Archief - Starten als zelfstandig IT consultant: wat met eerste maanden?

Hey,

ben serieus aan het overwegen om als zelfstandig IT consultant te beginnen.
Zou bij een grote klant kunnen zijn, te starten op 1 januari met een jaarcontract (!)
Ik zou een GCV oprichten: geeft de boekhoudkundige voordelen van een BVBA, zonder de kapitaalvereisten.
Het grote probleem is natuurlijk dat ik de eerste maanden moet overleven.
Eind januari kan ik pas factureren, tussenbureau betaald dan nog eens 30 dagen later.
Dus pas begin maart krijg ik mijn eerste inkomsten en dat zijn ook alle inkomsten voor dat kwartaal.

Dus 1e 2 maanden kan ik mezelf geen loon uitbetalen (genoeg spaarcentjes om dat te overleven)

De vraag is welke vaste maandelijkse kosten ik ga hebben?
Kwartaalkosten moeten natuurlijk ook van dit eerste loon betaald worden, maar geen idee welke dit zijn.

Ik dacht een 5000€ in het bedrijf te steken als startkapitaal.
Eerste maand geen loon uit te betalen (of met vertraging?) en met eigen wagen te rijden.
Kloppen onderstaande bedragen die ik achterhaald heb?
- Boekhouder: 200€
- VAPZ + arbeidsongeschiktheid: 140€
- DKV: 40€
- Vergoeding kantoor thuis: 180€
- Vergoeding telefoon: 20€
- Dagvergoeding: 125€
- Maaltijdvergoeding: 300€
- Kilometervergoeding eigen wagen: 400€ (rond de 120 km /dag)
Totaal dus: 1400€

Mis ik nog onkosten?

Geen loon, want het lijkt me wat stom om mijn eigen spaarcenten er in te steken en dan mezelf een loon uit te betalen dat weer belast wordt.

EDIT: of is het interessanter om een lening aan mijn eigen bedrijf te geven om mijn loon etc te betalen? Ik dacht dit eerder pas te doen vanaf maart om dan auto aan te schaffen.

Je hebt eigenlijk heel weinig geld nodig om te starten als je dat echt wil:

• VAPZ & eventueel arbeidsongeschiktheid kan je pas binnen enkele maanden afsluiten
• Voor al die vergoedingen kan je nu al fiches opstellen maar ze simpelweg nog niet uitbetalen, een dagvergoeding als je alle dagen op dezelfde plaats werkt mag in principe niet, overleg met je boekhouder
• Loonfiches kan je ook al opstellen, maar wederom niet uitbetalen, voor het eerste kwartaal kan je ook uitstel van betaling van social bijdragen aanvragen
• DKV ga je denk ik in een keer voor een jaar moeten betalen

Andere zaken, heb je eventueel een laptop en andere PC accessoires nodig om je werk te doen ?
Je boekhouder zal je enkel geld kosten als ie iets doet dus

• Advies geven of aangiftes voor jou inorde brengen etc..
• BTW aangifte per kwartaal
• Jaarrekening opstellen (niet nodig voor een GCV dacht ik ?)
• Met een provisie van 200 EUR per maand lukt dat allemaal wel

Maar als je toch al 5000 EUR klaar hebt als opstartkapitaal, zou ik toch eens bespreken met een boekhouder of een BVBA geen betere keuze is in de praktijk. Op de langere termijn is die opstartkost verwaarloosbaar.

Goeie tips ivm het nog niet uitbetalen!
Dat kan ik naarmate er meer geld binnenkomt, geleidelijk aan uitbetalen?
Tegen het einde van het jaar zou ik een mooie buffer moeten hebben zodat die eerste 2 maanden er wel af kunnen.

Laptop heb ik nog, krijg ik mogelijk ook bij de klant. Bij de meeste grote klanten is dit toch altijd zo geweest.
Mogelijk wil wel laptop van mijn werk overnemen, pas gekocht, voel ik me iets minder schuldig dat ik die gevraagd heb.
Maar ja, is wel direct een redelijk grote kost. Aan de andere kant wil je ook wel dat je aan iets merkt dat je een nieuwe stap zet.

al deze kosten zijn kosten die je vennootschap aan jezelf als privé-persoon betaalt:

- Vergoeding kantoor thuis: 180€
- Vergoeding telefoon: 20€
- Dagvergoeding: 125€
- Maaltijdvergoeding: 300€
- Kilometervergoeding eigen wagen: 400€ (rond de 120 km /dag)

in die zin zijn het dus privé-inkomsten
Het is altijd beter dergelijke "kosten" (money stays) te onder scheiden van echte kosten (=money out)

je kan ook een deel water en electriciteit inbrengen.

> Laptop heb ik nog, krijg ik mogelijk ook bij de klant.
check hoeveel het kosten om een laptop te huren op de commerciele markt, en verhuur vervolgens jouw privé-laptop aan je vennootschap


mijn strategie is
- veel "kosten"
met als nadeel: behoorlijk wat VAA
maar met de fortfaits en dergelijke heb ik aan die inkomsten ("kosten") voldoende om de maand privé rond te komen.

Met als gevolg dat ik mijn echt loon, 1800EUR minus RSV, nooit uitbetaal, en laat aantikken in de rekening courant ("RC", tip: leer dit begrip, koop er eventueel een boek over)
vervolgens krijg ik op die RC een rente uitbetaalt die hoger is dan wat de bank met geeft, maar helaas betaal je daar nu 30% roerende voorheffing op, ipv 15% kort geleden.

VAA heb je niet als jij als privé persoon de verhuurder bent aan de vennootschap. Dus al die dingen die je zelf al hebt kan je vergoeding voor krijgen van jouw vennootschap.

RadicalAtheist zei:

al deze kosten zijn kosten die je vennootschap aan jezelf als privé-persoon betaalt:

- Vergoeding kantoor thuis: 180€
- Vergoeding telefoon: 20€
- Dagvergoeding: 125€
- Maaltijdvergoeding: 300€
- Kilometervergoeding eigen wagen: 400€ (rond de 120 km /dag)

in die zin zijn het dus privé-inkomsten
Het is altijd beter dergelijke "kosten" (money stays) te onder scheiden van echte kosten (=money out)

je kan ook een deel water en electriciteit inbrengen.

> Laptop heb ik nog, krijg ik mogelijk ook bij de klant.
check hoeveel het kosten om een laptop te huren op de commerciele markt, en verhuur vervolgens jouw privé-laptop aan je vennootschap


mijn strategie is
- veel "kosten"
met als nadeel: behoorlijk wat VAA
maar met de fortfaits en dergelijke heb ik aan die inkomsten ("kosten") voldoende om de maand privé rond te komen.

Met als gevolg dat ik mijn echt loon, 1800EUR minus RSV, nooit uitbetaal, en laat aantikken in de rekening courant ("RC", tip: leer dit begrip, koop er eventueel een boek over)
vervolgens krijg ik op die RC een rente uitbetaalt die hoger is dan wat de bank met geeft, maar helaas betaal je daar nu 30% roerende voorheffing op, ipv 15% kort geleden.

Klik om te vergroten...

hmm over wat spreken we:
representatiekosten
huur vastgoed
huur IT
huur auto? (al vermoed ik dat deze eerder via zaak zal zijn)
dagvergoeding/maaltijdcheques

that's it, neen? mooi concept als je daarmee rondkomt en die RC opbouwt, ik kan daar de hypotheek niet mee overleven zonder loonuitkering tbh

Jezelf geen loon uitbetalen? Dat snap ik niet. Hoe ga je dan de colruyt betalen? De kapper? Jouw lening voor huis? Je weet wel, de gewone kosten die alleman heeft.

Geld dat hij nog heeft die niet in de vennootschap zit?
Je bent niet verplicht om een loon uit te betalen als zelfstandige.
Loon is trouwens niet de enige manier om geld uit een vennootschap te halen, je kan ook via dividenden of andere manieren aan geld geraken van je vennootschap.

Ok maar lang kan dat toch niet duren denk ik dan. Als je alles kan bewijzen, ok. Maar anders neigt het naar zwart geld. Want iemand die maanden en maanden kan leven zonder loon... klinkt toch raar... ook bij de fiscus...


Verzonden vanaf mijn iPhone met Tapatalk

Fransz zei:

Ok maar lang kan dat toch niet duren denk ik dan. Als je alles kan bewijzen, ok. Maar anders neigt het naar zwart geld. Want iemand die maanden en maanden kan leven zonder loon... klinkt toch raar... ook bij de fiscus...


Verzonden vanaf mijn iPhone met Tapatalk

Klik om te vergroten...

De eerste maanden kan je toch teren op je eigen spaargeld? Je gaat toch ergens een buffer nodig hebben.

Sommige wel. Sommige niet. Vergeet niet dat er al veel geld moet geïnvesteerd worden in het begin.


Verzonden vanaf mijn iPhone met Tapatalk

Wij weten dan ook niet wat zijn spaarpotje is.
Trouwens je kan ook andere inkomsten hebben dan jouw ene vennootschap.
Een andere vennootschap, of inkomsten uit vermogen, of of of ...

Maar anders neigt het naar zwart geld.

Klik om te vergroten...

Eén van de nadelen van zelfstandig IT-consultant, vergelijken met andere beroepen zoals kapper, loodgieter, advocaat, ...
is dat je niets in het zwart kan doen.
Je werkt voor bedrijven, en alles moet op factuur. Het is me nog nooit voorgesteld, en ook bij anderen heb ik er geen weet van.

Mijn punt is enkel:

1) je kan je voordeel doen met forfaitaire onkosten en allerhande vergoedingen.

2) in mijn geval, is er geen maandelijkse domiciliering van mijn loon, het blijft op de rekening van de vennootschap staan als rekening courant.
en op het moment dat ik geld privé nodig heb , dan transfer ik dat gewoon,
en ja, ik heb inderdaad mijn geld op de spaarrekening eerst opgebruikt want de rente op een RC brengt meer op dan op een spaarrekening.

- Vergoeding kantoor thuis: 180€

Klik om te vergroten...

Voor mij is zoiets al genoeg om een maand eten te kopen, hoor
Bovendien zijn dit geen kosten die je zonder je commerciële activiteit zou kunnen uitsparen .

Vergeet niet dat er al veel geld moet geïnvesteerd worden in het begin.

Klik om te vergroten...

Een klein frietkot openen is een miljoen keer moeilijker dan beginnen als IT Consultant.

een dagvergoeding als je alle dagen op dezelfde plaats werkt mag in principe niet,

Klik om te vergroten...

Juist.

2 half-time jobs brengen meer op dan één fulltime.
Bij één fulltime zal je nooit meer dan 40 uur per week kunnen factureren (zal in het contract staan),
Doe je 2 half-time jobs, dan is het geen probleem om vb 6 dagen (elke 3 dagen) te kunnen werken en factureren.
(dan wel iets zoeken waarbij een stuk remote gewerkt kan worden)

Als je meerdere klanten parallel hebt, is ook veel gemakkelijker om 20 dagen / maand x 18 EUR/ dag = 360 EUR aan dagvergoeding te claimen.

Dus 2x extra winst, want je echte maandelijkse vast kosten stijgen niet mee met het aantal uur dat je werkt.

Een andere vennootschap, of inkomsten uit vermogen, of of of ...

Klik om te vergroten...

Inderdaad de rente op mijn RC is al goed voor +/- 250 EUR/maand. Maar de belasting erop is nu op korte termijn 100% gestegen (van 15% naar 30%)

Maak gerust een tekening
Ik heb niet de indruk dat je spreekt uit ervaring.

Het enige dat ik in 8 jaar ben tegengekomen dat lijkt op zwartwerk in IT was het fraudecircuit rond "portage salarial"
en ik weet er enkel van door dit artikel te lezen:
Omvangrijk fraudecircuit in Belgische IT - Nieuws - Data News.be

bosic zei:

Allez jong, een kapper en loodgieter moet producten kopen. Een advocaat staat soms voor de rechtbank. Die kunnen niet in het zwart werken.
Een IT-consultant gebruikt niets van materiaal. Je kan soms dagen werken aan software en niemand van de buitenwereld die er iets van ziet of zelfs weet dat er iemand bezig is geweest. Geen tekening bij maken zeker?

Klik om te vergroten...

En van waar gaat dat zwart geld dan komen? Vind maar eens een bedrijf die hier aan wilt meewerken.

Zo'n toestanden zoals dat portage zal wellicht enkel voor de high level consultants weggezet zijn die serieuze omzetten draaien.

bosic zei:

Allez jong, een kapper en loodgieter moet producten kopen. Een advocaat staat soms voor de rechtbank. Die kunnen niet in het zwart werken.
Een IT-consultant gebruikt niets van materiaal. Je kan soms dagen werken aan software en niemand van de buitenwereld die er iets van ziet of zelfs weet dat er iemand bezig is geweest. Geen tekening bij maken zeker?

Klik om te vergroten...

You ... couldn't be more wrong. De "reden" waarom het niet kan zit niet bij de consultant, maar bij de klanten. Voor particuliere klanten is het in hun voordeel om iets onder de tafel te betalen. I.e. dan betalen ze wat minder. Met enkel vennootschappen als klant is is er in regel gewoon geen enkel voordeel voor hen.

Ivm financiering van de opstartkosten: het is mogelijk ook een optie om een overbruggingskrediet ("straight loan" of "vast voorschot") aan te gaan.
Zeker als je er toekomstige inkomsten voortvloeiend uit een contract kunt tegenover zetten. Het is misschien best om het hierover eens te hebben met uw boekhouder/bank - zo kan je ook vermijden dat je spaargeld dient aan te spreken.

Ik ken nochtans enkele IT-ers die zwart geld ontvang. Dus onbestaand is het zeker niet.

En met welk soort bedrijven werken die IT'ers? Bij een kleine kmo (frituur, bakkerij, ... die een site nodig heeft) of bij iemand thuis (computer moet geïnstalleerd worden, ...). Of al grotere bedrijven die met consultants werken die 400+ per dag kosten?