Archief - Excel 2013 formule vraag

Ik zal mijn probleem zo goed mogelijk proberen uit te leggen aan te hand van screenshots.

Ik werk voor firma die automatisatie doet van containerparken.
Ik ben nu bezig met een soort van 'referentieboekje'.

Om die op te stellen maak ik gebruik van een uitgebreide database.
zie: http://i.imgur.com/LkcJNvD.jpg

In mijn referentieboekje maak ik ook gebruik van de onderverdeling per provincie, met de containerparken van die provincie erbij.

Om dit te doen, wou ik in excel een apart tabblad hebben, met 5 tabellen van de provincies die voor ons van toepassing zijn.

Antwerpen - Limburg - Oost-Vlaanderen - Vlaams-Brabant - West-Vlaanderen.

Met daaronder telkens alle parken die er toe behoren.
Dit moet dus AUTOMATISCH gebeuren, en telkens ik een park bijvoeg, moet deze lijst ook automatisch upgedate worden.

Ik heb dit min of meer kunnen doen met volgende code:
=ALS(Tabel7[@Provincie]="antwerpen";Tabel7[@Containerpark];" ")

Maar dan krijg je het volgende resultaat:
http://i.imgur.com/oNMK9wO.jpg

Hij neemt letterlijk de lijn over waarop het park staat ingevuld. En met dus veel lege regels tussen.
Dit kan ik wegdoen door filter in te stellen dat hij de lege cellen niet neemt. Maar dan kan ik de andere provincies niet ernaast zetten want hij laat veel rijen weg. (waar de andere provincies dan wel iets hebben staan).

Besluit ik om per provincie een tabblad te hebben kan ik ook niet volledig automatisch gaan werken, want ik moet iedere keer de filter openen en op OK duwen om de nieuwe lijnen er te zien bijkomen. (als ik met filter lege cellen weg laat werk)

Waarom ik dit volledig automatisch wil? Omdat er regelmatig wijzigingen gebeuren en ik wil dit niet op 100 verschillende plaatsen moeten aanpassen maar enkel in de hoofd database. En al die gegevens worden dan geplakt met koppeling in een Word bestand.

Hier op het werk heb ik wel al te horen gekregen dat dit waarschijnlijk niet zal mogelijk zijn met enkel formules te gebruiken?

Hopelijk kan iemand mij helpen

hmm :/ niemand idee?

Ik ben geen genie bij Excel-formules, maar zou ge dit nie gewoon kunnen sorteren van A naar Z? Dan zouden die lege cellen normaalgezien toch onderaan komen te staan?

ge kunt het volledig doen per provincie zoals je wil zeg je.

dus elke provincie per tabblad laten 'uitwerken'
en 1 tabblad waarop alle 'resultaten' van elk tabblad samen gezet worden?

blijft het zelfste Exit, want ik moet de lege lijnen ertussen weg krijgen, en daarvoor moet ik de filter instellen dat hij lege cellen weglaat, maar als ik iets aanpas moet ik da iedere keer gaan refreshen door die filter.

dan past hij het niet automatisch aan.

Bes86 zei:

Ik ben geen genie bij Excel-formules, maar zou ge dit nie gewoon kunnen sorteren van A naar Z? Dan zouden die lege cellen normaalgezien toch onderaan komen te staan?

Klik om te vergroten...

Mijn collega dacht dit ook,
maar in deze 2013 versie lukt dit niet meer.

automatisch aanpassen lukt volgens mij niet. Hij doet dat wel automatisch als je je bestand opnieuw open doet.

Maar dit zou je wel verder moeten helpen:
Excel Magic Trick 538: Dynamic Sub Tables Based On Master Sheet Array Formula & Drilling Through - YouTube

da filmpje is bekeken.. miljaar das een formule van hier tot in tokio.. wie snapt er daar nu nog wa van

het is nochtans vrij helder uitgelegd vind ik.

Het eenvoudigste, denk ik:

Maak eenvoudige filters voor elke provincie. Dus vijf filters naast elkaar.
Neem een zeer eenvoudige makro op die de vijf filters "ververst". Dit kan door de functie "macro opnemen", en je klikt gewoon bij elke filter op een vd filterdriehoekjes bij de bovenste rij. Doe dit voor alle filters.

Maak dan een knop aan die die makro opstart. Het is niet volledig automatisch, maar het is zeer eenvoudig, en vermijdt dat je binnen twee maanden niet meer aan je excel uit raakt. Je kan trouwens ook instellen dat die makro uigevoerd wordt voordat je opslaat of afdrukt.

Is je probleem niet oplosbaar met draaitabellen?