Archief - Statuut student-zelfstandige + oprichting bedrijf: enkele vragen

Dag gasten

Eerst kort wat info over mezelf:

Ik heb 3 jaar economie aan de universiteit gestudeerd en deze studie uiteindelijk gestopt omdat de interesse er niet meer was.
De reden hiervoor is dat ik tijdens mijn studies (en nu nog steeds) aan de slag ben gegaan als online freelancer voor een (inmiddels bevriende) opdrachtgever in de Verenigde Staten die één van de grotere WordPress plugins ontwikkelt en dit mijn interesse voor IT verder heeft aangewakkerd.

Daarom ging ik HBO5 Informatica gaan studeren (minder intensief dan bachelor omdat ik zo mijn activiteiten kon combineren). Het aanstaande academiejaar studeer ik af in beide specialisaties (Progammeren & Netwerkbeheer) aan Howest in Brugge. Hoogstwaarschijnlijk doe ik verder en rond ik mijn studies af met een bachelor.

Via connecties (eigen, die van ouders, ...) hoor ik steeds vaker hoe IT'ers voor standaard IT-klusjes (denk bv. aan formatteren & installeren Windows, anti-virus, routertje, vervanging onderdelen, ...) vaak een dik uurloon aanrekenen dat schommelt rond de €80/u. Nu dacht ik "tiens, dat kan ik ook, en misschien wel wat goedkoper". Het statuut als student-zelfstandige is tamelijk aantrekkelijk ook qua sociale bijdragen: tot 7.000€ aan inkomsten betaal je geen sociale bijdragen, daarna een verminderd tarief van 21% tot 13.000€. En tot 25.000€ ben je niet BTW-plichtig.

Nu had ik enkele vragen:

• Heeft iemand met dit statuut ervaring. Zo ja, hoe?
• Is het haalbaar om de business wat te doen groeien, vanuit jullie perspectief? In mijn regio zijn de bedrijven die dergelijke support & services aanbieden geen toppers. Dat weet ik uit eigen ervaring, aangezien mijn ouders als zelfstandige vaak vroeger op hen beroep deden. Hun websites trekken ook allemaal op niets en als SEO'er zou ik toch redelijk goed moeten kunnen presteren qua zichtbaarheid & verkeer. Ook kan ik via ouders wel wat connecties aanspreken.
• Ondernemersloket: is Zenito een goede partner om mee samen te werken?
• Qua kosten, zijn er zaken die ik vergeet? Initiële opstartkosten bij KBO, evnt. bank & kwartaalbijdragen Zenito.
• Ik ben niet BTW-plichtig tot €25.000. Ik ga ervan uit dat ik ook geen BTW kan terugvorderen. Kan ik wel een laptop kopen bv. en deze inbrengen als beroepskost en aftrekken van mijn inkomen?
• Heb ik een attest bedrijfsbeheer nodig voor dit statuut? Gezien ik mijn eerste diploma behaal in december denk ik niet dat het nog de moeite is om een cursus hiervoor te volgen.

Voel jullie vrij om eender wat te bemerken! Ik neem graag al jullie opmerkingen in beraad.

Heeft iemand met dit statuut ervaring. Zo ja, hoe?
Neen, zelf geen ervaring mee. Bestond allemaal nog niet toen ik (heel) lang geleden studeerde

Is het haalbaar om de business wat te doen groeien, vanuit jullie perspectief? In mijn regio zijn de bedrijven die dergelijke support & services aanbieden geen toppers. Dat weet ik uit eigen ervaring, aangezien mijn ouders als zelfstandige vaak vroeger op hen beroep deden. Hun websites trekken ook allemaal op niets en als SEO'er zou ik toch redelijk goed moeten kunnen presteren qua zichtbaarheid & verkeer. Ook kan ik via ouders wel wat connecties aanspreken.
Ook moeilijk te zeggen, zit zelf in een andere sector. Sowieso connecties zal het belangrijkste zijn, bij kleine zelfstandigen en particulieren wordt er sneller aan een bevriende concullega gevraagd of ze iemand kennen die goed is, dan dat men Google aanspreekt.

Ondernemersloket: is Zenito een goede partner om mee samen te werken?
Persoonlijk héél slechte ervaringen mee. Zelfs deurwaarders over de vloer gekregen voor onterechte facturen, gewoonweg omdat mijn aangetekende zendingen op een grote berg terecht kwamen en ze het personeel niet hadden om deze tijdig te lezen en behandelen. Uiteindelijk hebben ze toegegeven met veel verontschuldigingen dat ze fout waren en heb het geld dat de deurwaarder heeft gevorderd (onder dwang van onmiddellijke inbeslagname huisraad) integraal terugbetaald.

Qua kosten, zijn er zaken die ik vergeet? Initiële opstartkosten bij KBO, evnt. bank & kwartaalbijdragen Zenito.
Neen, dat is het zowat. Buiten dan een boekhouder, aangezien u geen kaas hebt gegeten van hoe boekhouding gedaan wordt, getuige uw vraag hieronder. Ik zou, zeker indien u aan andere zelfstandigen een dienst gaat leveren, ook zeker een aansprakelijksheidverzekering nemen. Je moet maar tegenslag hebben en een foutje doen op hun computer waardoor ze een hoop belangrijke data verliezen, met bijhorende kosten/problemen voor hen. Zo een claim kan snel oplopen!

Ik ben niet BTW-plichtig tot €25.000. Ik ga ervan uit dat ik ook geen BTW kan terugvorderen. Kan ik wel een laptop kopen bv. en deze inbrengen als beroepskost en aftrekken van mijn inkomen?
Heb ik een attest bedrijfsbeheer nodig voor dit statuut? Gezien ik mijn eerste diploma behaal in december denk ik niet dat het nog de moeite is om een cursus hiervoor te volgen.
U kan inderdaad geen btw terugvorderen, uiteraard kan u wel alle onkosten gerelateerd aan uw zelfstandige activiteit inbrengen als beroepskost, ook de BTW op de aankoop. Ik hoop wel dat u op de hoogte bent van lineaire en degressieve afschrijvingen met bijhorende termijnen, en de specifieke investeringen waar die op slagen, anders zou je wel eens een probleempje kunnen hebben nadat je uw belastingbrief hebt ingevuld. Indien u na 1 september uw bedrijfje start moet u (spijtig genoeg) geen bedrijfsbeheer meer voorleggen.

Ik schrijf hierboven "spijtig genoeg" want indien u een opleiding/diploma bedrijfsbeheer had, dan had u al de meeste antwoorden reeds geweten.

Nog een paar opmerkingen, laat u niet vangen aan die 80€, lijkt veel maar is het niet noodzakelijk.

Dom voorbeeld, indien een andere zelfstandige die wel btw plichtig is 80€ inclusief BTW aanrekent, dan kan U als vrijgestelde van BTW nooit dezelfde 80€ vragen wanneer u een dienst levert aan een andere zelfstandige.
Om de eenvoudige reden dat wanneer een btw plichtige zelfstandige 80€ aanrekent, dit eigenlijk 66.12€ + 21% btw bestaat, en dat de btw plichtige klant die 21% btw kan recupereren.
Wanneer een niet btw plichtige een dienst levert dan kan de btw plichtige klant géén btw recupereren, dus in jouw geval kan je dan maar 66.12€ aanrekenen, anders zou je 21% duurder zijn dan je concurrent!

Let ook op met "niet BTW plichtig tot 25,000€", iedereen is btw plichtig, alleen, wanneer je minder dan 25,000€ denkt te gaan omzetten kan je een vrijstelling vragen. Die vrijstelling moet aangevraagd worden bij het opstarten van uw onderneming!

Indien u geen sociale bijdragen betaalt (dit kan je aanvragen als je denkt zeker te zijn onder die 6775 € drempel te blijven), let dan ook heel goed op dat wanneer u die 7000 € (eigenlijk 6775,25 €) drempel bereikt, contacteer dan uw sociaal secretariaat en begin bijdragen te betalen. Wanneer u over die drempel gaat, gaat er niemand naar sociale bijdragen vragen, maar drie jaar later gaat u wel de rekening gepresenteerd krijgen (wanneer het sociaal secretariaat van de belastingdienst uw effectief inkomen doorkrijgt).

Hou ook rekening met de fiscale drempels die betrekking hebben op uw ouders, verdient u netto meer dan 3720€, dan bent u niet meer ten laste, dit heeft een redelijk grote impact op de belastingen die uw ouders betalen. Alle inkomsten tellen mee, ook die je eventueel als jobstudent hebt gehad.
Komt je inkomen boven de 6775,25€ drempel, dan verliezen ze ook het kindergeld.

berenod zei:

Ik ben niet BTW-plichtig tot €25.000. Ik ga ervan uit dat ik ook geen BTW kan terugvorderen. Kan ik wel een laptop kopen bv. en deze inbrengen als beroepskost en aftrekken van mijn inkomen?
Heb ik een attest bedrijfsbeheer nodig voor dit statuut? Gezien ik mijn eerste diploma behaal in december denk ik niet dat het nog de moeite is om een cursus hiervoor te volgen.
U kan inderdaad geen btw terugvorderen, uiteraard kan u wel alle onkosten gerelateerd aan uw zelfstandige activiteit inbrengen als beroepskost, ook de BTW op de aankoop. Ik hoop wel dat u op de hoogte bent van lineaire en degressieve afschrijvingen met bijhorende termijnen, en de specifieke investeringen waar die op slagen, anders zou je wel eens een probleempje kunnen hebben nadat je uw belastingbrief hebt ingevuld. Indien u na 1 september uw bedrijfje start moet u (spijtig genoeg) geen bedrijfsbeheer meer voorleggen.

Klik om te vergroten...

Waarom zou zij voor die vrijstelling gaan? Ik neem aan dat haar doelgroep ondernemingen zijn, de meesten zullen btw-plichtig zijn. Zij recupereren die btw dus voor hen niet kostenverhogend. Zij kan dan zelf btw recupereren op haar aankopen. Als btw rekenen niet kostenverhogend is voor de klant zou ik gewoon voor de btw plicht gaan. Als de doelgroep particulieren zijn (die die btw niet kunnen recupereren) dan is die vrijstelling nuttig.

Wat betreft IT-bedrijfjes die hoge prijzen vragen maar gebrekkige diensten leveren kan ik jammer genoeg over meespreken. Vorig jaar ben ik in zee gegaan met een (groot) IT-bedrijf dat 93 euro per uur vroeg. Al hun fouten laten rechtzetten door ne jonge gast die 49 euro per uur vraagt maar echt naar u luistert en een gepaste oplossing zoekt. Er is dus zeker een markt voor. En in het begin zal het lastig zijn om klanten te vinden maar dat is voor iedereen zo. Als je je werk goed doet en wat marketing en mond-aan-mond reclame loopt dat na verloop wel los.

Zenito zou ik precies ook niet doen, Xerius daarentegen veel betere ervaringen mee.

Voor het overige kan zij best even een boekhouder contacteren, op fora worden veel waarheden verteld, maar jammer genoeg soms ook informatie die wat achterhaald is. Een boekhouder kan perfect antwoorden op haar vragen.

berenod zei:

Ik ben niet BTW-plichtig tot €25.000. Ik ga ervan uit dat ik ook geen BTW kan terugvorderen. Kan ik wel een laptop kopen bv. en deze inbrengen als beroepskost en aftrekken van mijn inkomen?
Heb ik een attest bedrijfsbeheer nodig voor dit statuut? Gezien ik mijn eerste diploma behaal in december denk ik niet dat het nog de moeite is om een cursus hiervoor te volgen.
U kan inderdaad geen btw terugvorderen, uiteraard kan u wel alle onkosten gerelateerd aan uw zelfstandige activiteit inbrengen als beroepskost, ook de BTW op de aankoop. Ik hoop wel dat u op de hoogte bent van lineaire en degressieve afschrijvingen met bijhorende termijnen, en de specifieke investeringen waar die op slagen, anders zou je wel eens een probleempje kunnen hebben nadat je uw belastingbrief hebt ingevuld. Indien u na 1 september uw bedrijfje start moet u (spijtig genoeg) geen bedrijfsbeheer meer voorleggen.

Ik schrijf hierboven "spijtig genoeg" want indien u een opleiding/diploma bedrijfsbeheer had, dan had u al de meeste antwoorden reeds geweten.

Klik om te vergroten...

Dit klopt, echter vraagt een ondernemingsloket tegenwoordig al geen getuigschrift meer hiervoor. Aangezien ze al gestopt zijn met controleren, hoef je deze niet meer te tonen.

Bedankt voor alle feedback alvast.

Ondernemersloket: is Zenito een goede partner om mee samen te werken?
Persoonlijk héél slechte ervaringen mee. Zelfs deurwaarders over de vloer gekregen voor onterechte facturen, gewoonweg omdat mijn aangetekende zendingen op een grote berg terecht kwamen en ze het personeel niet hadden om deze tijdig te lezen en behandelen. Uiteindelijk hebben ze toegegeven met veel verontschuldigingen dat ze fout waren en heb het geld dat de deurwaarder heeft gevorderd (onder dwang van onmiddellijke inbeslagname huisraad) integraal terugbetaald.

Klik om te vergroten...

Ik zal eens navragen bij mijn ouders hoe zij hun samenwerking met Zenito (kantoor te Brugge) ervaren. Nog geen klachten gehoord tot nu toe. Maar zit inderdaad niet te wachten op deurwaarders.

Qua kosten, zijn er zaken die ik vergeet? Initiële opstartkosten bij KBO, evnt. bank & kwartaalbijdragen Zenito.
Neen, dat is het zowat. Buiten dan een boekhouder, aangezien u geen kaas hebt gegeten van hoe boekhouding gedaan wordt, getuige uw vraag hieronder. Ik zou, zeker indien u aan andere zelfstandigen een dienst gaat leveren, ook zeker een aansprakelijksheidverzekering nemen. Je moet maar tegenslag hebben en een foutje doen op hun computer waardoor ze een hoop belangrijke data verliezen, met bijhorende kosten/problemen voor hen. Zo een claim kan snel oplopen!

Klik om te vergroten...

Ik heb 3 jaar accounting gestudeerd. Ik smeet alles hier nog eens samen om simpelweg even te checken of ik het nog bij het correcte eind heb. Het is inmiddels al een paar jaar geleden. Eenmanszaak is vereenvoudigde boekhouding, dus veel komt er niet bij te kijken. Aansprakelijkheidsverzekering is wel een goede suggestie en had ik nog niet aan gedacht.

Ik ben niet BTW-plichtig tot €25.000. Ik ga ervan uit dat ik ook geen BTW kan terugvorderen. Kan ik wel een laptop kopen bv. en deze inbrengen als beroepskost en aftrekken van mijn inkomen?
Heb ik een attest bedrijfsbeheer nodig voor dit statuut? Gezien ik mijn eerste diploma behaal in december denk ik niet dat het nog de moeite is om een cursus hiervoor te volgen.
U kan inderdaad geen btw terugvorderen, uiteraard kan u wel alle onkosten gerelateerd aan uw zelfstandige activiteit inbrengen als beroepskost, ook de BTW op de aankoop. Ik hoop wel dat u op de hoogte bent van lineaire en degressieve afschrijvingen met bijhorende termijnen, en de specifieke investeringen waar die op slagen, anders zou je wel eens een probleempje kunnen hebben nadat je uw belastingbrief hebt ingevuld. Indien u na 1 september uw bedrijfje start moet u (spijtig genoeg) geen bedrijfsbeheer meer voorleggen.

Ik schrijf hierboven "spijtig genoeg" want indien u een opleiding/diploma bedrijfsbeheer had, dan had u al de meeste antwoorden reeds geweten.

Nog een paar opmerkingen, laat u niet vangen aan die 80€, lijkt veel maar is het niet noodzakelijk.
Dom voorbeeld, indien een andere zelfstandige die wel btw plichtig is 80€ inclusief BTW aanrekent, dan kan U als vrijgestelde van BTW nooit dezelfde 80€ vragen wanneer u een dienst levert aan een andere zelfstandige.
Om de eenvoudige reden dat wanneer een btw plichtige zelfstandige 80€ aanrekent, dit eigenlijk 66.12€ + 21% btw bestaat, en dat de btw plichtige klant die 21% btw kan recupereren.
Wanneer een niet btw-plichtige een dienst levert dan kan de btw plichtige klant géén btw recupereren, dus in jouw geval kan je dan maar 66.12€ aanrekenen, anders zou je 21% duurder zijn dan je concurrent!

Let ook op met "niet BTW plichtig tot 25,000€", iedereen is btw-plichtig, alleen, wanneer je minder dan 25,000€ denkt te gaan omzetten kan je een vrijstelling vragen. Die vrijstelling moet aangevraagd worden bij het opstarten van uw onderneming!

Klik om te vergroten...

Dat is inderdaad de afweging die ik even aan het maken ben: enerzijds is het voordeliger om wel BTW-plichtige te worden aangezien dit (1) niet uitmaakt voor ondernemingen; (2) me in staat stelt om goedkoper materiaal aan te kopen, anderzijds moet ik dan wel een hogere prijs doorrekenen aan particulieren (waar ik me ook tot zal richten). Indien er ooit iets groter groeit uit dit avontuur (kleine kans, maar zeg nooit nooit) zullen particulieren een stevige prijsverhoging dan weer moeilijker slikken wanneer ik BTW moet beginnen aanrekenen. Dus ja, je hebt gelijk, best onmiddellijk BTW-plichtig worden.

Indien u geen sociale bijdragen betaalt (dit kan je aanvragen als je denkt zeker te zijn onder die 6775 € drempel te blijven), let dan ook heel goed op dat wanneer u die 7000 € (eigenlijk 6775,25 €) drempel bereikt, contacteer dan uw sociaal secretariaat en begin bijdragen te betalen. Wanneer u over die drempel gaat, gaat er niemand naar sociale bijdragen vragen, maar drie jaar later gaat u wel de rekening gepresenteerd krijgen (wanneer het sociaal secretariaat van de belastingdienst uw effectief inkomen doorkrijgt).

Hou ook rekening met de fiscale drempels die betrekking hebben op uw ouders, verdient u netto meer dan 3720€, dan bent u niet meer ten laste, dit heeft een redelijk grote impact op de belastingen die uw ouders betalen. Alle inkomsten tellen mee, ook die je eventueel als jobstudent hebt gehad.
Komt je inkomen boven de 6775,25€ drempel, dan verliezen ze ook het kindergeld.

Klik om te vergroten...

Wanneer er over die drempel wordt gegaan, wordt er een verminderde bijdrage van 21% aangerekend op alles wat zich boven dat bedrag bevindt tot 13.500€ +-, en dan na dat bedrag wordt de reguliere bijdrage aangerekend. Ik zal inderdaad niet langer ten laste zijn. Kindergeld wordt wel behouden dankzij dit speciale statuut als je niet meer dan 240 uur per kwartaal werkt:

Als het inkomen van de student-zelfstandige in 2017 hoger ligt dan € 6.648,12, zal het kinderbijslagfonds de betalingen opschorten en moet de student een verklaring op eer afleggen over het aantal uren die hij per kwartaal werkte. Als blijkt dat de student toch niet meer dan 240 uren per kwartaal heeft gewerkt, blijft hij het recht op kinderbijslag behouden. (bron)

Waarom zou zij voor die vrijstelling gaan? Ik neem aan dat haar doelgroep ondernemingen zijn, de meesten zullen btw-plichtig zijn. Zij recupereren die btw dus voor hen niet kostenverhogend. Zij kan dan zelf btw recupereren op haar aankopen. Als btw rekenen niet kostenverhogend is voor de klant zou ik gewoon voor de btw plicht gaan. Als de doelgroep particulieren zijn (die die btw niet kunnen recupereren) dan is die vrijstelling nuttig.

Klik om te vergroten...

Zij is toevallig wel een hij*.
Ik had daar wat inderdaad wat moeten verduidelijken. Ik richt me in eerste instantie op beiden. Het is waarschijnlijk interessanter onmiddellijk BTW-plichtige te worden aangezien er dan eventueel (mocht dit aan slaan) een bittere pil te wachten staat voor particulieren wanneer je dan plots wel BTW begint aan te rekenen.

Wat betreft IT-bedrijfjes die hoge prijzen vragen maar gebrekkige diensten leveren kan ik jammer genoeg over meespreken. Vorig jaar ben ik in zee gegaan met een (groot) IT-bedrijf dat 93 euro per uur vroeg. Al hun fouten laten rechtzetten door ne jonge gast die 49 euro per uur vraagt maar echt naar u luistert en een gepaste oplossing zoekt. Er is dus zeker een markt voor. En in het begin zal het lastig zijn om klanten te vinden maar dat is voor iedereen zo. Als je je werk goed doet en wat marketing en mond-aan-mond reclame loopt dat na verloop wel los.

Klik om te vergroten...

Dat is exact de prijs die ik persoonlijk ook zou hanteren. Ook zou ik eventueel voor bepaalde zaken gewoon een vaste prijs aanbieden, bv. herformattering PC & installatie Windows voor particulieren. Transparantie naar de klant toe.

Zenito zou ik precies ook niet doen, Xerius daarentegen veel betere ervaringen mee.

Klik om te vergroten...

Zal ik eens naar kijken!

berenod zei:

Hou ook rekening met de fiscale drempels die betrekking hebben op uw ouders, verdient u netto meer dan 3720€, dan bent u niet meer ten laste, dit heeft een redelijk grote impact op de belastingen die uw ouders betalen. Alle inkomsten tellen mee, ook die je eventueel als jobstudent hebt gehad.
Komt je inkomen boven de 6775,25€ drempel, dan verliezen ze ook het kindergeld.

Klik om te vergroten...

Bij de normale jobstudent geldt dat bedrag van 3720 euro netto niet, aangezien men het heeft over netto bestaansmiddelen. Dat bedrag komt overeen met een nettoloon van 6807, 50 euro (meegerekend een vrijgesteld bedrag van 2720 euro en een forfaitaire kost van 20 %).

Hier goeie ervaringen met Zenito (maar eigenlijk vooral met ADMB, hun verwant sociaal secretariaat)