op regelmatige basis waarin de prognoses kunnen besproken worden.

Idem met een bouwbedrijf: permanent bijgewerkte boekhouding en realtime rapportering per lopend project met regelmatige terugkoppeling. Merendeel van mijn klanten wisten goed genoeg waar ze mee bezig waren en konden in gesprek vlot hun prognoses delen.

Dat zijn klanten waar je nu eenmaal meer tijd insteekt dan een freelancer. Al vind ik het al freelancer ook cruciaal regelmatig met de boekhouder in te checken. Had zo vb in januari rap ingesprongen op een dossiertje waarbij de freelancer zijn maandelijkse fee door omstandigheden tijdelijk behoorlijk was terugvallen, die strandde om een jaaromzet van een 80k eur maar had zijn loon niet aangepast waardoor die met een verliessituatie eindigde, kon perfect vermeden worden.

Maar met de huidige werkdruk en het huidig verloop zijn het vaak geen ideale situaties binnen een boekhoudkantoor .

 

[nestorius]

Een garagist heeft idealiter een permanent bijgewerkte boekhouding en degelijke realtime cashflow rapportering zodat die op elk moment weet welke speelruimte hij heeft om wagens aan te kopen . Daaruit vloeit onmiddellijk een gesprek op regelmatige basis waarin de prognoses kunnen besproken worden.

Idem met een bouwbedrijf: permanent bijgewerkte boekhouding en realtime rapportering per lopend project met regelmatige terugkoppeling. Merendeel van mijn klanten wisten goed genoeg waar ze mee bezig waren en konden in gesprek vlot hun prognoses delen.

Dat zijn klanten waar je nu eenmaal meer tijd insteekt dan een freelancer. Al vind ik het al freelancer ook cruciaal regelmatig met de boekhouder in te checken. Had zo vb in januari rap ingesprongen op een dossiertje waarbij de freelancer zijn maandelijkse fee door omstandigheden tijdelijk behoorlijk was terugvallen, die strandde om een jaaromzet van een 80k eur maar had zijn loon niet aangepast waardoor die met een verliessituatie eindigde, kon perfect vermeden worden.

Maar met de huidige werkdruk en het huidig verloop zijn het vaak geen ideale situaties binnen een boekhoudkantoor .

Wel dat is toch wat ik zeg. Dat de boekhouder hier geen zaken kan gaan aanbrengen zonder enige input van de zaakvoerder. Dus moet je ook als zaakvoerder zelf eens het initiatief nemen ipv te geloven dat uw boekhouder het voor u zal doen. Imo ben je als zelfstandige wel belast met de leiding van uw zaak en belastingen, voorafbetalingen zijn toch wel zaken waar je ook zelf beslissingen in moet nemen. Als je gelooft dat uw boekhouder uw winst kan voorspellen op basis van het 1ste kwartaal terwijl je als zaakvoerder van plan bent om in kwartaal 3 en 4 eens grote kosten te m1ken ben je toch wel ver van uw kot hoor.

 

[Jackerath]

Kan je bij telecom de privé abonnementen nemen met btw nummer? Of ben je verplicht om bij die zakelijke contracten te gaan?
Ik geraak er echt niet aan uit en ze smijten allemaal onnodige brol bij die zakelijke abonnementen...

Bij Proximus en Orange wel, maar bij Telenet absoluut niet.

 

[anders.]

Kan je bij telecom de privé abonnementen nemen met btw nummer? Of ben je verplicht om bij die zakelijke contracten te gaan?
Ik geraak er echt niet aan uit en ze smijten allemaal onnodige brol bij die zakelijke abonnementen...

Hangt van de leverancier af. Bij Mobile Vikings wel in elk geval.

 

[gamer5]

Kan je bij telecom de privé abonnementen nemen met btw nummer? Of ben je verplicht om bij die zakelijke contracten te gaan?
Ik geraak er echt niet aan uit en ze smijten allemaal onnodige brol bij die zakelijke abonnementen...

Bij Orange mijn privé gewoon overgezet, inclusief korting dat ik permanent had op dat abo (geven ze nu niet meer met nieuwe abo’s denk ik).

 

[Baffel]

Kan je bij telecom de privé abonnementen nemen met btw nummer? Of ben je verplicht om bij die zakelijke contracten te gaan?
Ik geraak er echt niet aan uit en ze smijten allemaal onnodige brol bij die zakelijke abonnementen...

Je kan alle prive abonnementen nemen, je gaat er gewoon geen btw factuur voor krijgen. Dus btw ben je kwijt, maar wel gewoon in te brengen.

 

[Anvil]

Uw boekhouder zijn taak houdt mijn inziens niet in om de voorafbetaling effectief te bereken (heeft hij meestal niet genoeg info voor). Zijn taak is wel u te informeren over de deadline en te vragen of hij kan assisteren bij de berekening. Dit zou een template email moeten zijn die naar alle klanten wordt gestuurd. Zo deden we het vroeger.

 

[Apelords]

Uw boekhouder zijn taak houdt mijn inziens niet in om de voorafbetaling effectief te bereken (heeft hij meestal niet genoeg info voor). Zijn taak is wel u te informeren over de deadline en te vragen of hij kan assisteren bij de berekening. Dit zou een template email moeten zijn die naar alle klanten wordt gestuurd. Zo deden we het vroeger.

Wij doen het anders en gaan proactief adviseren. Op basis van de cijfers van vorig jaar stellen we een eerste voorafbetaling voor. Bij de tussentijdse analyse, meestal na 9 maanden, gaan we berekenen of er nog moet worden bijgestort of teruggevraagd/overgedragen.

Het is een werkje, maar uiteindelijk wel een belangrijk onderdeel van de boekhouding, vooral als je spreekt over een belastingverhoging van 9%.

 

[iamhollywood]

Wel dat is toch wat ik zeg. Dat de boekhouder hier geen zaken kan gaan aanbrengen zonder enige input van de zaakvoerder. Dus moet je ook als zaakvoerder zelf eens het initiatief nemen ipv te geloven dat uw boekhouder het voor u zal doen. Imo ben je als zelfstandige wel belast met de leiding van uw zaak en belastingen, voorafbetalingen zijn toch wel zaken waar je ook zelf beslissingen in moet nemen. Als je gelooft dat uw boekhouder uw winst kan voorspellen op basis van het 1ste kwartaal terwijl je als zaakvoerder van plan bent om in kwartaal 3 en 4 eens grote kosten te m1ken ben je toch wel ver van uw kot hoor.

Je neemt op tijd initiatief om met die zaakvoerder samen te zitten. Als boekhouder sta je niet aan de zijlijn om louter historische data te verwerken, die tijd is gepasseerd, als je dat doet mag je binnen paar jaar met de digitalisering en AI den boel opdoeken. Je werkt pro-actief samen en helpt de zaakvoerder vooruit.
Er zijn vandaag goede tools beschikbaar om vlot die voorafbetaling te berekenen hoor. Voor elke klant waarbij je actief op Silverfin een budget/forecast rapportering hebt lopen (wat bij meeste echt operationele klanten zoals garages/bouwondernemingen het geval is, we gingen daar vaak zelf verder met een hele BI-tool in Bright Analytics) kan je met 1 klik de voorafbetalingen plannen . Dat zijn vaak klanten met een eigen interne administratieve hulp die zelf de facturen en banken bijboekt (en offertes opmaakt), biedt meer ruimte om als accountant andere zaken aan te bieden.

Alle verantwoordelijkheid rond cijfers liggen per definitie in handen van de zaakvoerder. De correctheid en waargetrouwe beeld van een jaarrekening of de correctheid van de belastbare basis of eender welke fiche ligt in handen van de zaakvoerder. Als die data achterhoudt kan de boekhouder die niet verwerken.
Je gaat als boekhouder niet elk factuurtje/kost met de klant bespreken. Maar de meeste vennoten/managers gaan op regelmatige basis met zaakvoerders inchecken om de grote lijnen qua prognoses mee te hebben en eens hun rapportering te overlopen.

Je zal nooit op de eurocent precies een voorafbetaling kunnen inschatten maar je kan imo best altijd teveel voorafbetalen. Een goed boekhoudkantoor maakt dat tegen midden december de boekhouding up to date staat en zet dan vlug de overschot over naar het volgend boekjaar zodat er voor het eerste kwartaal minder cash voorafbetaald moet worden.

 

[fiipvdr88]

Vraagje: m'n huidige rentingwagen loopt af met een restwaarde circa 17.000€. De reeële waarde ligt nog een pak hoger, hoe bepalen jullie deze? Vergelijkbare modellen zoeken online?

M'n BV koopt de auto dan aan voor 17.000€, ik laat hem keuren voor verkoop aan mijn privépersoon?

 

[iamhollywood]

Vraagje: m'n huidige rentingwagen loopt af met een restwaarde circa 17.000€. De reeële waarde ligt nog een pak hoger, hoe bepalen jullie deze? Vergelijkbare modellen zoeken online?

M'n BV koopt de auto dan aan voor 17.000€, ik laat hem keuren voor verkoop aan mijn privépersoon?

Kijk eerst eens in het contract na of je eventueel de wagen zelf privé als bestuurder van de vennootschap kan overkopen. Sommige contracten voorzien zo’n clausule. Is altijd minder gedoe bij een controle dan wanneer jij zou overkopen van de BV. Transacties puur in het privé-gebeuren kunnen ze niet natrekken.

 

[eniac]

Vraagje: m'n huidige rentingwagen loopt af met een restwaarde circa 17.000€. De reeële waarde ligt nog een pak hoger, hoe bepalen jullie deze? Vergelijkbare modellen zoeken online?

Vergelijkbare modellen online (en best ook wat printscreens van ofzo), of een overnamebod van garagist krijgen (zal eerder lowball zijn), of wijkopenautos.be schatting (zal mogelijk wat optimistisch zijn om je naar daar te lokken om dan nadien te verlagen).

Overnamebod garagist in principe het best want zal van al het bovenstaande het laagst zijn denk ik

 

[fiipvdr88]

Kijk eerst eens in het contract na of je eventueel de wagen zelf privé als bestuurder van de vennootschap kan overkopen. Sommige contracten voorzien zo’n clausule. Is altijd minder gedoe bij een controle dan wanneer jij zou overkopen van de BV. Transacties puur in het privé-gebeuren kunnen ze niet natrekken.

Is helaas niet mogelijk: Als gevolg van de internationale antiwitwaswetgeving wordt de verkoop vanuit BMW Financial Services aan een derde partij niet meer toegestaan. Dit geldt zowel voor voertuigen met vroegtijdige als voor normale contract beëindigingen. De overnamewaarde bij Renting of de verkoopbelofte wordt enkel nog gefactureerd aan de klant zelf (m'n of aan de erkende BMW/MINI concessie.

 

[MrKamado]

Is helaas niet mogelijk: Als gevolg van de internationale antiwitwaswetgeving wordt de verkoop vanuit BMW Financial Services aan een derde partij niet meer toegestaan. Dit geldt zowel voor voertuigen met vroegtijdige als voor normale contract beëindigingen. De overnamewaarde bij Renting of de verkoopbelofte wordt enkel nog gefactureerd aan de klant zelf (m'n of aan de erkende BMW/MINI concessie.

Kan je dan voor een beperkte marge in onderling overleg die erkende BMW/Mini concessie niet laten fungeren als tussenpartij? Zo heb je geen risico's.

 

[CaseBlue]

Vergelijkbare modellen online (en best ook wat printscreens van ofzo), of een overnamebod van garagist krijgen (zal eerder lowball zijn), of wijkopenautos.be schatting (zal mogelijk wat optimistisch zijn om je naar daar te lokken om dan nadien te verlagen).

Overnamebod garagist in principe het best want zal van al het bovenstaande het laagst zijn denk ik

"echt iedereen kan zijn wagen hier verkopen"

 

[Tomski]

hier zitten mss iets meer btw specialisten Weinig ervaring met btw verlegd...

Ik ben misschien niet goed wakker... maar ik snap volgende situatie toch niet zo goed. Pure diefstal van de Belgische staat, niet? Was mijn btw aangifte q2 hier es aan het bekijken.

Ik heb bij een lokaal laadpunt 2x geladen met verschillende kaarten.

1x met de kaart van de exploitant zelf (Gabriels) die mij een factuur levert met 21% btw aangeleverd. -> die 21% trek ik terug via mijn aangifte.
1x met de kaart van Kia zelf waarop ik BTW verlegd heb en die mij exact hetzelfde bedrag aanrekent (maar dan exclusief btw maar ik moet de btw niet meer voldoen wegens verlegd)

In geval 1 gaat Gabriels die 21% doorstorten aan de staat, in geval 2 pakt Kia via Duitsland die 21% toch vol in hun winst?

Ik zou ingeval van btw verlegd toch verwachten dat ik via de Kia factuur een bedrag gelijk aan de exclusief btw van Gabriels krijg. Nee?