Archief - HR dossier (over incidenten) op het werk

Ik heb eens een vraagje over dossiers die HR mogen bijhouden en al dan niet bekend moeten maken bij de betrokkene.

De situatie: Ik werk in de IT sector en ik moet af en toe applicatie installeren voor bedrijven. Nu een paar maanden geleden heb ik hierbij iets fout gedaan (geen documentatie) waardoor een programma er een halve dag heeft uitgelegen. Dit had geen impact op de productie van het bedrijf. Nu gebeurt dit nog wel eens maar omdat de manager onder druk staat heeft hij met mij een officieel gesprek gehad. blabla, wat heb je juist verkeerd gedaan, wat ga je in de toekomst doen om dit te vermijden, ... the usual crap dus. Hij heeft me ook gezegd dat er over dit geval een dossier ging gemaakt worden bij HR om mij de volgende maanden op te volgen. Nu ben ik gewoon blijven werken zoals gewoonlijk, er is niks aan mij gevraagd hierover noch mijn collega's. Ik heb al gevraagd aan mn manager om mijn dossier eens in te kijken maar hij verzekerde me dat hier niets instond. Ik vermoed dat hij maar wat aan het liegen was over het dossier om gewichtig over te komen maar heb hierbij toch nog wel wat vragen. Misschien dat iemand met wat kennis over arbeidsrecht of HR hier wat meer over weet:

- Als er een dossier opgemaakt wordt, moet dit dan niet inzichtbaar zijn door de werknemer?
- Moet er niet een schiftelijk bewijs zijn dat er iets over jou bestaat? Dus niet gewoon even vertellen.

Ik zou dit wel even willen weten voor ik over zijn kop naar Legal en HR ga.

Men mag alles noteren over jou, maar als het niet tegenstelbaar gemaakt is, gaan ze er weinig rechten uit verlenen bij een eventueel ontslag om dringende reden (bij herhaaldelijke fouten).

Hebben ze dus iets over jou staan? Geen idee. Maakt het iets uit? Nee.

Lijkt mij eerder een manager die maar wat wind maakt. Nu ik weet niet precies of het verplicht is , maar hier op het bedrijf krijg je een gesprek met je directe manager en HR , als alles besproken is komt er een schriftelijke waarschuwing die je moet tekenen. 3 van deze dingetjes op een jaar tijd is ontslag , maar kheb maar ene gekent die die kreeg en die had er zelfs 5-6 per jaar en geen ontslag.

Afhankelijk van het bedrijf kan het wel zijn dat ze je fouten bijhouden voor bij de jaarlijkse evaluatie , en ondervinding heeft me geleerd dat ze je wel altijd ontslagen kunnen krijgen , of het nu mag of niet , dan zeggen ze gewoon reden van ontslag door economische omstandigheden wekrkracht niet meer vereist. Kheb er zo twee thuis liggen van mijn begin jaren.

JPV zei:

Hebben ze dus iets over jou staan? Geen idee. Maakt het iets uit? Nee.

Klik om te vergroten...

Enige juiste antwoord. Iedereen maakt fouten, en zo'n dossier (als het al bestaat) is compleet irrelevant en niets waard.

Ik heb stage gedaan bij een bedrijf die support leverde voor IBM servers (grote klanten, carrefour ketens etc). daar werkte iemand nog maar een jaar en die had geen backup genomen voor die een upgrade deed en een deel van de gegevens onherroepelijk weg. Ik heb met hem gebabbeld, die was daar weken niet goed van, klant had een claim van 200.000EUR (die ze ook meteen gekregen hebben van mijn stage bedrijf) en de eigenaar van mijn stage bedrijf heeft gewoon zoals bij jou een gesprek gehad met hem, van wat er juist gebeurd is en wat er in de toekomst moet gebeuren, schouderklopje gegeven en terug aan het werk.

Zolang je niemand vermoordt in een bedrijf, zou ik mij niet te veel zorgen maken. Meestal krijg je een gesprek om eventueel dingen bij te sturen maar ze zullen nooit een 'strafblad' bijhouden tenzij je in een 'crappy' bedrijf werkt...

OK, lijkt me duidelijk. Aangezien ik de leidinggevende al meermaals op leugentjes betrapt heb die hem het leven gemakkelijker zouden maken vermoed ik dat het ook maar wind is. Ik vrees ook niet voor ontslag, maar dat dit bij de jaarlijkse evaluatie boven komt drijven en dat ze een reden hebben om mij minder opslag te geven. (hier zijn ze kampioen in van deze redenen verzinnen).
Bedankt voor de reacties in elk geval