Archief - Party organiseren

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
T

Tomas Neil

Legacy Member
Het begint stilaan te kriebelen om zelf een partyconcept op poten te zetten maar het ontbreekt mij eigenlijk aan elke vorm van ervaring … Vandaar enkele vragen waarvan sommige onder jullie misschien wel een antwoord op kunnen geven:

• Locatie: ik ben eigenlijk op zoek naar een club / danscafé waar ik een eerste party zou willen organiseren en waar er later eventueel ook nog volgende edities kunnen doorgaan. Nu vraag ik mij af hoe zoiets meestal geregeld wordt: moet er ALTIJD een fee betaald worden voor een zaal? Of gebeurt het ook dat de eigenaar zijn etablissement / een zaal ter beschikking stelt aangezien hij de winst op de drank etc voor zich kan houden?

Ik zoek eigenlijk een locatie in de buurt van Putte, Mechelen, Lier, eventueel Leuven of anders regio Antwerpen. Tips zijn altijd welkom!

• Sabam: voor rekening van de uitbater van het etablissement?

• Verzekering: noodzakelijk of is de uitbater daarvoor verantwoordelijk?

• Flyers: goedkope leveranciers?

• Organisatie: om alles wettelijk in orde te brengen en achteraf geen onvoorzien last te hebben … -> nood aan vzw / bvba ?

Alle andere nuttige tips zijn eveneens welkom!

Alvast bedankt!
M

Morrissey

Legacy Member
Je gaat altijd moeten betalen voor de zaal, maar krijgt wel een bepaald percentage op de comsumptie. Gewoon wat rondzoeken wat voor jou de beste zaal lijkt. Normaal gezien als je een zaal reserveert, moet je je niet meer indekken in zake Sabam, verzekering en de wettelijkheid ervan.

Voor flyers, vergelijken hé. Websites genoeg waar je dit kan doen.
b

beton

Legacy Member
Mijn huisgenoot organiseert het KampingK concept in Café Capital in Antwerpen.
Zijn deal met de zaal is vrij solid : hij hoeft niets te betalen voor de zaal, de security (ook niet te vergeten; in bepaalde gevallen is dit verplicht) en het personeel achter de bar. In ruil krijgt de zaaluitbater alle inkomsten van de drank, maar krijgt mijn huisgenoot de inkom.

Met dat inkomstgeld moet hij dus de DJ's en de Promo voor het event betalen, uiteraard.

Schrijf wat zalen aan, er zijn er zeker die dergelijke deals willen aangaan.
N

NinjaTune

Legacy Member
Locatie hangt ervan af. Sommige clubs/locaties moet je niet betalen, maar moet je een bepaalde omzet aan drank halen, of is de drank volledig voor de eigenaar. Bij andere huur je dan weer de zaal volledig. Dat is dus puur informeren bij de locatie zelf.
J

JackM

Legacy Member
Tomas Neil zei:
Het begint stilaan te kriebelen om zelf een partyconcept op poten te zetten maar het ontbreekt mij eigenlijk aan elke vorm van ervaring … Vandaar enkele vragen waarvan sommige onder jullie misschien wel een antwoord op kunnen geven:

• Locatie: ik ben eigenlijk op zoek naar een club / danscafé waar ik een eerste party zou willen organiseren en waar er later eventueel ook nog volgende edities kunnen doorgaan. Nu vraag ik mij af hoe zoiets meestal geregeld wordt: moet er ALTIJD een fee betaald worden voor een zaal? Of gebeurt het ook dat de eigenaar zijn etablissement / een zaal ter beschikking stelt aangezien hij de winst op de drank etc voor zich kan houden?

Da hangt af van de zaal zelf. Elke uitbater werkt volgens zijn systeem. Zoals Lexic zegt. Bij ons bvb krijgen we de zaal gratis als we een bepaalde drankomzet hebben en voor de drank zelf hebben we een vaste prijs die we aan de uitbater moeten betalen, maar de prijs per consumptie mogen we zelf kiezen.

Ik zoek eigenlijk een locatie in de buurt van Putte, Mechelen, Lier, eventueel Leuven of anders regio Antwerpen. Tips zijn altijd welkom!

• Sabam: voor rekening van de uitbater van het etablissement?

Waar wij onze fuif geven zit dat al in de zaal en ik dacht dat da bij de meeste zo is.

• Verzekering: noodzakelijk of is de uitbater daarvoor verantwoordelijk?

Zelfde als met sabam, normaal gezien moet da al in orde zijn van de uitbater zelf. Persoonlijk ben ik nog geen zaal tegengekomen waar dit niet zo was.

• Flyers: goedkope leveranciers?

Printconcept.be / flyer.be

• Organisatie: om alles wettelijk in orde te brengen en achteraf geen onvoorzien last te hebben … -> nood aan vzw / bvba ?

Wij doen da nu gewoon, zonder vzw toestanden. Volgens mij is da nog steeds wettelijk? Maar kzen da eig niet echt zeker aangezien de wetten daarrond eig niet ken. Moest ge echt van plan zijn van om de zoveel tijd een editie te doen, kunt ge mss wel ne vzw oprichtten. Dan moet ge u winst telkens hergebruiken voor uw instelling fzo dacht ik. Ma da vraagt ge best aan iemand anders.

Alle andere nuttige tips zijn eveneens welkom!

Als ge affiches gaat uithangen of borden langs de weg gaat plaatsen, zorgt dat ge eerst toelating hebt en nen nummer om aan uw borden te hangen als ge wilt dat ze niet na 2 dagen weg zijn.

Alvast bedankt!
Klik om te vergroten...
T

Tomas Neil

Legacy Member
Thx voor de tips! Zal alvast eerst eens beginnen met wat locaties te contacteren.
b

boeffel

Legacy Member
Zaal De Kram in Haacht is een goede locatie, wij hebben daar onze 100 dagenfuif gehouden.
M

Monoslay

Legacy Member
Aangezien ik zie dat je uit Tremelo bent; In Baal, naast het cafe Hand in Hand, is er ook zo een zaaltje, niet zo groot.
Miss dat het kan helpen.
Y

Year87

Legacy Member
Tomas Neil zei:
• Organisatie: om alles wettelijk in orde te brengen en achteraf geen onvoorzien last te hebben … -> nood aan vzw / bvba ?
Klik om te vergroten...

Vrij noodzakelijk na enkele fuiven ja.. Jij doet een fuif, pakt dat je op elke fuif 500€ winst maakt, dat geld verdien je dus zelf, dus moet je daarop belastingen betalen, moet je dat invullen op je belastingbrief etc.. Moet je ook een soort boekhouding bijhouden, wat je hebt van kaarten verkoop, kassa, facturen van de dj's, etc..

Als je frequent fuiven gaat geven gaan ze je ooit is komen controleren. Ze vinden je affiches op internet en dan vragen ze van elke dj op die affiche een factuur, je boekhouding over die fuif, etc..

Een vzw zal niet makkelijk zijn, bij sommigen lukt het maar bij de meeste niet, weigeren ze gewoon omdat .. jah.. geven ze nooit uitleg bij. Moet je echt al op elke affiche in het groot zetten dat het voor een goed doel is etc, en moet je dat ook uitkeren uiteraard..

Een BVBA, dan moet je al serieus bezig zijn, moet je een start kapitaal hebben van 18.500€ etc..

Misschien kun je eens kijken naar een feitelijke vereniging: Feitelijke vereniging - Economie - Portaal Belgische Overheid
d

dingdong

Legacy Member
rumba in leuven is geweldige zaal als je het daar doet wil ik je wel helpen en ik heb nog ervaring gierin ook? welke genre wil je doen?
pm me!
p

partycodex

Legacy Member
k heb juist een bedrijfje opgestart en we verhuren fuifsets voor bodemprijzen! als je dan een fuif in n parochiezaal wil geven zoals bekaf in aarschot zijn we perfect voor jou... zo'n zaal huren kost niet echt veel en er komt altijd heel wat volk op af! (perfect dus om een eerste fuif in te geven en al wat budget op te bouwen!)

Home - Partycodex
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan