Programming Externe software om blokken tekst te laten verschijnen

[Vega]

Ons kantoor gebruikt nogal intensief de "Snelonderdelen" van Outlook om snel blokken tekst te voorschijn te toveren in Outlook aan de hand van een tekstcode (en dan knop F3). Probleem met Snelonderdelen is dat dit nogal lastig is om bij iedereen dezelfde erop te krijgen (moet je telkens bestand bij iedereen gaan copy-pasten) alsook dat om 1 of andere reden de opmaak vaak niet wordt opgenomen zoals wij dat instellen (dan heb je een stuk tekst in het blauw, dan opeens stukken tekst in het zwart, weer blauw, etc...).

Het lijkt me ergens logisch dat er ook externe software bestaat met dezelfde functionaliteit en dat we dat dan natuurlijk niet enkel in Outlook zouden kunnen gebruiken maar ook ineens in andere programma's. Iemand ervaring met zulk software?

Alvast merci!

 

[Vega]

Upje in de hoop dat iemand toevallig een software weet

 

[Jackerath]

Probleem met Snelonderdelen is dat dit nogal lastig is om bij iedereen dezelfde erop te krijgen (moet je telkens bestand bij iedereen gaan copy-pasten)

Bedoel je dit bestand waarvan je 1 referentiekopie hebt, en dat bij iedereen verspreidt: %AppData%\Microsoft\Templates\NormalEmail.dotm ?
Zoveel moeite is dat toch niet, tenzij de referentiekopie veel aangepast wordt?

Het lijkt me ergens logisch dat er ook externe software bestaat met dezelfde functionaliteit en dat we dat dan natuurlijk niet enkel in Outlook zouden kunnen gebruiken maar ook ineens in andere programma's. Iemand ervaring met zulk software?

Outlook email templates: shared, personalized, easy customizable

Deal with routine emails like a pro - create your own set of personalized email templates with fillable fields and use them from any device. Share your templates with colleagues and protect them by encryption if needed.

www.ablebits.com

Is uiteraard niet gratis.

 

[Vega]

Bedoel je dit bestand waarvan je 1 referentiekopie hebt, en dat bij iedereen verspreidt: %AppData%\Microsoft\Templates\NormalEmail.dotm ?
Zoveel moeite is dat toch niet, tenzij de referentiekopie veel aangepast wordt?

Outlook email templates: shared, personalized, easy customizable

Deal with routine emails like a pro - create your own set of personalized email templates with fillable fields and use them from any device. Share your templates with colleagues and protect them by encryption if needed.

www.ablebits.com

Is uiteraard niet gratis.

Is idd niet veel moeite, het probleem is dat de Snelonderdelen niet deftig werken (vooral qua opmaak blijft het een probleem om de stijl hetzelfde te houden, er zijn ganse stukken tekst die vaak de opmaak verliezen en gewoon zwarte tekst worden).

Het gaat niet zozeer om het sharen, we zijn slechts met 28 collega's, geen probleem dus om instellingbestanden te kopiëren op elke PC. Nu aan het kijken naar "QuickTextPaste" en "Macro Commander", nog niet heel deftig kunnen bekijken, denk dat het voornaamste issue zal zijn om opmaak te krijgen zoals we het willen.

 

[Jackerath]

vooral qua opmaak blijft het een probleem om de stijl hetzelfde te houden, er zijn ganse stukken tekst die vaak de opmaak verliezen en gewoon zwarte tekst worden

Stelt dit probleem zich bij het opstellen van nieuwe e-mails, of enkel bij het antwoorden op bestaande e-mail conversaties?

Je kan een e-mail eigenlijk in 3 formaten opstellen:

• HTML
• Tekst met opmaak (RTF)
• Tekst zonder opmaak

Outlook gebruikt standaard HTML voor nieuwe e-mails. Je kan dit bijvoorbeeld wijzigen in het venster "Nieuwe e-mail" > tabblad "Tekst opmaken".

Nu is het goed mogelijk dat jij een HTML e-mail naar een klant stuurt, en dat die klant via zijn smartphone reageert die de hele conversatie omzet naar "tekst zonder opmaak" formaat. Dat is de reden waarom e-mailconversaties er na een tijdje als een mesthoop gaan uitzien.

Mijn vermoeden is dus dat je de e-mail eerst terug naar HTML moet omzetten in je reactie, alvorens je van die Snelonderdelen gebruik maakt.

 

[Vega]

Geen HTML opmaak issue

Bij de snelonderdelen zijn er bij waarbij de opmaak verloren gaat, bvb. een blok tekst van 3 alinea's waarbij in de eerste alinea 4 zinnen zijn. Het begin is netjes met de correcte opmaak, vervolgens in het midden van zin 3 wordt de tekst zonder opmaak en in het midden van zin 2 van de tweede alinea wordt de opmaak weer 'normaal'.

 

[Vega]

QuickTextPaste zou eigenlijk ideaal zijn op het grote nadeel dat er geen format aan de tekst kan toegevoegd worden, geen bepaald lettertype, geen bepaalde font kleur en geen afbeeldingen...

QuickTextPaste 8.77 Paste pre-defined text via keyboard shortcut.

Quick paste text is a program that allows you to insert (paste) quickly predefined text in any Windows applications via keyboard shortcuts!

www.softwareok.com

Maar de functionaliteit van een bepaalde keybind toe te wijzen en dat je dan automatisch een schermpje krijgt met de verschillende teksten die je kan plakken zou perfect zijn.

-edit- Denk ik gevonden wat we zoeken, "Macro Commander":

Download a Powerful Automation Software - Macro Commander

Download Macro Commander: Windows software to automate tasks. Create, record, manage, & activate macros easily. Insert text, images & perform complex tasks.

www.softutils.com

Eens knoeien met de Basic app maar dit laat opmaak van tekst toe, hotkey naar een lijst van standaardteksten, etc...