Archief - Guestlist / Receptie software voor discotheek

Hey,

In mijn discotheek werken we al enkele jaren met een gastenlijst.. de laatste weken is deze steeds meer & meer uitgebreid waardoor het onoverzichtelijk wordt voor onze hostessen om dit vlot te behandelen aan de inkom.

Ik ben dus op zoek naar een guestlist software voor op mac (of ipad?) waarin we al deze namen makkelijk kunnen verwerken, kunnen aanduiden via wie ze op de lijst gezet zijn, en deze makkelijk kunnen aanwezig/afwezig vinken en op het einde van de avond een resultaat trekken.

Als er iemand mij hiermee kan helpen.. meer dan welkom

Bedankt.

Hoe wordt de guestlist nu opgesteld? M.a.w. hoe meld men zich op voorhand aan (los van de deur)?

Heeft mac niet zo iets als microsoft excell?

Momenteel melden mensen zich via verschillende kanalen aan... via de site, via ons personeel, via ons promo-team, via mezelf, ..

Momenteel stellen we deze lijst dan op in Word en printen we deze en noteren onze hostessen het manueel aan de inkom maar dit wordt onoverzichtelijk.

Daarom dat we liever zouden overschakelen naar een elektronisch systeem, met zoekfunctie, sorteer functie, .. on the spot.

Ik ben geen krak in Excel/numbers dus geen idee wat je daarmee bedoeld Sdc.

op een ipad heb je apps genoeg. Tik bij zoeken gewoon de woorden guest list

Met excell kan je heel eenvoudig gastenlijsten aanmaken. Je kan dan bijv in de kolom achter de namen een 1 zetten voor aanwezig en dat automatisch een som laten maken.

Mijn voorstel zou zijn om iets op maat te laten maken, web based. Op die manier blijft het overzichtelijk voor leken en doet het toch alles dat het moet doen (ipv een bombastische CRM op te zetten). Wanneer men dit dan onder de knie heeft, kan je dan wél overstappen naar een echte CRM.

Het voordeel van dit web based te doen, is dat het zowel zal werken op een PC of tablet. Daar waar een app, soms specifiek voor iOS, Android of x86 zal zijn.. Zoals je zegt heb je al een web site dus zal de investeringskost laag zijn. Dus zowel het inschrijven als het afchecken gebeurt dan via dezelfde "site".

Nu moet je nog enkel iemand vinden die het wil doen, zonder dat ze af komen met eisen van 30€ per uur werk (a.k.a. een student TI).

Dit is toch (simpel) te maken met Excell? Je kan daar meer mee dan je denkt.

sw1ss zei:

Dit is toch (simpel) te maken met Excell? Je kan daar meer mee dan je denkt.

Klik om te vergroten...

Het is niet omdat het kan, dat het ook goed is. Ik heb al computer systemen gezien die rondom Office zijn opgebouwd. Deze zijn niet performant, zijn licentie gebonden én worden vrij rap outdated.

Een deel van goede software is de software architectuur, als men nu al fouten gaat maken door voor Office te kiezen, dan is het project nu al gedoemd.

Kom, het is geen volledig ERP systeem dat 8 fabrieken en 2.500 werknemers moet ondersteunen.

Normaal moet iedereen daar vlot mee kunnen starten als het gewoon maar wat namen in tabellen ingeven en opzoeken is. Je moet iets ook niet moeilijker maken dan het is.

idd, het zijn maar een aantal tabellen die je moet beheren. Natuurlijk zullen er programma's bestaan die gemakkelijker zijn, maar de vraag is of je bereid bent om enkele honderden euro's neer te tellen voor een systeem als je het bijna zo goed kan doen met een programma dat je al hebt.

sw1ss zei:

Kom, het is geen volledig ERP systeem dat 8 fabrieken en 2.500 werknemers moet ondersteunen.

Normaal moet iedereen daar vlot mee kunnen starten als het gewoon maar wat namen in tabellen ingeven en opzoeken is. Je moet iets ook niet moeilijker maken dan het is.

Klik om te vergroten...

Maar het probleem is dat eens iets in productie is, het vaak ongewijzigd blijft qua architectuur. Het hoeft daarom nog niet veel users te hebben.. het gaat hem hier meer over DRIFT (cf. Philip Crosby).

Wordt er voor een minimale webbased interface gekozen dan kunnen alle devices er aan. Is het nu een PC, tablet of smartphone, het maakt niet uit! Vele super oude websites werken nog steeds op een smartphone, daar waar ik graag eens een deftige Office '97 applicatie op een smartphone wil zien werken. Verder is een webbased aanpak ook meer flexibel dan te kiezen voor Excel.


Stel nu dat een groep van 10 man zich wil inschrijven aan de inkom. Moeten ze dan eerst allemaal één voor één de excel file downloaden om zichzelf in te schrijven? Niemand kan dan overigens simultaan werken .

Of verwacht je dat de portier zelf iedereen begint in te schrijven? Toch ook een verspilling van tijd? Computers zijn gemaakt om het leven gemakkelijk te maken, niet een beetje gemakkelijk.

Je bedoelt het waarschijnlijk niet zo, maar ik zie het sharen van de resources echt niet in. Laat staan het nut van de software licenties (het gaat hem hier niet om een Office Home of Student edtion he..)?!


Ook met een webbased interface kan je jezelf veel beter indekken op juridisch vlak. Ten aller tijde kan iedereen nagaan welke informatie er gelogd wordt en waarom.