Een belangrijke reden waarom notaris een beschermd beroep is, omdat deze de draaischijf is tussen overheden, administraties, cliënten en andere instellingen. Ze moeten ten alle tijd neutraal, objectief, onpartijdig en betrouwbaar optreden. De garantie dat deze eigenschappen blijven is belangrijk en wordt door het Belgisch rijk ondersteund.
Een notaris moet zeer brede kennis hebben en expertise omdat ze juist met zoveel verschillende dossiers en partijen te maken hebben.
Opnieuw om een idee te geven van de complexiteit van het werk:
- Een dossier moet volledig en nauwkeurig opgesteld worden. Als notariaat moet je alle betrokken instanties informeren van een dossier en moet je bij alle betrokken instanties de juiste informatie ophalen. Zo heb je stedenbouw, provincies, gemeentes, gewesten, registratiekantoren, hypotheekkantoren, kredietinstellingen, keuringsinstanties, sociale zekerheid, fiscaliteit, btw, ondernemingsrechtbank, kadaster, rijksregister, centraal register van huwelijkscontracten, centraal register van testamenten, wegen en verkeer, watertoets, bodemdecreet, voorkooprecht, erfgoed, groenkaart, grootschalig referentiebestand, en het gaat zo door.. Daarbij moet je ook de wettelijke termijnen van aanvraag en geldigheid respecteren.
- Daarnaast moeten alle taken en kosten nauwkeurig bijgehouden worden zodat transparant is wat er is gedaan is wanneer en hoe en welke kosten er geweest zijn bedoeld voor welke partij
- Ook alle documenten worden nauwkeurig bijgehouden als stukken in het dossier
- Nadat het onderzoek is uitgevoerd en geen belet is, kunnen de clausules opgenomen worden in de akte die een weerspiegeling is van het resultaat van alle vooronderzoek en afspraken met de partijen
- In heel het verhaal moet er over gewaakt wordend alles conform de huidige wetgeving is en treedt de notaris op als bemiddelende partij
- Het notariaat fungeert hier ook als een draaischijf van financiële bewegingen: geld komt binnen en geld wordt naar de juiste partijen en instanties doorgestuurd. In een verkoopdossier is het niet overdreven als er 20 verschillende verrichten zijn. We hebben het dan ook bv over betalingen aan overheden, administraties en externe diensten.
Het resultaat is een akte:
- Veel mensen denken dus dat een notaris maar een Akte opstelt en voorleest
Wanneer de akte verleden is is het verhaal lang nog niet gedaan:
- Het is niet omdat een akte verleden is dat deze van kracht is
- De akte moet opnieuw binnen de wettelijke termijn doorgestuurd worden naar diverse administraties en het moet opgevolgd worden of die akten werkelijk ontvankelijk zijn verklaard
- Als een van deze stappen niet correct is uitgevoerd, dan kan het zijn dat de inhoud van de akte nooit van kracht komt (vb: een koper wordt niet echt de eigenaar van een woning)
- Als dit allemaal is uitgevoerd is er nog de naverwerking zoals afsluiten van rekeningen en rubrieken, vereffenen van kosten, aanvullen van het wettelijk repertorium en afschriften bezorgen aan alle partijen
Een als je denkt dat een notaris steeds hetzelfde werk copy/paste doet:
Op een notariaat zijn er meer dan 120 verschillende soorten akten met elke een eigen variaties van juridische clausules die afhankelijk zijn van het resultaat van opzoekingen. Zo is het bv bij een Verkoop Akte dat er meer dan 30 verschillende clausules zijn waarvoor er minstens 2 verschillende mogelijkheden zijn. Dus zal een Verkoop akte nooit gelijk zijn aan een ander.
Het is dus zeer kort door de bocht om te stellen dat 1 persoon zomaar alles op zijn eentje correct kan doen.
Vooral een gewone bediende die zogezegd alles doet aan 40 euro/uur.
Om duidelijk te zijn: op een notariaat zal nooit 1 specifieke medewerker een dossier van begin tot eind afwerken. Het is altijd een samenwerking tussen administratief bediende, dossierbeheerder, jurist en notaris en boekhouder
En het ereloon en aktekosten zijn er om deze expertise, kennis en zekerheid te dekken.
Om het cru te stellen: als je als notaris een kantoor hebt en je gaat een omzet rekenen van 50 euro/uur: dan sluit je best je kantoor ga je wat anders doen. Want de complexiteit in combinatie met de verantwoordelijkheid is hier niet mee in verhouding.
Alvast een overzicht van de verschillende soorten akte, hoewel deze lijst zeker niet volledig is:
Afstand Afstand onverdeelde parten
Basisakte Bestaand gebouw
Basisakte Nieuwbouw
Basisakte Verkaveling
Beslag Beslag
Beslag Rangregeling
Erfenis Aangifte
Erfenis Akte erfopvolging
Erfenis Erfovereenkomst
Erfenis Erfrechtverklaring
Erfenis Kofferopening
Erfenis Legaataflevering
Erfenis Neerlegging eigenhandig testament
Erfenis PV inventaris
Erfenis Registratie testament
Erfenis Vereffening-Verdeling
Erfenis Verklaring aanvaarding voorrecht boedelb
Erfenis Verklaring verwerping nalatenschap
Familie zaken E.O.T. regeling
Familie zaken E.O.T.: inventaris
Familie zaken E.O.T.: met toebedeling onroerend goed
Familie zaken Grote wijziging huwelijkscontract
Familie zaken Huw.contract: algehele gemeenschap
Familie zaken Huw.contract: scheiding v goederen
Familie zaken Huw.contract: wettelijk stelsel
Familie zaken Middelgrote wijziging huwelijkscontract
Familie zaken Samenlevingscontract
Financiering Handlichting
Financiering Lening - krediet
Financiering Pandwissel
Financiering Volmacht tot hypothekeren
Huur Erfpacht
Huur Handelshuur
Huur Huur appartement
Huur Huur voor het leven
Huur Pacht
Huur Pachtverzaking
Huur Woninghuur
Procedures Deskundig verslag
Procedures Inventaris
Schenking Schenking onder echtgenoten
Schenking Schenking onroerende goederen
Schenking Schenking RG buiten deel
Schenking Schenking roerende goederen
Testament Internationaal testament
Testament Neerlegging eigenhandig testament
Testament Notarieel testament
Testament Opmaken eigenhandig testament
Testament Registratie testament
Tussenkomst Handlichting
Tussenkomst Varia
Tussenkomst Verkoop
Vennootschappen BV(BA): kapitaalswijziging
Vennootschappen BV(BA): omzetting
Vennootschappen BV(BA): ontbinding
Vennootschappen BV(BA): oprichting
Vennootschappen BV(BA): vereffening
Vennootschappen BV(BA): wijziging
Vennootschappen BV(BA): zetelwijziging
Vennootschappen CV(BA): kapitaalswijziging
Vennootschappen CV(BA): omzetting
Vennootschappen CV(BA): ontbinding
Vennootschappen CV(BA): oprichting
Vennootschappen CV(BA): vereffening
Vennootschappen CV(BA): wijziging
Vennootschappen CV(BA): zetelwijziging
Vennootschappen CV: kapitaalswijziging
Vennootschappen CV: omzetting
Vennootschappen CV: ontbinding
Vennootschappen CV: oprichting
Vennootschappen CV: vereffening
Vennootschappen CV: wijziging
Vennootschappen CV: zetelwijziging
Vennootschappen CVOHA
Vennootschappen NV: kapitaalswijziging
Vennootschappen NV: omzetting
Vennootschappen NV: ontbinding
Vennootschappen NV: oprichting
Vennootschappen NV: vereffening
Vennootschappen NV: wijziging
Vennootschappen NV: zetelwijziging
Vennootschappen VZW: kapitaalswijziging
Vennootschappen VZW: omzetting
Vennootschappen VZW: ontbinding
Vennootschappen VZW: oprichting
Vennootschappen VZW: vereffening
Vennootschappen VZW: wijziging
Vennootschappen VZW: zetelwijziging
Vereffening - Verdeling Gerechtelijk
Vereffening - Verdeling Minnelijk
Vereffening - Verdeling P.V. Inventaris
Verkoop BIDDIT Kwijting
Verkoop BIDDIT Toewijs
Verkoop BIDDIT Verkoopsvoorwaarden
Verkoop Kwijting
Verkoop Op lijfrente
Verkoop Openbare verkoop: definitieve toewijs
Verkoop Openbare verkoop: voorlopige toewijs
Verkoop Verkoop in Brussel
Verkoop Verkoop in Vlaanderen
Verkoop Verkoop in Wallonië
Verkoop Verkoopakte: app. in oprichting
Volmacht Algemeen
Volmacht Digitale volmacht
Volmacht Tot aankoop en hypothekeren
Volmacht Vereffening
Volmacht Verkoop
Volmacht Volmacht BNN
Volmacht Volmacht eStox
Volmacht Zorgvolmacht
Zakelijke rechten Deling
Zakelijke rechten Leasing onroerend goed
Zakelijke rechten Natrekking
Zakelijke rechten Opstal
Zakelijke rechten Ruiling