Archief - Festival organiseren

Geachte


Ik heb al een weken het idee in mijn hoofd om een eigen festival te organiseren....
Ik heb dit ondertussen al aan iemand gezegd en deze wil samen met me werken...
We weten beide dat dit niet vanzelfsprekend zal zijn om een succesvol festival op te zetten, MAAR als je genoeg inzet, moed en tijd erin steekt moet dit toch wel lukken?

Mijn vraag is of er hier mensen zijn die hier al ietwat ervaring mee hebben en/of ons wil helpen...
Graag had ik een antwoord dan hieronder.
Als er nog vragen zijn, mag je ze altijd vragen!

Alvast bedankt!

Startkapitaal, daar draait het allemaal rond.

Je eerste editie van het festival moet er boenk opzitten, kwa organisatie/PR/budget.
Ik zou klein beginnen en dan geleidelijk opbouwen.
Hoe lang bestaat tomorrowland nu al? 10 jaar?

Ja, dat wisten we al, dat we klein moeten beginnen, maar wat is klein volgens jullie?
En wat is volgens jullie een goed startkapitaal?

Startkapitaal hangt van verschillende factoren af. Ik som juist enkele kleine dingen op:

- hoeveel dj's/groepen
- hoeveel dagen
- tenten of openlucht
- welke dj's/groepen
- lokale namen of bekende namen
- hebt ge connecties voor podia & dj's

Startkapitaal hangt van verschillende factoren af. Ik som juist enkele kleine dingen op:

- hoeveel dj's/groepen
- hoeveel dagen
- tenten of openlucht
- welke dj's/groepen
- lokale namen of bekende namen
- hebt ge connecties voor podia & dj's

We dachten aan 2 festivaldagen en 3 dagen camping. Het zou een mix worden van vooral lokale talenten met 1 of 2 toppers bij wat dj's/groepen betreft en 2 podia: één met een tent, de andere in openlucht.
Wat denken jullie?

ik zou beginnen met 1 podium, tbh
en 1 dag.

beter te klein beginnen en langzaam groeien, als te groot beginnen en maar één editie hebben (en dan kosten afbetalen)

Zou je niet beter beginnen met een ééndagsfuif voor je jezelf in het rood zet?
Het is op die manier dat je bekendheid krijgt waardoor er meer volk het jaar nadien komt.
Camping + festival is heel wat organisatie hoor.

Oke, nu ik erover nadenk is dat inderdaad misschien beter. Ik zal het er zeker over hebben met degene waar ik mee samenwerk!
Hebben jullie nog advies? Wil er iemand ons misschien (financieel) helpen?

festivalo zei:

Oke, nu ik erover nadenk is dat inderdaad misschien beter. Ik zal het er zeker over hebben met degene waar ik mee samenwerk!
Hebben jullie nog advies? Wil er iemand ons misschien (financieel) helpen?

Klik om te vergroten...

Als ge zelf niet onmiddelijk door hebt dat het beter is om gewoon met 1 namiddag en 1 podium te beginnen ipv 2 dagen + camping zie ik u niet verder komen dan een post op 9L

Dat weet ik zelf ook dat één namiddag met één podium minder kost....
Ik ben zeer gemotiveerd, dus ik zal zeker hier niet stoppen met een post op 9lives!!

De basis is al gewoon op te denken waar ge het gaat organiseren en hoe ge het gaat noemen. Catchy name & goeie locatie is al een goed begin


Sent from my iPhone using Tapatalk

festivalo zei:

We dachten aan 2 festivaldagen en 3 dagen camping. Het zou een mix worden van vooral lokale talenten met 1 of 2 toppers bij wat dj's/groepen betreft en 2 podia: één met een tent, de andere in openlucht.
Wat denken jullie?

Klik om te vergroten...

Klein beginnen noemt gij dat :doh: Pak 1 dag, 1 podiumke en probeer gewoon break even te draaien.

Probeer een duidelijk concept/visie te hebben, niet gewoon een kleinschalig rockwerchter waar alle genres welkom zijn en het doel zoveel mogelijk drank&worst verkopen is.

wij hebben ook is een festival georganiseerd
a brand en intergalactic lovers waren enkele namen
het duurde 2 dagen (waarvan de eerste dag eigenlijk gewoon open bar was) omdat een dag extra net persé veel meer kost
alles is er toch al, het enige dat de kost kan doen oplopen is een dag extra huur (maar als je connecties hebt...)

nu ga ik u wel waarschuwen, veel volk KAN je gewoon niet verwachten (kwestie van je te waarschuwen voor een teleurstelling), de hele zomer zit al vol met festivals die groter zijn en betere namen hebben
het is niet zo rooskleurig als het er uit ziet en kan een serieuze put opleveren als je op niks kan terugvallen (wat wij dan wel al hadden)
ik spreek uit ervaring

toch veel suc6
moest je nog vragen hebben...

Tegenwoordig zijn er in de zomer in het hele land elk weekend wel één of meerdere festivals, en dan vernoem ik nog niet de concurrentie van de grote kleppers die je vanuit de verte beconcurreren. Vele mensen stemmen hun vakantie er op af om naar Pukkel, Werchter of Tomorrowland te gaan waardoor die op jou festival ook al niet aanwezig zullen kunnen zijn. En dan heb je nog de groeiende concurrentie van de buitenlandse festivals...

Moest ik van jou zijn zou ik mijn festival organiseren het eerste weekend van september en het houden op één zaterdagnamiddag en één nacht. Afhankelijk van je locatie kan je wel voorzien dat mensen daar hun tent neerplanten. Ideale locaties waar je zoiets kan starten zijn bijvoorbeeld een terrein van een jeugdbeweging of een amateurvoetbalclub.

Qua sanitair heb je daar al de basisvoorzieningen en moet je in het slechtste geval een paar extra crossunits of dixie's laten plaatsen. Geef die mensen een deel van de winst of spreek een vaste prijs af en werf daar vrijwilligers in ruil voor gratis toegang tot je festival en enkele drankbonnetjes.

Begin op dat terrein met één tent die je als 'mainstage' gaat gebruiken, een kleinere tent of een stuk scoutslokaal/voetbalkantine kan je dan als 'club' gebruiken waar je de iets meet donkere of elektronische kant opgaat. Je zal voor je muziekinstallatie enkel een stroomgroep moeten huren maar dit is allemaal een kwestie van connecties.

Nog een ander probleem is parking, afhankelijk van de bereikbaarheid en je rijkweidte zullen er wel veel mensen met de fiets komen, maar je gaat toch plaats moeten voorzien voor zo een 500 auto's. Als je ergens aan een steenweg woont geen probleem, zo niet zal je bij een boer moeten vragen of je op een weide auto's kan laten parkeren, ook hiervoor is september een interessante maand. Check ook of mensen er vlot met het openbaar vervoer naartoe kunnen en speel dit ook duidelijk uit op je affiche.

En vooral blijf realtisch, aan wat voor festival en muziek had je gedacht eigenlijk?

Zelf 4jaar geleden eens een fuif georganiseerd, zo goed als alleen. Plan alles goed op voorhand om te beginnen. Dankzij enkele goede connecties kon ik prijs op enkele zaken nog wat drukken + ik had de locatie voor zo goed als niks.
(grote zaal, inclusief opkuis! voor 125eur)
Resultaat: 650 man, 14 vaten afgetapt, cocktails uitverkocht ... Dus zeker en vast niet slecht.
Winst: 1800eur.

Ik wil u maar meedelen dat het zeker niet makkelijk is om iets op te bouwen dat winstgevend is.