Archief - Boekhouding: Kredietbeperking vs. korting voor contant

Beste accountant-geletterden,

Een vraagje over het aanzetten tot betaling, de wettelijke geplogenheden en de vermelding ervan op facturen.

Een klant van me gebruikt kredietbeperking op hun factuur om de klant aan te zetten tot een snellere betaling. De kredietbeperking is (in mijn ogen) vermomd als een financiële korting, op de lay-out van de factuur.

Het is echter een verwijlinterest-in-advance, voor zover ik een kredietbeperking begrijp: indien er niet wordt betaald voor het verstrijken van de vervaldatum, wordt een toeslag aangerekend.
Wettelijk is er bij mijn weten geen grond voor een kredietbeperking en mag een debiteur deze vermelding straal negeren zich beperken tot het te betalen bedrag.
Ik kan me echter wel voorstellen dat er klanten zijn die het bedrag onverhoopt toch betalen.

Mijns inziens schept dit ook een verkeerd beeld, qua klantvriendelijkheid:
KvC: "betaal binnen een gunstige termijn en we doen er een procentje van af"
Kredietbeperking: "op tijd betalen of je hebt al een verwijl interest aan je broek die eigenlijk geen wettelijke grond heeft"

Voor zover ik weet, ondersteunen ERP's als SAP, AX, NAV, etc. zo'n functie niet.

Wat zijn jullie ervaringen? Wordt dit gebruikt? Afgeraden?

"Op tijd betalen of je hebt al een verwijl interest aan je broek"

Ik schat dat er in alle algemene voorwaarden iets staat als: in geval van niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd zijn van +/-8% per maand. Al dan niet nog aangevuld met een forfaitaire vergoeding met een minimum.

Tevens staat er in die algemene voorwaarden dat je akkoord met de factuur en de algemene voorwaarden gaat indien je niet binnen een bepaalde periode reageert.

Mijns inziens ben je dan indien je niet tijdig betaalt sowieso verplicht een heleboel meer te betalen dan enkel dat percentje kredietbeperking dat wordt toegepast. Ik denk dat bedrijven tegenwoordig al blij zijn als ze hun centen op een beetje een redelijke termijn zien. Een aansporing voor dat percentje is dan mooi meegenomen.

Zowel kredietbeperking als korting voor contant zijn courante methoden die worden toegepast.

Het is gewoon een manier om sneller te innen. Indien je niet op tijd betaald, betaal je dan een beetje extra VS indien je op tijd betaalt, kan er wat af. Enkel de manier waarop de berekening is gemaakt is een beetje anders.

Een link naar de uiteenzetting tussen beide methodes: http://mfs.plantyn.com/nc/SO/Handel/DHEW/MS-FAQKredietbeperking.pdf In het boekhoudpakket dat wij gebruiken (ik werk in een boekhoudkantoor) worden beide methodes op dezelfde manier verwerkt.

Bedankt voor je info!

Inderdaad, er staat een soortgelijke paragraaf in de verkoopsvoorwaarden. Ik ben in mijn bescheiden aantal jaren waarbij ik factur lay-outs zie en ERP systemen voorzie van parameters, nog nooit gezien.

Heeft dat, zelfs met verkoopsvoorwaarden, enige wettelijke basis? Met andere woorden, indien een klant weigert die kredietbeperking in acht te houden, kan men dan voor een rechtbank iets doen met die verkoopsvoorwaarden? Ik vind er alleszins niets over terug.

Welk pakket werken jullie, als ik vragen mag?

Er bestaat overigens geen wettelijke verplichting de kredietbeperking ook daadwerkelijk te betalen, ook al wordt na de vervaldatum betaald. Kredietbeperking is slechts in het leven geroepen ter beperking van de kosten die het incasseren van een factuur met zich meebrengt (rente etc.). Daarnaast kan kredietbeperking door goed betalende klanten als motie van wantrouwen worden gezien, immers de kredietbeperking hoeft normaliter niet te worden betaald wanneer de factuur tijdig wordt voldaan.

Er bestaat dus geen wettelijk kader rond, maar ook niet rond een korting voor contant.

Ik zou al blij zijn als mijn facturen zonder problemen worden betaald, ookal wordt de korting ervan afgetrokken en betalen ze wat te laat.

Maar de verkoopsvoorwaarden worden wel bindend indien u niet reageert binnen de vooropgestelde termijn. Een reden waarom u zou kunnen reageren op de factuur is het feit dat u niet akkoord gaat met de betalingstermijn. Indien u niet tijdig reageert, gaat u akkoord met de factuur, inclusief de algemene voorwaarden. Als u bijgevolg nalaat te betalen voor de vooropgestelde betalingstermijn, heeft de leverancier inderdaad de verkoopsvoorwaarden achter de hand. Maar in een normale professionele situatie wordt er natuurlijk eerst geïnd via de normale wegen (herinneringen, aangetekend schrijven, telefoon, schrijven van advocaat).

Wij werken met Expert M+ van Kluwer Software en stappen binnenkort over op Adsolut. Deze pakketten wordt vooral gebruikt door boekhoudkantoren. (snel boeken, makkelijk correcties uit te voeren (reeds geboekte zaken kunnen gecorrigeerd/verwijderd worden,...)) Maar moeilijker om rapporteringen ed uit te trekken en analytische te boekhouden.

kornfleek zei:

Er bestaat overigens geen wettelijke verplichting de kredietbeperking ook daadwerkelijk te betalen, ook al wordt na de vervaldatum betaald. Kredietbeperking is slechts in het leven geroepen ter beperking van de kosten die het incasseren van een factuur met zich meebrengt (rente etc.). Daarnaast kan kredietbeperking door goed betalende klanten als motie van wantrouwen worden gezien, immers de kredietbeperking hoeft normaliter niet te worden betaald wanneer de factuur tijdig wordt voldaan.

Er bestaat dus geen wettelijk kader rond, maar ook niet rond een korting voor contant.

Ik zou al blij zijn als mijn facturen zonder problemen worden betaald, ookal wordt de korting ervan afgetrokken en betalen ze wat te laat.

Maar de verkoopsvoorwaarden worden wel bindend indien u niet reageert binnen de vooropgestelde termijn. Een reden waarom u zou kunnen reageren op de factuur is het feit dat u niet akkoord gaat met de betalingstermijn. Indien u niet tijdig reageert, gaat u akkoord met de factuur, inclusief de algemene voorwaarden. Als u bijgevolg nalaat te betalen voor de vooropgestelde betalingstermijn, heeft de leverancier inderdaad de verkoopsvoorwaarden achter de hand. Maar in een normale professionele situatie wordt er natuurlijk eerst geïnd via de normale wegen (herinneringen, aangetekend schrijven, telefoon, schrijven van advocaat).

Wij werken met Expert M+ van Kluwer Software en stappen binnenkort over op Adsolut. Deze pakketten wordt vooral gebruikt door boekhoudkantoren. (snel boeken, makkelijk correcties uit te voeren (reeds geboekte zaken kunnen gecorrigeerd/verwijderd worden,...)) Maar moeilijker om rapporteringen ed uit te trekken en analytische te boekhouden.

Klik om te vergroten...

Mijn eeuwige dank voor je complete feedback! Weer wat bijgeleerd.