Archief - Praktisch info ivm een fuif organiseren

Hey,

Ik heb wat vraagjes hierover, en aangezien hier een aantal mensen zitten die er al ervaring mee hebben, hoop ik antwoorden te krijgen

- Stel nu dat ik bv DJ Pancho, DJ W4ckO en DJ Coone zou vragen als DJ's, hoeveel zou dat dan kosten, en hangt het af van het uur waarop ze draaien hoeveel ze vragen?
- Hoe zit het met wetgeving voor security, drugspolicy, drankverkoop,...
- Wat zijn dingen waar je echt aandacht en geld in moet steken (affiches, flyers,...?)
- Is het makkelijk sponsors te vinden, en wat betalen die zoal dan (enkel geld om op de flyer te mogen staan bv, of echt praktisch bv een sponsor die op de bandjes voor inkom staan en die bandjes dan ook betalen?)
- Zijn er addertjes onder het gras die de prijs kunnen opdrijven? (Hoeveel zou een fuif met een lichtshow met lasers en VJ, voorgenoemde DJ's, zeer fatsoenlijke affiche die verspreid is tot een straal van 10km rond de plaats, zaal voor 2000 man, security, sabam,... zoal kosten?); en hoeveel brengt het op.

ik heb geen ervaring met fuiven organiseren, maar uwe eerste keer kunde best kleiner dan 2000 man beginnen ze, het kan altijd misgaan en dan wilde niet met nen enorme put zitten omda ge het te groot hebt aangepakt

Goed informeren bij sabam + alles melden enzo anders heb je toch maar problemen er mee
(dit is echt nodig!)

Woverke zei:

Hey,

Ik heb wat vraagjes hierover, en aangezien hier een aantal mensen zitten die er al ervaring mee hebben, hoop ik antwoorden te krijgen

- Stel nu dat ik bv DJ Pancho, DJ W4ckO en DJ Coone zou vragen als DJ's, hoeveel zou dat dan kosten, en hangt het af van het uur waarop ze draaien hoeveel ze vragen?
- Hoe zit het met wetgeving voor security, drugspolicy, drankverkoop,...
- Wat zijn dingen waar je echt aandacht en geld in moet steken (affiches, flyers,...?)
- Is het makkelijk sponsors te vinden, en wat betalen die zoal dan (enkel geld om op de flyer te mogen staan bv, of echt praktisch bv een sponsor die op de bandjes voor inkom staan en die bandjes dan ook betalen?)
- Zijn er addertjes onder het gras die de prijs kunnen opdrijven? (Hoeveel zou een fuif met een lichtshow met lasers en VJ, voorgenoemde DJ's, zeer fatsoenlijke affiche die verspreid is tot een straal van 10km rond de plaats, zaal voor 2000 man, security, sabam,... zoal kosten?); en hoeveel brengt het op.

Klik om te vergroten...

Voor ons klasfuif in den tijd, had een collega-leerlinge zo'n boekske waar alles in stond waar ge op moet letten. Misschien kunt ge dat wel op uw gemeentehuis krijgen ofzo.
Prijzen van DJ's verschilt enorm. Bel/mail hen eens, en vraag het gewoon.

onze chrysostomosfuif heeft ons om en bij de 600 euro gekost.
Pakt dat ge daar fatsoenlijke dj's wilt dan moet ge er nogeens minstens 500 euro bijtellen. (ter referentie: redhead bvb weet ik vraagt 500 eur voor twee uur, marcel woods vroeg 1500 eur voor één uur, 't hangt al vd naam af...)
onze fuif was voor 500 man en die hadden we voor het eerst in zoveel jaren nogeens gehaald heb ik mij laten wijsmaken, waarmee ik wil zeggen dat ge het, zoals jaws al eerder zei, niet te groots moet zien.

ik raad u eens aan binnen uw kennisenkring te kijken of ge niemand met connecties kent, wij hadden bijvoorbeeld iemand die bij een lichtenbedrijf werkte en goedkope prijzen kon regelen.

wetgeving is zo dat...
ge zowieso om 3uur moet stoppen tenzij ge een extra vergunning vraagt
ge geen sterke drank (lees: coctails) moogt serveren zonder vergunning
ge de stad op tijd iets moet laten weten van uw fuif (trouwens, wij in hasselt kregen steun vd stad zelf door bvb hekken en een podium, gratis)
ge zijt verplicht 2 buitenwippers te hebben, maar die zijn niet verplicht een vergunning te hebben dacht ik (maw ge kunt daar ook uw twee breedste vriendjes neerzetten)
ge moet een max aantal mensen die binnen mogen hebben en hoeveel er dat zijn moet ge aan de zaalbaas vragen


bij ons betaalden de sponsors 50 eur voor hun naam op de affiches en de inkomkaarten. wederom zoek eens in uw eigen vriendenkring voor wat connecties...


soit, ge moet het zelf ook nog voor een stuk maar ontdekken,
maar de kans dat ge verlies maakt is klein, zolang ge het maar realistisch aanpakt (maw organiseer gene sensation als uw eerste fuifke)

Prijs van de DJ verschilt van DJ tot DJ... Eens rondvragen is het beste... Wij betaalden vorig jaar voor EmBie ongeveer 125 euro... Meeste DJ's hebben een vaste prijs tot een bepaald uur en vragen extra's voor overuren...

Wat drankverkoop betreft heb je enkel een vergunning nodig voor sterke dranken als ik me niet vergis... Wat betreft security en drugs weet ik niet echt wat de wettelijke voorschriften zijn... Security is echter wel zeker nodig op een fuif... Weet wel dat professionele securitymensen makkelijk €30/uur/man kosten...

Zorg er ook voor da de zaal is goedgekeurd door de brandweer en verwittig de politie of burgemeester (het hoofd van de politie dus) dat er geluidsoverlast kan zijn. (Gewoon een briefje dat er een fuif doorgaat op die bepaalde datum). Ook de buurtbewoners op de hoogte brengen wordt altijd geappreciëerd en is slechts een kleine moeite...

Affiche hang je uiteraard best op plaatsen waar veel jongeren komen. Deze hoeven niet heel groot te zijn... A2 tot A1 is zeker groot genoeg...

Sponsors zoek je zelf... Ga naar een paar handelszaken in de buurt van je fuif en vraag of ze willen sponsoren... Zorg wel voor formuliertjes waarmee je sponsors het betaalde bedrag kunnen aftrekken van hun belastingen (voor meer info denk ik dat ze je in het gemeentehuis wel verder kunnen helpen, want wij zijn er zelf ook maar via via aangeraakt...)
Het bedrag hangt af van de sponsor, maar je zou toch aan tussen de €15 en €25 per sponsor kunnen raken voor een plekje op de posters.

De kosten voor de fuif die jij voor ogen hebt kunnen makkelijk oplopen tot enkele duizenden euro's.

Vergeet ook zeker SABAM niet te betalen (de prijs is op hun site te berekenen) en zorg voor genoeg volk om te helpen. Vooral bij de drankverkoop kan het nogal eens druk worden.

Neem ook eens een kijkje op http://www.fuifpunt.be.

En als laatste tip: Begin vroeg genoeg met de voorbereidingen

Goeie communicatie is ook noodzakelijk.

exploder zei:

Goed informeren bij sabam + alles melden enzo anders heb je toch maar problemen er mee
(dit is echt nodig!)

Klik om te vergroten...

²

beter een papierken te veel invullen dan te weinig bij die mannen want anders hebben ze u bij het minste bij u rekker!

Off offtopic maar hoe zit dat nu met die TNfuif van forum

De mannen hebben u hier al goeie tips gegeven...

Ik hoop persoonlijk wel dat je een typfout gemaakt hebt in het aantal bezoekers dat je wenst aan te trekken. Een fuifke organiseren voor 2000 man is iets waar je een aantal maanden full-time mee kan bezig zijn. Als het je eerste fuif is, organiseer dan gewoon iets in een fuifzaal waar alles voorzien is zodat jeje kan concentreren op de logische praktische problemen van de organisatie van een fuif zoals werkroosters, dj's, promotie,.... Probeer zo wat bekendheid en ervaring op te bouwen doorheen een aantal edities vooraleer je het grotere werk aanneemt.

Om toch nog een praktische tip te geven: uw sponsorprijzen bepaal je aan de hand van uw kosten en uw voorzichtig geschatte inkomsten. En daarbij geldt een belangrijke regel: wees realistisch in de prijs die je vraagt (voor een kleine fuif : liever 2 van 50 € dan ééntje van 75 € nietwaar...).

Idd, die 2000 is wel erg groot.

Kweet niet of ge in de week op de Cocktail TD in Geel was? Mor da is één van de grootste TD's vant jaar, en daar was iets van een 3000-4000 man ofzo?

Dus als gij aan 2000 wilt komen, moet ge toch serieus uw best doen ze.

ga eens bij de lokale chiro/scouts horen voor een draaiboek, die zullen dat wel hebben.

Hierin staat alles wat je moet weten

Real zei:

Idd, die 2000 is wel erg groot.

Kweet niet of ge in de week op de Cocktail TD in Geel was? Mor da is één van de grootste TD's vant jaar, en daar was iets van een 3000-4000 man ofzo?

Dus als gij aan 2000 wilt komen, moet ge toch serieus uw best doen ze.

Klik om te vergroten...

nee kerel da geloof ik na da daar 3-4000 man was ze man das wel wa erover geschat

om toch ff zinvol te replyen, connecties vragen en indien ge met paar maten fzo zoiets wilt organisere probeer mense erbij te krijge die toch al enige ervaring met zo'n dingen hebbe

met 4000 man moogt ge al een instalatie van 30 a 40kw gaan huren 'tzal een intressant prijsje worden dan

Tah_b00nz0r zei:

nee kerel da geloof ik na da daar 3-4000 man was ze man das wel wa erover geschat

Klik om te vergroten...

Toch wel ze !

fuiven organiseren is niet iets dat je doet in een weekje tijd (spreek uit ervaring)
zeker als je direct zo groot mikt, beter iets kleiner doen, want als het mislukt zal je met een enorme financiele kater zitten (tot in de tienduidzende euro's)
alles kost namelijk veel geld! een sound en light installatie die tot 2.000 man aan kan zal ook niet goedkoop zijn, reken maar om een 1500 € en dan zal het nog niet zo speciaal zijn. Security kost ook veel geld, reken op 200 € per man per avond - en voor een fuif voor 2000 man zulde er rap 15 nodig hebben -
ook drukwerk mag je niet vergeten, je zal snel aan een 5000 flyers en 1000 affiches zitten... papier en inkt zijn ook niet gratis ...

ik wil maar zeggen, denk goed na voor je zoiets doed ... want met die namen dat je opnoemde zal je wellicht geen 2000 man aantrekken ...

als je nog vragen hebt mag je gerust pm'en, heb reeds fuiven georaginseerd tot 3500 man... maar ben ook klein begonnen !!!

succes !

jah das waar coone is wel bekend maar nu ook ni ZOOOO bekend eh

computer xp zei:

met 4000 man moogt ge al een instalatie van 30 a 40kw gaan huren 'tzal een intressant prijsje worden dan

Klik om te vergroten...

hehe idd
voor de sound alleen zal je dan wel snel 1000 - 1500 eurootjes kwijt zijn

mja hangt er ook van af hé

als gij een feesje wilt geven voor 2000 man en ge huurt een discotheek af waar da zoveel volk binne kan dan betaalde ineens zaal+security (en hebde licht en geluid)
- dan kunde al rekenen op vast volk
- kost iets minder moeite
- reclame maken ga ook veel vlotter, als da een kot is da alleman kent
- enz

twas maar als referentie e

alvast heel erg bedankt voor de informatie, en ik zal nog iets laten weten als het er echt van komt!


En @ computerxp, gij als ex-baas van een eigen zaak in audioverhuur, hoeveel kost de huur voor boxen die een ruimte van pakweg 50m³ kan voorzien van relatief mooi geluid.

Ik heb op die mega-cocktail TD trouwens gezien dat ze zo'n boxen hadden hangen die in een boog hangen (zodat er naar elke kant geluid gestuurd wordt), die jij zo aanprees in een van je posts, hoeveel kost zoiets dan bv.