Archief - Onkostennota Legaal ?

Hallo allemaal

Ik ben op zoek naar een opheldering voor een bepaalde facturatiekwestie.

Zelf ben ik nog student tot en met 14 maart 2014. Ik werk nu en dan eens bij voor kleine zelfstandigen die ik ken via kennissen van kennissen...Ik maak voornamelijk websites en grafische vorming van logo's en bv. visitekaartjes (meestal compleet pakket) Nu ben ik op iemand gebotst die tussen de periode van vandaag (6 maart 2014) tot en met ergens in de maand mei maar liefst vijf websites met een eigen huisstijl zou willen.

Deze persoon werkt in de horeca en is dus met verschillende projecten bezig. Aangezien het al om een redelijk bedrag gaat ( rond de 3000 euro), is het interessanter voor hem dat ik een document opmaak dat hij vervolgens zou kunnen gebruiken om zijn kosten af te kunnen trekken van de belastingen.

Even terzijde: Aangezien ik student ben en op 14 maart ben afgestudeerd, is het zeker niet interessant om een btw nummer aan te vragen. Bovendien heb ik enkel de optie om in hoofdberoep een zaak op te starten aangezien ik geen hoofdberoep zal hebben. En zelf als webdesigner beginnen in hoofdberoep, is toch niet aan te raden volgens mij aangezien je dan wel 'echt' zeker van je stuk moet zijn.

Bovendien zou ik met btw-nummer een zeer groot deel van mijn verdiende bedrag moeten afstaan wat ik eigenlijk zeker niet wil aangezien ik al tegen een relatief lage prijs werk per website of project.

Daarom ben ik eens op zoek gegaan naar een alternatief om deze zaak legaal af te handelen zonder dat ik mijn geld zou moeten afstaan. Natuurlijk is de eerste optie bij velen: 'Zwart Werk' maar aangezien het toch om een flinke verdienste gaat, zou ik toch niet graag tegen de paal lopen.

Ik ving hier en daar iets op dat je dit zou kunnen doen via een onkostennota waarop jij je verwezen diensten vermeldt zodat je klant dit kan laten ingeven en geld terug laten trekken van zijn kosten. Later zou ik dan bij mijn jaarbelasting dit moeten laten noteren als eenmalige toevallige baten.

Ik botste ondermeer op deze uitleg in een artikel:

Onkostennota

Misschien wel de interessantste mogelijkheid van allemaal, is werken met een onkostennota. De staat laat namelijk toe om jaarlijks tot 5000€ aan creatieve arbeid te verrichten zonder daarop belast te worden. Enige vereiste voor de arbeider is dat hij een zogenaamde onkostennota opstelt, waarop je kort vermeld welke prijs er is overeengekomen, voor welke arbeid deze is gevraagd en gegevens van zowel werkgever als werknemer.

bron



Nu de echte vragen hierover:

Wat is het limiet dat je kan vragen via een onkostennota?

Kan mijn klant werkelijk geld terugtrekken van zijn kosten via deze nota?

Moet ik dan geen deel afstaan aan de belastingen via deze nota?

Is dit feitelijk legaal?

Maakt het uit of ik student ben of niet?



Mochten jullie mij deze wijze afraden, zijn er nog andere mogelijkheden?

Alvast bedankt

Greetz!

Als het gaat om een occasionele activiteit, en u dus niet beschikt over een commerciële of BTW hoedanigheid kan u geen facturen opmaken.
Wel kan u een onkostennota opmaken waarin u uw prestatie omschrijft en het bedrag weergeeft.
Hier bestaan geen vormvereisten voor.
Het gaat steeds om een bedrag zonder BTW, vermits u niet btw-plichtig bent.
Met deze onkostennota kan het bedrijf dat beroep doet op u, deze kost inbrengen in zijn boekhouding.
Bij het invullen van de belastingen stuurt hij dan een fiche 281.50 naar de belastingadministratie én naar de persoon die de occasionele activiteit uitgevoerd heeft.
Op deze manier kan de belastingadministratie nagaan of u deze inkomsten wel aangegeven heeft.

Ik denk dat het bedrag 1200 a 1400€ ligt per jaar

den oscar zei:

Als het gaat om een occasionele activiteit, en u dus niet beschikt over een commerciële of BTW hoedanigheid kan u geen facturen opmaken.
Wel kan u een onkostennota opmaken waarin u uw prestatie omschrijft en het bedrag weergeeft.
Hier bestaan geen vormvereisten voor.
Het gaat steeds om een bedrag zonder BTW, vermits u niet btw-plichtig bent.
Met deze onkostennota kan het bedrijf dat beroep doet op u, deze kost inbrengen in zijn boekhouding.
Bij het invullen van de belastingen stuurt hij dan een fiche 281.50 naar de belastingadministratie én naar de persoon die de occasionele activiteit uitgevoerd heeft.
Op deze manier kan de belastingadministratie nagaan of u deze inkomsten wel aangegeven heeft.

Ik denk dat het bedrag 1200 a 1400€ ligt per jaar

Klik om te vergroten...

Ik weet van een boekhouder (heb het nagevraagd) dat het voor mij 4320 euro is dat ik mag verdienen aangezien ik nog ten laste ben van mijn ouders en deze gescheiden zijn.

Ik werk hiervoor via Tentoo (soort interimkantoor laat ons zeggen). Zelfde activiteit.

Je brengt zelf de klanten aan, maakt het contract op via de website, alles wordt getekend en je wordt tewerkgesteld via een studentencontract (als je nog iets van je 50 dagen over hebt). Een week later wordt het geld op je rekening gestort.

Ze hebben een kantoor in Antwerpen, dus je kunt daar eens langsgaan.

thomas963 zei:

Ik weet van een boekhouder (heb het nagevraagd) dat het voor mij 4320 euro is dat ik mag verdienen aangezien ik nog ten laste ben van mijn ouders en deze gescheiden zijn.

Klik om te vergroten...

Het bedrag 1200 a 1400€ dat ik aanhaalde is wat betreft onkosten nota's, en heeft niks te zien wat je mag verdienen !

jorn184 zei:

Ik werk hiervoor via Tentoo

Klik om te vergroten...

Ik heb even op de website gekeken en dit ziet er wel interessant uit, zelfs de kost prijs die ze je aanrekenen voor hun kosten is zeer laag.

Tentoo berekent voor haar diensten een commissie van 8% over het totale factuurbedrag, inclusief eventuele kosten, exclusief BTW. Er wordt een minimumcommissie van € 8.5 per factuur gehanteerd. Verder zijn er geen kosten verbonden aan uw lidmaatschap bij Tentoo.

Het kan aan mij liggen maar ik heb geen flauw idee waar die site het over heeft met die € 5.000 voor creatieve arbeid.

Zo'n document opmaken is geen enkel probleem en je klant kan dat inderdaad gebruiken. Het maakt op zich niet uit dat je student bent maar als je teveel verdient riskeer je wel niet meer ten laste van je ouders te zijn. Die € 3.000 is op zich nog binnen de perken maar als daar nog een vakantiejob bijkomt zal je toch moeten maken dat je onder de grens blijft.

Over BTW hoef je je geen zorgen te maken, vanaf april dit jaar ben je vrijgesteld van BTW als je niet meer dan € 15.000 omzet hebt. De grens ligt nu nog een stuk lager maar ik vermoed dat € 3.000 er nog steeds onder ligt.

Ewiler zei:

Over BTW hoef je je geen zorgen te maken, vanaf april dit jaar ben je vrijgesteld van BTW als je niet meer dan € 15.000 omzet hebt. De grens ligt nu nog een stuk lager maar ik vermoed dat € 3.000 er nog steeds onder ligt.

Klik om te vergroten...

Maar dit wil niet zeggen dat je geen BTW nummer moet hebben en dat je geen sociale bijdragen moet betalen !

Oke, dus als ik maar onder die 4320 euro blijf op jaarbasis, zijn er geen problemen qua weerhouding van kindergeld en dergelijke. Enkel als ik dit overschrijd. Dus zal een document opmaken voor deze klant dan en laten aangeven bij mijn verdiensten

Ewiler zei:

Over BTW hoef je je geen zorgen te maken, vanaf april dit jaar ben je vrijgesteld van BTW als je niet meer dan € 15.000 omzet hebt. De grens ligt nu nog een stuk lager maar ik vermoed dat € 3.000 er nog steeds onder ligt.

Klik om te vergroten...

Dat geldt enkel voor zelfstandigen in bijberoep, TS werkt niet in bijberoep.