Treinabonnement bedrijfsvoorheffing?

[Ricky]

Guys

Ik heb een vraagje wat mij koppijn geeft.
Openbaar vervoer is toch vrijgesteld van de belastingen, toch? Eveneens als je met de fiets gaat...
Ook zou het bedrag van het abonnement dat de werkgever terugbetaalt ook belastingvrij zijn, toch?
Vandaag kreeg ik een mail terug dat de tickets/abonnement onderhevig is aan bedrijfsvoorheffing.
Als ik mij niet vergis, is bedrijfsvoorheffing een voorschot op de eindbelasting.

Ik citeer een deel van hun mail:

"Het openbaar vervoer (ticketjes) wordt u volledig terugbetaald , maar is onderworpen aan voorheffing .
de fietsvergoeding is volledig vrijgesteld van belastingen en krijg je dus 0,24 € per kilometer betaald"

Klopt dit, of is de werkgever hier in fout?

Groetjes

 

[JPV]

Werkgever is normaal in de fout. Koop je tickets, een abonnement of passen?

 

[beryl]

Het is wel enkel vrijgesteld als je forfaitaire beroepskosten gebruikt (wat waarschijnlijk het geval zal zijn). Maar om er geen bedrijfsvoorheffing op in te houden moet de werkgever een schriftelijke verklaring van jouw hebben dat je inderdaad geen werkelijke beroepskosten bewijst, misschien dat daar het probleem ligt?

 

[JPV]

Het is wel enkel vrijgesteld als je forfaitaire beroepskosten gebruikt (wat waarschijnlijk het geval zal zijn). Maar om er geen bedrijfsvoorheffing op in te houden moet de werkgever een schriftelijke verklaring van jouw hebben dat je inderdaad geen werkelijke beroepskosten bewijst, misschien dat daar het probleem ligt?

Een schriftelijke verklaring dat je geen werkelijke beroepskosten bewijst? Nog nooit van gehoord dat dit verplicht zou zijn. Heb je daar ergens een link van? Want op zich hoort dit tot de privé van een werknemer zou ik denken.

Mod: gevonden, klopt idd

 

[Ricky]

Werkgever is normaal in de fout. Koop je tickets, een abonnement of passen?

Vroeger had ik een abonnement (mobib) en op mijn loonfiche stond dan het bruto bedrag van de gewone bezoldigingen.
Hierna werd RSZ afgehouden, dan werd het abonnement erbij toegevoegd om uiteindelijk een totaal aan belastbaar loon te geraken.
Na dit loon komen er nog voorheffingen op gewone bezoldigingen, fietsvergoeding, onderhoud kledij,....
Nu spreken ze van tickets, maar ik ben er zeker van dat ze dit ook bij abonnementen doen.

Bij mijn vorige werkgever, want er is een contractwissel geweest, werd het abonnement toegevoegd na het totaal belastbaar loon, wat mij ook logisch lijkt.
Bij het aanslagjaar 2020 moest ik uiteindelijk betalen terwijl ik met de trein kwam. De overheid ging er dus van uit dat ik 12 maand een werkplaatsvergoeding kreeg van 239 euro terwijl ik dit gewoon terugbetaald kreeg.

Het is wel enkel vrijgesteld als je forfaitaire beroepskosten gebruikt (wat waarschijnlijk het geval zal zijn). Maar om er geen bedrijfsvoorheffing op in te houden moet de werkgever een schriftelijke verklaring van jouw hebben dat je inderdaad geen werkelijke beroepskosten bewijst, misschien dat daar het probleem ligt?

You got me confused there...

Heb ook FOD financiën gecontacteerd met wat te doen. Want als zij hier voorheffing van afhouden, dan kom ik uiteindelijk aan het betalen omdat ik zogezegd te veel van verplaatsingsvergoeding heb ontvangen. Nu ga ik nog met de auto. Dat hier voorheffingen op worden afgehouden, dat snap ik... Maar van de trein toch niet?

 

[JPV]

Je bent niet duidelijk hoe het nu is, maar het kan zijn dat de werkgever toch gelijk heeft als hij al je woon-werkverkeer terugbetaalt met de auto. Dan kan een extra terugbetaling van tickets niet zomaar (het kan wel, laat dat duidelijk zijn, maar je moet het dan wel gebruiken).

 

[beryl]

Een schriftelijke verklaring dat je geen werkelijke beroepskosten bewijst? Nog nooit van gehoord dat dit verplicht zou zijn. Heb je daar ergens een link van? Want op zich hoort dit tot de privé van een werknemer zou ik denken.

Mod: gevonden, klopt idd

Ik moet zeggen dat ik de eerste keer dat ik het zag ook wel een raar gekeken heb, het iets iets bizar voor de werkgever om te vragen, het is bovendien ook iets dat je nog niet weet op het moment dat je die vergoeding krijgt, je beslist pas later of je al dan niet beroepskosten zal bewijzen voor dat jaar. Denk ook niet dat de werkgever iets kan (of wil) afdwingen als je toch werkelijke kosten bewijst.

Het is ook wat overbodig, als de werknemer zijn kosten wel bewijst zal hij normaal toch een hoop belastingen terugkrijgen, het is dus niet alsof de staat in het overgrote deel van de gevallen geld riskeert mis te lopen door ten onrechte minder bedrijfsvoorheffing te vragen. Het is wat administratie die tot bijna niets leidt.

You got me confused there...

Heb ook FOD financiën gecontacteerd met wat te doen. Want als zij hier voorheffing van afhouden, dan kom ik uiteindelijk aan het betalen omdat ik zogezegd te veel van verplaatsingsvergoeding heb ontvangen. Nu ga ik nog met de auto. Dat hier voorheffingen op worden afgehouden, dat snap ik... Maar van de trein toch niet?

De meeste werknemer maken gebruik van de forfaitaire kosten, er wordt vanuit gegaan dat een bepaald percentage van je loon uit kosten bestaat die je voor je beroep gemaakt hebt en die worden afgetrokken van je loon, op dat verschil wordt je dan belast. Als je werkelijke kosten echter meer bedragen dan die forfaitaire kan je er ook voor kiezen die echte kosten te bewijzen in je aangifte, dan worden die hogere kosten afgetrokken van je loon. Eén van de consequenties is wel dat als je dat doet, geen enkele bijdrage of tussenkomst van de werkgever in je woon-werkverkeer nog wordt vrijgesteld. Je werkgever kan echter niet weten wat jij van plan bent te doen, kosten bewijzen of niet, en kan dus niet weten of hij bedrijfsvoorheffing moet afhouden van zijn bijdrage voor jouw woon-werkverkeer zonder het jou te vragen. Als hij geen verklaring op eer of iets dergelijks van jouw heeft waarin je verklaart geen kosten te bewijzen, houdt hij best bedrijfsvoorheffing in.

Uiteindelijk doet het er niet echt toe hoeveel bedrijfsvoorheffing je werkgever je aangerekend heeft, de belastingen zullen berekend worden op basis van wat jij in je aangifte zet. Als je werkgever teveel heeft ingehouden krijg je dat geld op dat moment terug van de fiscus (en vice versa). Misschien weet je dat al maar wou het voor de zekerheid toch nog eens meegeven.

 

[Ricky]

Je bent niet duidelijk hoe het nu is, maar het kan zijn dat de werkgever toch gelijk heeft als hij al je woon-werkverkeer terugbetaalt met de auto. Dan kan een extra terugbetaling van tickets niet zomaar (het kan wel, laat dat duidelijk zijn, maar je moet het dan wel gebruiken).

Het is dus de bedoeling om het volledig traject met de fiets en het openbaar vervoer te doen. Dus eigenlijk een combinatie. Dit heb ik vroeger ook zo gedaan. Mijn nieuwe werkgever vult deze vergoeding in als belastbaar en mijn oude werkgever vulde deze vergoeding in als niet belastbaar daar dit het openbaar vervoer is.

Het komt erop neer dat ik mijn volledige traject volledig belastingvrij wil doen. Op de inkomstenfiche van 2019 stond dat het terugbetaald bedrag echter als gewoon woon werk verkeer. De dame die mijn belastingen doet vertelde me dat dit bedrag in feite enkel bij inlichtingen moet staan en niet bij de 1254 (of één van die andere codes).

Ik moet zeggen dat ik de eerste keer dat ik het zag ook wel een raar gekeken heb, het iets iets bizar voor de werkgever om te vragen, het is bovendien ook iets dat je nog niet weet op het moment dat je die vergoeding krijgt, je beslist pas later of je al dan niet beroepskosten zal bewijzen voor dat jaar. Denk ook niet dat de werkgever iets kan (of wil) afdwingen als je toch werkelijke kosten bewijst.

Het is ook wat overbodig, als de werknemer zijn kosten wel bewijst zal hij normaal toch een hoop belastingen terugkrijgen, het is dus niet alsof de staat in het overgrote deel van de gevallen geld riskeert mis te lopen door ten onrechte minder bedrijfsvoorheffing te vragen. Het is wat administratie die tot bijna niets leidt.




De meeste werknemer maken gebruik van de forfaitaire kosten, er wordt vanuit gegaan dat een bepaald percentage van je loon uit kosten bestaat die je voor je beroep gemaakt hebt en die worden afgetrokken van je loon, op dat verschil wordt je dan belast. Als je werkelijke kosten echter meer bedragen dan die forfaitaire kan je er ook voor kiezen die echte kosten te bewijzen in je aangifte, dan worden die hogere kosten afgetrokken van je loon. Eén van de consequenties is wel dat als je dat doet, geen enkele bijdrage of tussenkomst van de werkgever in je woon-werkverkeer nog wordt vrijgesteld. Je werkgever kan echter niet weten wat jij van plan bent te doen, kosten bewijzen of niet, en kan dus niet weten of hij bedrijfsvoorheffing moet afhouden van zijn bijdrage voor jouw woon-werkverkeer zonder het jou te vragen. Als hij geen verklaring op eer of iets dergelijks van jouw heeft waarin je verklaart geen kosten te bewijzen, houdt hij best bedrijfsvoorheffing in.

Uiteindelijk doet het er niet echt toe hoeveel bedrijfsvoorheffing je werkgever je aangerekend heeft, de belastingen zullen berekend worden op basis van wat jij in je aangifte zet. Als je werkgever teveel heeft ingehouden krijg je dat geld op dat moment terug van de fiscus (en vice versa). Misschien weet je dat al maar wou het voor de zekerheid toch nog eens meegeven.

De werkelijke kosten heb ik ook telkens aangegeven bij de eindbelasting. Aan de werkgever heb ik niets doorgegeven. Het is door de lange afstand die ik doe dat ik telkens terugkrijg. Met enkel alleen het forfait moet ik betalen. Maar het begint me nu wel een beetje kostelijk te worden met de steeds stijgende brandstofprijzen...

 

[beryl]

De werkelijke kosten heb ik ook telkens aangegeven bij de eindbelasting. Aan de werkgever heb ik niets doorgegeven. Het is door de lange afstand die ik doe dat ik telkens terugkrijg. Met enkel alleen het forfait moet ik betalen. Maar het begint me nu wel een beetje kostelijk te worden met de steeds stijgende brandstofprijzen...

In dat geval is er geen issue, dan heb je geen recht op die vrijstellingen voor openbaar vervoer en moet dat dus ook meegerekend worden voor je bedrijfsvoorheffing. Je werkgever handelt hier dus, misschien per ongeluk, correct.

 

[Ricky]

In dat geval is er geen issue, dan heb je geen recht op die vrijstellingen voor openbaar vervoer en moet dat dus ook meegerekend worden voor je bedrijfsvoorheffing. Je werkgever handelt hier dus, misschien per ongeluk, correct.

Neenee.. Mss begreep je me verkeerd. Ik heb telkens de werkelijke kosten aangegeven van het jaar dat ik met de auto ging.
Ik heb geen werkelijke kosten aangegeven toen ik met de trein en fiets ging.
Ik genoot echter ook niet van de vrijstelling van het openbaar vervoer. Op de terugbetaalde kosten van het openbaar vervoer werd dus gewoon bedrijfsvoorheffing afgehouden terwijl de site van FOD Financiën verklaart dat een abonnement, terugbetaald door de werkgever, belastingvrij is.