Archief - Examen administratief medewerker

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
s

straight_six

Legacy Member
Iemand die weet hoe ik me best kan voorbereiden voor het schriftelijk en mondeling examen voor administratief medewerker aan het stad?

Schepenen en burgemeester kennen lijkt me wel verstandig, maar wat kunnen ze nog vragen op zoiets?

Verstuurd vanaf mijn ONE E1003 met Tapatalk
D

December

Legacy Member
straight_six zei:
Iemand die weet hoe ik me best kan voorbereiden voor het schriftelijk en mondeling examen voor administratief medewerker aan het stad?

Schepenen en burgemeester kennen lijkt me wel verstandig, maar wat kunnen ze nog vragen op zoiets?

Verstuurd vanaf mijn ONE E1003 met Tapatalk
Klik om te vergroten...

Als administratief medewerker zal men gewoon van jou verwachten dat je algemene administratieve taken kunt vervullen: een brief opstellen, een mail versturen, telefoon opnemen, en uiteraard een goede kennis van word, excel en outlook.
r

rogue_one

Legacy Member
Bij de stad staat er in elke vacature een exacte omschrijving van de procedure, de testvormen en de competenties die getest worden. Best daar dus eerst kijken. Schepenen etc zijn volledig irrelevant, tenzij om wat exta punten te scoren voor motivatie.

Om je op weg te helpen: eerste ronde is meestal psychotechnische proeven (logisch redeneren en/of postvakoefening), tweede ronde is een inhoudelijke proef (simulatie van het soort werk dat je uiteindelijk moet kunnen) en derde ronde is een matchingsgesprek met de toekomstige leidinggevende.
M

Mulan

Legacy Member
Hangt af van gemeente tot gemeente! Heb er al verschillende gedaan, waarvan sommige inderdaad gewoon postbakoefeningen, taal- en rekenexamens waren.
Maar heb het ook al helemaal anders gehad, uitgebreide oefeningen in word en excell (en dan bedoel ik ook écht uitgebreid!) , zelf een folder opstellen om vrijwilligers te ronselen voor werking X in de gemeente,...

Wat je zeker moet doen, is de sociale kaart van de gemeente kennen en de website uitpluizen! Ik heb ook al vragen gehad genre: welke instelling maakt geen deel uit van onze gemeente? Bibliotheek X,
Bejaardentehuis Y, speelpleinwerking Z of opvang Q? Waarvoor staat de afkorting zibo? Etc. Deze zijn dan allemaal wel terug te vinden op de gemeente website natuurlijk.
s

straight_six

Legacy Member
Ja ik heb heel die infobundel eens gedownload die ze me doorgestuurd hebben per mail. Precies nog de moeite om gewoon administratief medewerker te zijn.

9 bladzijden met kerntaken. Ik ga best eens beginnen studeren en dan nog de wetgeving voor die dienst kennen want die wordt ook getoetst met een probleemsituatie.

Verstuurd vanaf mijn ONE E1003 met Tapatalk
s

straight_six

Legacy Member
Om hier nog eens op terug te komen. Woensdag heb ik nog een examen voor een andere gemeente.

Daar wordt microsoft kennis getest. Ik kan daar wel mee werken, maar zijn er specifieke dingen die getest worden?

Vooral in excel dan, want dat is zo een uitgebreid programma dat ik me niet kan voorstellen wat ze daarin kunnen testen voor administratief medewerker.

Verstuurd vanaf mijn ONE E1003 met Tapatalk
M

Mulan

Legacy Member
Tijdens mijn laatste examens: word en excell door elkaar.
Adressenbestand gekregen, daarvoor een brief moeten opstellen en die op alle geadresseerden toepassen, etiketten opmaken voor alle geadresseerden (en het waren er meer dan 200, niet iets dat je snel handmatig kan doen dus) , zelf een folder opstellen.
Gedeeltelijke tabel gekregen en deze moeten aanvullen. Vb: 60 personeelsleden hebben hun uren ingegeven en km die ze hebben afgelegd, jij moet hun loon + vervoersvergoeding aanvullen in de tabel.
Adressenbestand alfabetisch zetten op straatnaam.
Aan de hand van een tabel een grafiek opmaken waarbij gegevens uit kolom c horizontaal moeten en kolom e vertikaal bvb

Ik heb zelf op YouTube alles opgefrist en dat was nodig ook in mijn geval ;)
K

KnightOfCydonia

Legacy Member
Veel succes, besef wel dat veel van die zogenaamde open selectieprocedures in de praktijk doorgestoken kaart zijn. Men moet van de wetgever hogerop elke vacature via een "eerlijke" selectieprocedure laten verlopen, daar waar men vroeger de job rechtstreeks aan de persoon met politieke connecties gaf, organiseert men tegenwoordig selectieproeven waarbij na een aantal schriftelijke rondes de job bij de mondelinge proef vaak alsnog naar de persoon met de nodige connecties gaat. Enige echte verschil met vroeger is dat compleet incompetente personen met politieke vriendjes op die manier niet meer in dergelijke jobs geraken, maar écht eerlijk verlopen die procedures nog steeds niet.
S

Sneakytje

Legacy Member
Zoals gezegd is dat verschillend per gemeente / stad. Sommigen selecteren via een bureau anderen doen het zelf. En dan verschilt het nog van niveau. Ik veronderstel dat voor administratief medewerker je op niveau C zal zitten. En verder nog afhankelijk van de dienst waar je komt. In een kleine gemeente zal je takenpakket waarschijnlijk uitgebreider zijn omdat het aantal personen per dienst kleiner is. In een grotere gemeente of stad zijn er meer personen per dienst die meer elk hun takenpakket binnen de dienst hebben. Normaal zou je dit moeten kunnen afleiden uit de vacature hoe uitgebreid dit is. Soms is er inderdaad wetgevingkennis van de betreffende dienst vereist. Bv. Stedenbouwkundige dingen of voor de financiële dienst iets van het belastingsregelement of de gunningsprocedures, enz...
s

straight_six

Legacy Member
Thx voor de tips,

Was een vrij uitgebreid examen. Sneltoetsen van word en Excel, schrijffouten uit zinnen halen, wiskunde test met enkele vraagstukken, dan een draaitabel maken, en een brief opstellen waarin je duidelijk moet maken dat een persoon niet meer aanhoudelijk moet bellen.

Als bij al heb ik er een vrij goed gevoel over. Wel veel kandidaten maar dat zal normaal zijn zeker.

Verstuurd vanaf mijn ONE E1003 met Tapatalk
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan