Archief - Online server beste oplossing ?

Beste

We zijn met ons kantoor naar een nieuwe oplossing aan het zoeken om onze klanten beter en milieuvriendelijker te kunnen begeleiden. We zijn een consultancy kantoor gespecialiseerd in Preventie voor de kleinere KMO's. Onze diensten bestaat dus hoofdzakelijk uit advies en papieren documenten. Regelmatig krijgen wij reeds de vraag om deze documenten digitaal door te sturen.

Graag stappen we in de toekomst over naar een soort van Cloud oplossing, zodat we milieuvriendelijker kunnen werken.
We zijn dus op zoek naar een oplossing online (we willen geen server lokaal hebben staan wegens niet de juiste infrastructuur hiervoor en qua inbraak te riskant), waar onze klanten mits een eigen inlog en wachtwoord kunnen inloggen op een soort van mappenstructuur, waar zij hun documenten kunnen downloaden en raadplegen. Uiteraard zien zij enkel hun gegevens, en niet die van andere klanten.

Zijn er hier mensen die aanbevelingen kunnen doen qua software/bedrijven die zo'n oplossingen bieden. Het aantal gebruikers/klanten dat we nodig hebben schommelt rond de 200.

Huren we best een soort van Cloud oplossing of zijn er reeds (betere) oplossingen voor ?

Hopelijk kunnen jullie ons enkele tips bezorgen !

Het PreBeCo team

Euh, gewoon documenten inscannen als pdf en opsturen via e-mail? Is dat niet de meest simpele en goedkoopste oplossing? Bij sommige toestellen heb je zelfs de mogelijkheid om direct op te sturen via e-mail. Ik denk dat dat dat bedoelt wordt met "documenten digitaal door te sturen".

Met een cloud moet je altijd bekijken wat voor soort service je gaat aankopen en hoe dat zit met SLA's, bijvoorbeeld de cloud is down en je klanten geraken niet aan hun documentatie, zorg er dan voor dat je een degelijke service krijgt waarbij je toch naar je IT integrator kan stappen met een plan.

Bij een publieke cloud : Google Docs, Office 365 ga je zo'n garanties nooit krijgen

Je gaat dus naar een kleine tot middelgrote ICT integrator moeten stappen die deze oplossing aanbied in de cloud, ik heb het gevoel dat je echt op zoek bent naar "Document Management" of een meer Infrastructure die een ICT integrator jou aanbied waar jij de docs op plaatst en zo toegang verschaft

enkele integrators die in mijn kop komen

Introducing Simac ICT Belgium - Simac
bkm
it-care

Je kan daar eens je licht opsteken en horen wat zij aanbieden natuurlijk

Bedankt voor de tips ! Ondertussen via pm ook al een website doorgekregen en ook al een afspraak gehad met mensen van Oodrive.be