Archief - Enterprise content management

Ik vroeg me af of hier mensen zijn die een enterprise content management gebruiken of implementeren ofzo.

Met een ECM bedoel ik dan niet iets waar je gewoon een website mee maakt zoals er drupal of joomla is, maar een echt content management systeem met de nodige modules voor workflow, record management, document management, retention policies,digital assets,...
Enterprise dus

Er zijn een aantal grote spelers op de markt zoals MS met sharepoint of Oracle met UCM of documentum die een deftig ECM bieden maar duur...

Er zijn dan ook de gratis ECM systemen zoals alfresco die zeer populair zijn.

Ik wou eens hier horen of er mensen een van die systemen gebruikt op het werk en wat de bevindingen zijn.

Sharepoint.

Door de integratie met office kan je eindelijk die vervelende netwerk schijven verwijderen.
Je kan bestanden dan inchecken / uitchecken. Wanneer je iets verwijderd komt het in de gebruiker zijn prullenbak en dat van de admin. Je kan instellen dat iets een bepaalde flow moet doorlopen. En het is gratis voor intranet.

Wij zijn pas ook beginnen spelen met Alfresco op werk en het ziet er wel belovend uit. 100% gratis is het ook niet, voor een enterprise licentie met support zal je ook wel wat mogen dokken, maar denk dat het in vgl met een sharepoint oplossing best meevalt.

Alfresco ga ik ook eens bekijken. Lijkt wel een intressant product.
Momenteel ben ik bezig met de oracle UCM. Is gigantisch duur maar is ook wel krachtig. De volledige suite bevat echt alles wat je nodig hebt. Het heeft ook een office plugin waarmee je niet opslaat op HD maar in/uitchecked en een integratie voor de windows verkenner zodat je eigenlijk de content serve kan browsen alsof je op een HD zit.
Maar door de prijs geraakt zelf Oracle het amper aan de straatstenen verkocht

Ik weet eigenlijk niet in welke orde sharepoint valt qua prijzen...

Alfresco is binnen de "ECM" markt één van de betere (persoonlijke mening). Alleen wil ik je wel waarschuwen dat hun commercieel pricing model niet zo "goedkoop" is als je normaal zou verwachten van OSS.

niet zo goedkoop is ook relatief ten opzichte van de martk. Ik ken totaal de prijzen niet van alfresco maar als je de prijzen van bijvoorbeeld de oracle ECM bekijkt dan zit je al gemakkelijk aan 60k $ en als je dan nog enkele modules bij wil zoals record management, rights management,... dan kan het oplopen tot 100k. Die zaken zijn nu eenmaal duur.

van wat ik gehoord heb (prijzen staan nl. niet op de website) zou alfresco enterprise iets van $15k tot $20k afhankelijk van support contract

Ik heb dat ondertussen ook gelezen. En ja, in vergelijking met een applicatie gelijk office lijkt dat veel geld maar als ge de markt van ECM's bekijkt dan is dat echt niet duur. 1/3de van de prijs van een basispakket van oracle. Da kan al tellen...

* 4 productie cpu's
* 2 test cpu's
* geen clustering
* gold level support (waar ze geen vermelding hebben gedaan van andere mogelijkheden)
=> ~60k (per jaar)

(edit)
@ passero : Om eerlijk te zijn vind ik dat wel wat, aangezien het gaat "om wat bestanden op te slaan"... Als je extra's wilt (meer gebruiksvriendelijke gui [ria], workflows, etc) dan betaal je extra aan consultancy fees van de "integrators". Verder mag een partner ook geen support verlenen op de "community edition", mocht deze dat wel doen, dan verliest hij/zijn deze status


Naar de achtergrond toe hebben we zelf al een kleine kater opgelopen na het gebruik van de community edition. Oorspronkelijk (versie 2) was Oracle nog ondersteund als database, maar inééns verdween deze in de nieuwe versies (3). Het traject om dan te "upgraden" naar de commerciële versie werd inééns zeer vaag (en/of duur) aangezien de licenties betaald moesten worden, en je dan naar een integrator kon gaan voor de ondersteuning bij de "upgrade".

In alle eerlijkheid moet ik zeggen dat Alfresco op zich een goed product is! Alleen dien je ook een beetje op de hoede te zijn (zoals bij alle software) en niet alleen op het "OSS" vlaggetje gaan.

Dus oracle wordt niet meer ondersteund in de laatste versie van alfresco? IN de documentatie vind ik nochtans info om de connection aan te passen naar een oracle DB. Of zou dat dan doc geweest zijn van een oudere versie?

Ik ben momenteel eens aan het bekijken hoe alfresco in elkaar zit om er een beter zicht op te hebben zodat ik gemakkelijker kan vergelijken.

Andere ECM pakketten mogen ook nog altijd aan bod komen

De upgrade scripts voor oracle zijn enkel aanwezig in de commerciële versie en zijn "plots verdwenen" bij de community versie... ;-)