Archief - ALGORITME: documenten openen en uploaden

We zitten hier met een functionaliteit die we moeten schrijven waar we niet directr een oplossing voor hebben, mss zitten hier slimme bollen die ideetjes hebben...

Het systeem zou het volgende moeten kunnen:
Op de server hebben we een aantal sjablomen staan (zowel word, excel, als andere type).
De client zou een lijst moeten krijgen en dan kunnen klikken op zo een sjabloon om die te openen. Dan opent bijvoorbeeld Word en wanneer de gebruiker op save klikt zou het bestand opnieuw moeten ge-upload worden naar de server.

Het gaat eigenlijk om een DMS waarbij alles op de server staat en de gebruiker bij het opslaan, automatisch alles naar de server gaat.

Het leuke, allé moeilijke is... dat alles via het web moet gebeuren. Het is mogelijk om daar van af te wijzigen maar als het via het web mogelijk is, dan zou het ideaal zijn.

Momenteel zitten we met het volgende idee (niet via web ma bon... )
Een applicatie waarbij je een lijst krigt van sjablomen. Als je die opent slaat hij het document lokaal op in een voorgedefinieerde map. Als je dan in die app op de knop "sync" klikt gaat hij alles wat in die map staat, verzenden naar de server en dan lokaal verwijderen.
dit is een ideetje... niet waterdicht maar het is toch iets

Als jullie dus andere ideetjes hebben om zo iets te verwezenlijken, just shout...

kunt ge zoiets niet verwezenlijken met sharepoint server?
goedkoop is iets anders

sharepoint is nie echt een optie. We ontwikkelen hier in oracle en er zouden een aantal integraties moeten gebeuren met bestaande paketten. Vandaar dat we het binnenshuis willen ontwikkelen

Je kan ook een plugin schrijven voor de MS Office suite die bij het saven de documenten op de server plaatst, maar geloof mij - uit ervaringen die wij hebben op dat gebied - dat is iets dat je NIET wil doen. Tenzij je graag bij elke (automatic) update van de MS Office suite boze telefoons van klanten wil aanhoren omdat "de prul" niet meer werkt .

Werk gewoon met een check-in/check-out systeem, al dan niet gekoppeld aan versiebeheer. Bij check-out wordt het bestand gekopieerd naar een lokale folder (ingesteld door de gebruiker) en van daaruit geopend met de default applicatie die gekoppeld is aan de extensie van het document. Bij check-in wordt het document naar de server gekopieerd en wordt het lokale document verwijderd. Al het bovenstaande doen wij via Java WebStart technologie (maw platform onafhankelijk - de client app draait op OS X en Windows). Enige vereiste is wel dat je een werkende Java VM geïnstalleerd moet hebben staan (Java WebStart zet optioneel een icoon dat rechtstreeks gelinkt is aan je webapp op de desktop).

Een andere optie is een reeds bestaand (Open Source) Document Management System te gebruiken uiteraard...

check-in systeem is zo iets wat we in gedachte hebben met die sync tool. Ik denk dat dit idd de beste oplossing zal zijn. Zo werken heel veel versiebeheer systemen.

Op mijn vorig werk hebben we zo een plugin geschreven voor word en die blijkt toch goed te werken... geen boze telefoontjes gekregen
Het nadeel is dat we er niet mogen vanuit gaan dat het enkel ms office is... het kan evengoed open office zijn, eventueel jpg's of whatever andere documenten.

De manier dat wij het op het werk doen is via een gewone share.
Een worddocument kun je openen in IE. Druk je op save wordt het automatisch op de server opgeslagen. Je kan misschien met ajax het opvangen als de gebruiker de browser wilt sluiten dat het document wordt verzet.