Wedstrijdreglement

1. Inleiding
1.1. Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden voor alle wedstrijden die BeyondGaming vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3440 Zoutleeuw, Ketelstraat 16 (hierna “BeyondGaming” genoemd), organiseert via haar website, via andere communicatiekanalen (zoals het forum, Facebook, Instagram, Twitch, Twitter, YouTube) of op een andere wijze.
1.2. Dit wedstrijdreglement geldt niet voor wedstrijden die niet uitgaan van BeyondGaming maar vanuit een extern bedrijf, maar wel worden bekendgemaakt via BeyondGaming.
1.3. Door deel te nemen aan wedstrijden van BeyondGaming aanvaardt de deelnemer dit wedstrijdreglement en alle beslissingen die BeyondGaming in verband met de wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.
1.4. Indien zulks vereist is, kan BeyondGaming dit wedstrijdreglement aanpassen. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van BeyondGaming en kan daar desgewenst worden afgedrukt.

2. Deelnemingsvoorwaarden
2.1. De wedstrijden van BeyondGaming zijn toegankelijk voor alle natuurlijke personen woonachtig in België of Nederland die minstens 18 jaar zijn. Met uitzondering van de crewleden van BeyondGaming, hun gezinsleden tot in de tweede graad en personen die op hetzelfde adres wonen, wanneer het gaat om wedstrijden waarbij de winnaar via loting (of schiftingsvragen) wordt bepaald.
2.2. Minderjarigen mogen aan een wedstrijd deelnemen met voorafgaande toestemming van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent). Indien een minderjarige deelneemt, betekent dit dat deze dergelijke toestemming verkregen heeft.
BeyondGaming houdt zich het recht voor om op elk ogenblik de geschreven bevestiging van de verkregen toestemming te vragen en om dit op andere manieren na te gaan, evenals om elke minderjarige van de wedstrijd uit te sluiten die niet onmiddellijk of binnen een door BeyondGaming opgelegde redelijke termijn deze bevestiging kan overmaken.

3. Uitsluiting
3.1. Deelname dient steeds ten persoonlijke titel te gebeuren en kan in geen geval uitgaan van meerdere personen of in clubverband. Indien ondanks dit verbod toch op deze manier wordt deelgenomen, zal deze deelname als ongeldig beschouwd worden, kunnen deze personen van verdere deelname aan toekomstige wedstrijden van BeyondGaming worden uitgesloten en zal een eventueel gewonnen prijs niet toegekend worden.
3.2. BeyondGaming kan te allen tijde één of meerdere personen van deelname aan haar wedstrijden uitsluiten in geval van een inbreuk op één van de deelnemingsvoorwaarden of in geval van misbruik, bedrog, misleiding of een deelname te kwader trouw.
3.3. Om valsspelen door het doorgeven van antwoorden te vermijden, stelt de admin een grens in waartegen forumleiding achteraf de geldigheid van de deelname kan aftoetsen. Gebruikers die herhaaldelijk boven deze limiet zitten, kunnen sowieso bij een volgende, zelfs geldige deelname, uitgesloten worden en zullen niet in de rangschikking verschijnen.
3.4. BeyondGaming houdt zich het recht voor om deelnames die komen van hetzelfde adres te weigeren. Enkel de eerste deelname zal in principe weerhouden worden. Dit zal enkel gebruikt worden in geval van vermoeden van meerdere deelnames van dezelfde persoon. BeyondGaming communiceert niet over de vermoedens die leiden tot deze beslissing.
3.5. Wie als winnaar van een wedstrijd wordt uitgeroepen zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden, verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder recht op schadevergoeding en zonder enig verhaal.

4. Wedstrijdverloop
4.1. Het verloop van een wedstrijd wordt per wedstrijd bepaald. Er kunnen ook voor elke wedstrijd afwijkende regels worden bepaald inzake het wedstrijdreglement die van kracht zijn voor die wedstrijd.

5. Prijzen
5.1. De prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. De prijs mag op geen enkele wijze worden geruild of in geld worden omgezet, via welk kanaal ook.
5.2. Indien de prijs een geschenkbon betreft, dan kan de geldigheid daarvan beperkt zijn in de tijd. Indien de winnaar, om welke reden dan ook, de geschenkbon niet kan inruilen voor het verstrijken van de geldigheidsduur ervan, kan hij geen aanspraak maken op een vergoeding of op een compensatie van BeyondGaming.
5.3. Indien de prijs voorwerpen betreft waarvoor er een waarborgregeling geldt dan dient het recht op waarborg rechtstreeks te worden uitgeoefend bij de fabrikant, invoerder of verkoper.
5.4. Indien de prijs bestaat uit vrijkaarten voor concert, film of evenement, kan er bij afgelasting geen aanspraak gemaakt worden op enige vorm van compensatie.
5.5. Een prijs kan uitsluitend worden toegekend aan de winnaar en is dus niet verdraagbaar.
5.6. BeyondGaming heeft het recht om de prijs op elk ogenblik te wijzigen.
5.7. De winnaar(s) krijgt na afloop van de wedstrijd het bericht dat hij gewonnen heeft via e-mail of forum-pm. Indien via e-mail, zal de e-mail verstuurd worden naar het e-mailadres waarmee de deelnemer zich heeft geregistreerd. Indien dit e-mailadres niet (meer) correct blijkt te zijn en/of er niet wordt gereageerd op de e-mail wanneer daarom wordt gevraagd binnen de 30 kalenderdagen, vervalt het recht op de prijs.
5.8. Er wordt maximaal 1 prijs per wedstrijd toegekend per adres, per familie. Prijzen worden enkel geleverd binnen het Belgische of Nederlands grondgebied of dienen in specifieke gevallen te worden afgehaald op een adres binnen België.

6. Aansprakelijkheid
6.1. BeyondGaming is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan een wedstrijd.
6.2. BeyondGaming maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs en kan niet aansprakelijk gehouden worden voor schade die (on)rechtstreeks verband houdt met een gewonnen prijs.
6.3. BeyondGaming is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.
6.4. BeyondGaming is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade of gebreken bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies) door de post of een koeriersbedrijf.
6.5. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting of aansprakelijkheid dan ook vanwege/lastens BeyondGaming.
6.5. Indien BeyondGaming genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, tijdens een wedstrijd het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan BeyondGaming hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
6.6. Als het verloop van een wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, kan BeyondGaming niet aansprakelijk worden gesteld voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit dit incident. De beslissing van BeyondGaming en de uitslag van de wedstrijd zijn onherroepelijk en bindend.
6.7. Bij onregelmatigheden zoals o.a. fouten die zich voordoen, beslist BeyondGaming autonoom over de manier waarop deze fouten worden gecorrigeerd en afgehandeld.
6.8. Deelname aan een wedstrijd impliceert kennis en aanvaarding van de kenmerken en de beperkingen van het internet, met name wat de technische prestaties betreft, het risico op onderbrekingen en, meer in het algemeen, de risico's die inherent zijn aan elke verbinding en overdracht via het internet, de afwezigheid van beveiliging van bepaalde gegevens tegen eventuele omleidingen en de risico's op besmetting door eventuele virussen op het netwerk.

BeyondGaming kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onder meer:

• transmissies via het Internet;
• slecht functioneren van het internet en/of gebruikte software;
• de gevolgen van virussen, bugs, anomalieën, technische gebreken;
• om het even welke technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard ook.

BeyondGaming kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade ten gevolge van een onderbreking, om het even welke disfuncties, het uitsluiten van deelnemers of het beëindigen van de wedstrijd om welke reden ook. Dat geldt tevens voor elke rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou voortvloeien uit een verbinding met zijn site.

Elke deelnemer moet alle nodige maatregelen nemen om zijn eigen gegevens en/of de softwareprogramma's op zijn informatica-uitrusting en/of zijn site, te beveiligen tegen om het even welke aantasting. De verbinding met één van de sites van BeyondGaming en de deelname aan de wedstrijd vallen onder de volledige verantwoordelijkheid van de deelnemers.

7. Kosten
7.1. De volledige kosten voor de deelname aan een wedstrijd (internet, vervoerskosten indien het een fysieke wedstrijd betreft, deelnamevergoedingen, …) zijn volledig ten laste van de deelnemer. In geen geval kunnen de deelnemers hun kosten voor deelname terugvorderen van de organisator.

8. Persoonsgegevens
8.1. De persoonsgegevens van de deelnemers worden door BeyondGaming verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en alle Belgische regelgeving ter uitvoering van deze wet.
8.2. Deelnemers van een wedstrijd verlenen aan BeyondGaming de toestemming om, zonder dat daartoe enige vergoeding verschuldigd is, hun naam, voornaam, woonplaats, foto van hen en/of hun antwoorden te reproduceren en te publiceren, in het kader van de communicatie rond de wedstrijd of ter promotie van BeyondGaming.
8.3. De deelname aan de wedstrijd impliceert de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemer, zodat BeyondGaming de deelnemer bijvoorbeeld kan bevragen over zijn/haar mening over de wedstrijd en/of zich kan informeren omtrent het verloop van de wedstrijd en over soortgelijke producten en diensten van BeyondGaming. Deze verwerkingen gebeuren overeenkomstig het Privacybeleid en de Cookieverklaring van BeyondGaming die terug te vinden zijn op de website.