Secretaresse:
Aan je omschrijving is het duidelijk dat het een "kleine" firma is. Heb ook in meerdere gewerkt in gelijkaardige situaties.
Enkel lessen zijn altijd:
* Geef nooit je Privé Telefoon aan je collega's. Enkel aan mensen in de firma, die je 100% vertrouwt voor:
a) Dat ze dit nummer Privé houden, en niet doorgeven aan de andere collega's.
b) Enkel bellen als het een nood geval is ( aka, Server ligt plat, HELP!

).
* Als het de spuigaten uit loopt, verander zo nodig van GSM nummer. Het is vaak simpeler gewoon een andere nummer te halen ( als je met pre-paid kaarten werkt ), en effen de familie / belangrijkste vrienden te waarschuwen.
* Vermijd een vaste telefoon. Veel te handig voor de die hard bellers, om even je naam op te zoeken in de telefoon book, en je daarop lastig te vallen. Als je een telefoon lijn nodig hebt voor bijvoorbeeld je ADSL/VDSL internet, hang er gewoon geen telefoon toestel op aan.
* Zet de collega's welke je nummer hebt, hun nummer in je GSM. En check de caller id, wanneer ze bellen. Is het iemand waarvan je weet dat hij enkel zou bellen als jet serieus is, kan je antwoorden. Al de rest ... laten bellen, of gewoon ophakken.
* Als je collega's ( is ook van toepassing voor familie ), die het leuk vinden om je te bellen als je eet ( zij hebben gedaan met eten, pech voor u ), eerste maal beleeft op wijzen dat je zat te eten. Tweede maal dat ze het uithalen, eens goed uithalen. Werkt wonderen...
Neem deze regels in acht, en het aantal lastigaards dat je opbellen na je werk uren, of weekeind, of vakantie, zal snel gedaan zijn.
In mijn vorige firma was het ook gelijkaardig. Uiteindelijk hebben de Programmeurs ( wat een redelijk hechte groep was ), besloten om geen enkel informatie meer te geven aan de bazen, en andere personeel leden.
Idem met andere informatie, zoals server password, aangezien sommige managers/bazen nogal ... "amateurs" waren, en dachten dat ze het "konden". Met als gevolg dat ze meer kapot deden dan wat anders ( normaal mag je niet weigeren als het van een baas komt, maar zijn manieren er rond ). Algemene tip: Zeg dat ze moeten vragen aan je collega. En als ze aan hem vragen, moet hij zeggen dat ze het aan je moeten vragen. Na een paar keer draaien ze zot, en geven op.

Maar dat kan je enkel met een paar collega's die je 100% betrouwt.
Firma:
Nu, de firma van je ... Met zo een ontslag ronde, dat zegt vrij veel vind ik. Het is een gekende techniek om mensen buiten te wippen, en dan dat werkt, te dumpen op de meest "brave" mensen. Let goed op, de mensen dat ze eerst buiten smijten, zijn vaak die dat durven opkomen voor zichzelf, maar misbaar zijn. Die taken geven ze dan aan de "brave" aka, mensen die niet "nee" zeggen.
En dan blijven ze taken bij smijten... Als je 1 persoon kan betalen, voor het werk van 4 te doen ... doen zegt iedere baas.

Maar vaak vergeten de bazen, dat deze mensen na een tijd ook een burn out krijgen, of vertrekken.
Persoonlijk heb in grondig mijn twijfels aan de firma waarin je werkt, toch aan je uitleg. Een gekend probleem bij kleine firma's, is vaak het misbruik van vertrouwen. En het ontbreken van carrière mogelijkheden... Je doet uiteindelijk het werk van meerdere mensen, sommige hun werk dat, waarvoor die meer betaald werden dan jezelf... En daar zit je dan.
Je loon voor je gecombineerd werk, zelf met 4/5de, is in mijn ogen, te laag. Enkel als secretaresse, ok, maar 4 jobs in één ... Ik krijg ook de indruk dat je minder te vinden bent in je huidige job ( aka, dat je het niet nog een paar jaar gaat uithouden met zo een toestanden ).