Archief - Freelancers & Ondernemers

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
R

RadicalAtheist

Legacy Member
Nee alleen woon-werkverkeer. Als je max 40 dagen naar dezelfde klant gaat kan je een dagvergoeding uitbetalen maar aangezien ik gewoon een vaste klant heb is het een maandelijkse onkostenvergoeding.
Klik om te vergroten...

Dit gaat expliciet *niet* over forfaitaire-dagvergoedingen, want de voorwaarden zijn duidelijk niet voldaan.

12x210€ = 2520€ is behoorlijk veel om belastingsvrij naar jezelf over te maken met een vaag begrip als "maandelijkse onkostenvergoeding".
X

Xcessive-

Legacy Member
RadicalAtheist zei:
Dit gaat expliciet *niet* over forfaitaire-dagvergoedingen, want de voorwaarden zijn duidelijk niet voldaan.

12x210€ = 2520€ is behoorlijk veel om belastingsvrij naar jezelf over te maken met een vaag begrip als "maandelijkse onkostenvergoeding".
Klik om te vergroten...
Ik doe mijn eigen boekhouding dan ook niet eh. Mijn boekhouder zal dat wel in geuren en kleuren kunnen uitleggen aan u zonder een vage omschrijving.
M

Mathias55

Legacy Member
RadicalAtheist zei:
Dit gaat expliciet *niet* over forfaitaire-dagvergoedingen, want de voorwaarden zijn duidelijk niet voldaan.

12x210€ = 2520€ is behoorlijk veel om belastingsvrij naar jezelf over te maken met een vaag begrip als "maandelijkse onkostenvergoeding".
Klik om te vergroten...
Welke voorwaarden zijn niet voldaan? Alle elementen die Xcessive opgeeft wijzen wel in die richting. Zelfs zijn 7 euro(210/30 = 7 euro) is geen toeval, dat is conform de regels van RSZ.

Belangrijk is wel dat de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) andere forfaits hanteert opdat de vergoedingen niet onderworpen zouden zijn aan sociale bijdragen. Op sociaal vlak geldt een forfaitaire ‘baanvergoeding’ van € 10 per dag en een maaltijdvergoeding van € 7 per dag.
Klik om te vergroten...
https://lemonconsult.be/forfaitaire-dagvergoedingen/

Er bestaat geen andere systeem. Het is dit of de maaltijdcheques...

Mss moet Xcessive eens navragen bij zijn boekhouder anders.
A

Apelords

Legacy Member
Mathias55 zei:
https://lemonconsult.be/forfaitaire-dagvergoedingen/

Er bestaat geen andere systeem. Het is dit of de maaltijdcheques...

Mss moet Xcessive eens navragen bij zijn boekhouder anders.
Klik om te vergroten...

Tuurlijk bestaan er wel andere systemen, de forfaitaire dagvergoeding is maar een deel van de mogelijke onkostenvergoeding.

Indien een bedrijfsleider zelf kosten maakt die eigen zijn aan de vennootschap, kan hij hiervoor van de vennootschap een kostenvergoeding ontvangen.
Vermits voor een aantal van deze kosten met forfaitaire ramingen kan gewerkt worden, is hier in voorkomend geval optimalisatie mogelijk.
Enkele relevante voorbeelden van kosten eigen aan de werkgever:
- onroerend goed / bureel thuis;
- autokosten (kilometervergoeding, reële kosten, kleinere forfaits);
- dagvergoeding buitenlandse dienstreis; (=forfaitaire dagvergoeding)
- dagvergoeding binnenlandse dienstreis;
- restaurant / representatie / relatie / receptie;
- fietsvergoedingen;
- tijdschriften, vakpers...


Vandaar dat Xcessive zijn boekhouder 210 EUR per maand als onkosten gebruikt, wat geen probleem zal geven bij fiscale controle.
R

RadicalAtheist

Legacy Member
Er bestaat geen andere systeem. Het is dit of de maaltijdcheques...
Klik om te vergroten...
vandaar precies mijn vraag.


Zelfs zijn 7 euro(210/30 = 7 euro) is geen toeval, dat is conform de regels van RSZ.
Klik om te vergroten...

Zaterdag en zondag worden meegeteld?
als je je echte kosten bewijst, kan dit mogelijk zijn, maar als forfait??
Dit is dus jezelf in principe maaltijdcheques geven zonder echt maaltijdcheques te gebruiken.

Als dit mogelijk zou zijn, dan doe ik dat meteen ook.

Welke voorwaarden zijn niet voldaan?
Klik om te vergroten...
Als freelancer naar je klant gaan om te gaan werken, wordt recent als woon-werk-verkeer beschouwd, dus privé-kilometers.
Dus geen "dienstreis". Dus geen vergoeding.


Zelfs de 40-dagen-regel kan zefls veel vroeger in werking treden: als je je gewoon verplaatst naar een plek om daar een dag te werken = geen dagvergoeding meer.

Ik heb me bijna 10 jaar dagvergoedingen uitgekeerd.
Leuke bijverdienste omdat de forfait veel hogere is dan de echte kosten.

Maaltijd-cheques heb ik bekeken en te duur bevonden.
Rest de vraag: wat nu?


https://lemonconsult.be/forfaitaire-dagvergoedingen/
wat een slecht artikel anno 2019,
technisch volledig juist, maar men vermeldt helemaal niet dat het begrip "dienstreizen" veranderd is voor de fiscus en voor de rechtbanken.
Zowat alles is nu woon-werk-verkeer.
R

RadicalAtheist

Legacy Member
Enkele relevante voorbeelden van kosten eigen aan de werkgever:
- onroerend goed / bureel thuis;
- autokosten (kilometervergoeding, reële kosten, kleinere forfaits);
- dagvergoeding buitenlandse dienstreis; (=forfaitaire dagvergoeding)
- dagvergoeding binnenlandse dienstreis;
- restaurant / representatie / relatie / receptie;
- fietsvergoedingen;
- tijdschriften, vakpers...

Vandaar dat Xcessive zijn boekhouder 210 EUR per maand als onkosten gebruikt, wat geen probleem zal geven bij fiscale controle.
Klik om te vergroten...

Belangrijk is dan wel dat je niets van deze kosten in je boekhouding steekt.
Ten tweede kan je deze onkosten niet random combineren and cumuleren. soms moet je kiezen

fietsvergoeding + autokosten?
restaurant-kosten + dagvergoeding?

De dagvergoedingen van 17€/dag vallen quasi volledig weg,
die mogen vervangen worden door maaltijdcheques van 7€/dag.

De discussie is: kun je dagvergoedingen vervangen door iets anders dan maaltijdcheques?
kun je je lopende forfait gewoon verhogen met 7€/dag voor voeding?
Mag dat?
M

Mathias55

Legacy Member
Apelords zei:
Tuurlijk bestaan er wel andere systemen, de forfaitaire dagvergoeding is maar een deel van de mogelijke onkostenvergoeding.

Indien een bedrijfsleider zelf kosten maakt die eigen zijn aan de vennootschap, kan hij hiervoor van de vennootschap een kostenvergoeding ontvangen.
Vermits voor een aantal van deze kosten met forfaitaire ramingen kan gewerkt worden, is hier in voorkomend geval optimalisatie mogelijk.
Enkele relevante voorbeelden van kosten eigen aan de werkgever:
- onroerend goed / bureel thuis;
- autokosten (kilometervergoeding, reële kosten, kleinere forfaits);
- dagvergoeding buitenlandse dienstreis; (=forfaitaire dagvergoeding)
- dagvergoeding binnenlandse dienstreis;
- restaurant / representatie / relatie / receptie;
- fietsvergoedingen;
- tijdschriften, vakpers...


Vandaar dat Xcessive zijn boekhouder 210 EUR per maand als onkosten gebruikt, wat geen probleem zal geven bij fiscale controle.
Klik om te vergroten...
Die systemen bestaan uiteraard, maar dan is combineren niet mogelijk.

Het kan zijn dat Xcessive spreekt van een algemene kostenforfait, maar dwz dat je niks anders kan inbrengen.
Voor bedrijfsleiders bedragen de forfaitaire kosten 3%, toe te passen op het volledige beroepsinkomen (met een maximum van 2.540 euro inkomstenjaar 2019)[1].
Klik om te vergroten...
Xcessive sprak van 210 euro = 2520 euro( hij kon nog voor 20 euro meer gaan). Maar ik denk niet dat dit klopt, want Xcessive sprak van "dagvergoeding uitbetalen", de algemene kostenforfait is niet iets dat uitbetaald wordt.
A

Apelords

Legacy Member
Mathias55 zei:
Die systemen bestaan uiteraard, maar dan is combineren niet mogelijk.

Het kan zijn dat Xcessive spreekt van een algemene kostenforfait, maar dwz dat je niks anders kan inbrengen.

Xcessive sprak van 210 euro = 2520 euro( hij kon nog voor 20 euro meer gaan). Maar ik denk niet dat dit klopt, want Xcessive sprak van "dagvergoeding uitbetalen", de algemene kostenforfait is niet iets dat uitbetaald wordt.
Klik om te vergroten...

Toch wel, ik ken vele dossiers waar er 250 EUR onkostenforfait uitbetaald wordt. Geen controleur gezien die daar moeilijk over doet mits nodige verantwoording.
M

Mathias55

Legacy Member
Apelords zei:
Toch wel, ik ken vele dossiers waar er 250 EUR onkostenforfait uitbetaald wordt. Geen controleur gezien die daar moeilijk over doet mits nodige verantwoording.
Klik om te vergroten...

En kun je eens verwijzen naar de wettelijke reglementeringen daarrond? (ik denk niet dat we over hetzelfde praten)
A

Apelords

Legacy Member
Mathias55 zei:
En kun je eens verwijzen naar de wettelijke reglementeringen daarrond? (ik denk niet dat we over hetzelfde praten)
Klik om te vergroten...

Begrip kosten eigen aan werkgever; kan ook gebruiken worden voor bedrijfsleiders... Daar bestaan tal van rulings over
M

Mathias55

Legacy Member
Apelords zei:
Begrip kosten eigen aan werkgever; kan ook gebruiken worden voor bedrijfsleiders... Daar bestaan tal van rulings over
Klik om te vergroten...

Klopt, maar Xcessevice sprak ook van een 40-dagen regel, dan leek het mij niet daarover te gaan. Je kunt niet én een "forfaitaire onkostenvergoeding" aanvragen én een "dagvergoeding voor maaltijd" als je naar klanten gaat én een "maaltijdcheque." Je moet 1 van die systemen kiezen.
X

Xcessive-

Legacy Member
Mathias55 zei:
Klopt, maar Xcessevice sprak ook van een 40-dagen regel, dan leek het mij niet daarover te gaan. Je kunt niet én een "forfaitaire onkostenvergoeding" aanvragen én een "dagvergoeding voor maaltijd" als je naar klanten gaat én een "maaltijdcheque." Je moet 1 van die systemen kiezen.
Klik om te vergroten...
Ik heb toch gezegd dat ik niet de dagvergoeding heb omdat daar die 40 dagen regel is maar alleen een vaste maandelijkse onkostenvergoeding.
A

Apelords

Legacy Member
Mathias55 zei:
Klopt, maar Xcessevice sprak ook van een 40-dagen regel, dan leek het mij niet daarover te gaan. Je kunt niet én een "forfaitaire onkostenvergoeding" aanvragen én een "dagvergoeding voor maaltijd" als je naar klanten gaat én een "maaltijdcheque." Je moet 1 van die systemen kiezen.
Klik om te vergroten...

Omdat Xcessive- meer dan 40 dagen naar de zelfde klant gaat, kan hij geen gebruik maken van de forfaitaire dagvergoeding, daarom boekt zijn boekhouder iedere maand 210 EUR als onkostenvergoeding (kosten eigen aan werkgever).
K

Koone

Legacy Member
Xcessive- zei:
Domeinnaam via versio en in begin ook webhosting maar dat werd lastig zonder caldav dus overgestapt op Google workspace en dan een gratis statische webpagina via firebase.
Klik om te vergroten...

SSL certificaat ineens genomen of niet?
Lijkt me wat overkill om te starten tbh, maar valideer liever even. Versio is wel vrij duidelijk voor die registratie precies, ga het daar ineens doen deze week.
X

Xcessive-

Legacy Member
Koone zei:
SSL certificaat ineens genomen of niet?
Lijkt me wat overkill om te starten tbh, maar valideer liever even. Versio is wel vrij duidelijk voor die registratie precies, ga het daar ineens doen deze week.
Klik om te vergroten...

Als je webhosting bij versio neemt kan je ook een gratis ssl certificaat installeren van let's encrypt. Als je via firebase doet is het sowieso met certificaat.

Heb je echt een website nodig?
M

Mathias55

Legacy Member
K

Koone

Legacy Member
Xcessive- zei:
Als je webhosting bij versio neemt kan je ook een gratis ssl certificaat installeren van let's encrypt. Als je via firebase doet is het sowieso met certificaat.

Heb je echt een website nodig?
Klik om te vergroten...

Momenteel nog niet eigenlijk. Wil vooral de domeinnaam registreren (kan ineens voor 3 jaar nemen bij Versio), en dan een Google Workspace/Gsuite aanmaken voor mijn mails te beheren.
Website zou ik na een jaar ofzo pas in orde brengen, als er referenties/cases zijn bvb.
X

Xcessive-

Legacy Member
Koone zei:
Momenteel nog niet eigenlijk. Wil vooral de domeinnaam registreren (kan ineens voor 3 jaar nemen bij Versio), en dan een Google Workspace/Gsuite aanmaken voor mijn mails te beheren.
Website zou ik na een jaar ofzo pas in orde brengen, als er referenties/cases zijn bvb.
Klik om te vergroten...
Dus dan is ssl niet nodig. Gewoon domeinnaam registreren bij versio.
M

Mathias55

Legacy Member
RadicalAtheist zei:
vandaar precies mijn vraag.




Zaterdag en zondag worden meegeteld?
als je je echte kosten bewijst, kan dit mogelijk zijn, maar als forfait??
Dit is dus jezelf in principe maaltijdcheques geven zonder echt maaltijdcheques te gebruiken.

Als dit mogelijk zou zijn, dan doe ik dat meteen ook.


Als freelancer naar je klant gaan om te gaan werken, wordt recent als woon-werk-verkeer beschouwd, dus privé-kilometers.
Dus geen "dienstreis". Dus geen vergoeding.


Zelfs de 40-dagen-regel kan zefls veel vroeger in werking treden: als je je gewoon verplaatst naar een plek om daar een dag te werken = geen dagvergoeding meer.

Ik heb me bijna 10 jaar dagvergoedingen uitgekeerd.
Leuke bijverdienste omdat de forfait veel hogere is dan de echte kosten.

Maaltijd-cheques heb ik bekeken en te duur bevonden.
Rest de vraag: wat nu?


https://lemonconsult.be/forfaitaire-dagvergoedingen/
wat een slecht artikel anno 2019,
technisch volledig juist, maar men vermeldt helemaal niet dat het begrip "dienstreizen" veranderd is voor de fiscus en voor de rechtbanken.
Zowat alles is nu woon-werk-verkeer.
Klik om te vergroten...

Dat systeem van forfaitaire onkostenvergoeding moet je eerder zien als een manier om minder administratie te hebben, naar fiscale aftrekbaarheid is er toch weinig verschil.

Is een forfaitaire onkostenvergoeding aftrekbaar?

Zolang de vergoeding betrekking heeft op beroepskosten, is deze fiscaal aftrekbaar, maar dit houdt niet in dat ze per definitie volledig aftrekbaar is. Afhankelijk van de samenstelling van het forfait, kunnen bepaalde onderdelen fiscaal beperkt worden, net zoals bewezen kosten. Ze zijn dan slechts gedeeltelijk aftrekbaar.

We geven graag een voorbeeld om het te verduidelijken:
Als voorbereiding om het forfait te bepalen, hield je drie maanden lang alle bonnetjes, ticketjes en kleine betalingen bij. Je komt tot een forfait van 210 euro dat je kan opdelen in de volgende kosten:

50 euro restaurantkosten: fiscale beperking van 69%
25 euro home office-kosten: geen fiscale beperking
100 euro bijkomende autokosten: fiscale beperking in functie van de CO2-waarde van de wagen (50% tot 120%)
35 euro representatiekosten en kleine geschenken: fiscale beperking van 50%
Klik om te vergroten...
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan