Archief - DISCUSSIE: freelancers administratie

Ik vroeg me af wat andere mensen gebruiken om hun administratie in orde te houden. En dit vooral op vlak van facturatie. Ik hou van alles bij in een excel en maak facturen in indesign die ik dan uitprint en opstuur. Voor af en toe een factuur te maken is dit wel ok, maar nu ik steeds vaker ook domeinen en hosting door verkoop aan klanten moet ik vaker ook terug kerende kleine facturen maken.

Ik ben onlangs op blinksale gekomen, op eerste zicht wel een leuke web app. Maar het is vooral bedoeld om facturen te mailen, maar in België ontvangen mensen graag papieren facturen. Bij blinksale mag je een logo uploaden van max 200px wat niet echt ideaal voor print is.

Ik wil op een eenvoudig manier inkomsten kunnen bijhouden, in een opslag zien welk openstaande er facturen nog open zijn, reeds betaald enz... En ik zou ook jaarlijkse facturen makkelijk kunnen maken (domeinnamen, hosting).

Via excel kom je al een heel eind eigenlijk. M'n nonkel doet in zwembadproducten en gebruikt fact2000 maar bij zo'n programma zal je altijd op beperkingen stoten.

Tis maar een voorstel,

Maak zelf een webapplicatie in php,asp ...

Ik doe het nu niet voor facturen maar wel om bestellingen bij te houden en te tellen (soort groepsbreking). Als je dan nog online plaatst is het overal beschikbaar en druk dan gewoon factuur op je scherm en druk die dan af.

greetz

Ik zou ook opteren voor een web based applicatie, die je desnoods alleen maar op je thuis pc draait. Je kan met PHP en ASP.NET snel en eenvoudig PDF's of Excell bestanden genereren en afdrukken.
Ik weet uit ervaring dat complete pakketten nogal beperkt kunnen zijn in mogelijkheden. Mocht je zelf de kennis hebben om zoiets in elkaar te steken is dat natuurlijk handig. Als je ASP.NET kennis hebt is de stap vrij klein om in C# of VB.NET een volledige stand-alone applicatie te maken.

kennis om zo een webapplicatie te maken is er wel, enkel tijd is meer een probleem

Liefst gratis waarschijnlijk?

Hierthuis gebruiken ze WinFakt. Komt in verschillende versies, weet niet precies welke we hier gebruiken. Kost wel wat, maar die prijzen vallen al bij al nog redelijk mee dacht ik. Ik kan het altijd eens opzoeken als je wil.

Ik ben op dit moment bezig met http://lessaccounting.com in te stellen en uit te proberen. Je kan je inschrijven om bèta-tester te worden (+/- drie weken wachten).

Ik post mijn bevindingen hier later nog .

projecten / uren / prijzen en facturen en betalingsdata hou ik ook bij in excel
facturen opmaken doe ik zelfs in word

in een cursus webdesign die ik heb gevolgd kwam er eens iemand van t-interim, die kunnen alles voor u regelen (gericht op freelancers), sturen facturen naar de klant, zorgen dat ge uw geld op tijd hebt enzoverder, ge behoudt hierdoor ook hoger stempelgeld in mindere periodes en ze regelden ook voor pensioen sparen enzo.
ik heb er nog geen ervaring mee gehad, misschien iemand anders hier wel?