Archief - Excel

Hallo,

Ik zit met een paar vraagjes over MS Excel 2003 Proffesional NL versie...

M'n mama vroeg of ik voor haar een factuur kon maken... Dat was al geen probleem, maar wat ze er nog bij vroeg, weet ik niet precies te realiseren.

Er zijn drie soorten BTW Percentages : 0% 6% en 21%. Ze kunnen beiden in 1 factuur voorkomen. Nu m'n eerste deel van de vraag ad: Ze zou graag automatisch het totaalbedrag van het BTW percentage laten verschijnen onderaan de factuur, in het passend kolommetje. Maar kan je dit realiseren?

Nu nog een vraagje: Hoe kan je sommige gegevens van die factuur overzetten naar een ander werkblad? Of ander document, dat er de naam van de klant + het bedrag opkomt, en dat zich dat dan opstapelt om een mooi overzicht te hebben van het jaar?

Thanks in advance..

ik vind het wat moeilijk uitgelegd, misschien kun je eens een voorbeeld van het gewenste resultaat geven?

dit is wat ik er tot nu toe van heb begrepen:
btw optellen


2de vraag:
ik denk niet dat zoiets automatisch kan in excel,
je zult het moeten handmatig kopieeren en plakken op een nieuw werkblad.

btw optellen is het niet zoals jij het doet...

tgoh hoe moet ik dat nu uitleggen

Een factuur heeft een zo goed als vaste lay-out, dus de zaken die je opsomt zijn allemaal mogelijk binnen Excel. Een factuur bestaat grossomodo uit volgende onderdelen: gegevens firma (statisch), klantgegevens (dynamisch), factuurregels voor de verschillende artikelen (dynamisch), prijsberekeningen (dynamisch) en evt. informatie rond betalingsmodaliteiten (kunnen zowel dynamisch als statisch zijn).

Een mogelijke opbouw gaat uit van een 3 tabbladen om de factuur te definieren, en daarna nog 1 voor het overzicht.
Tab 1: bevat de layout van de factuur
Tab 2: klantengegevens
Tab 3: productgegevens

Kort uitgelegd tab 2 en 3 worden bijgevuld, en op tab 1 kan je via een dropdownselectie een klantnr, en verschillende productnr.'s selecteren. Via de functie verticaal zoeken (VLOOKUP) haal je de overeenkomstige gegevens van de klant en de producten uit blad 2 en 3. Op die manier voorkom je foutieve en overbodige invoer.

Om verschillende BTW tarieven te verrekenen, stel je bv. op productniveau een parameter BTW percentage in. En in de prijsberekening onderaan kan je gewoon een formule gebruiken dat het totaal BTW bedrag berekend.

Om een overzicht te maken van de verschillende facturen in een apart blad is het nodig te gaan programmeren in VBA. Op je factuurblad voorzie je een knop "verwerk" of iets dergelijks. Aangezien de layout vooraf bepaald is kan je in je VBA code bepaalde cellen selecteren die je wil opnemen in het overzicht, en deze via code automatisch kopieren.

Hierbij vind je ook een link naar een voorbeeld dat ik gevonden heb op het internet, het heeft soortgelijke mogelijkheden, en illustreet bovenstaande.
Voorbeeld

BTW, een database (bv. Access) kan je ook gebruiken om factuurregistratie te doen.

Kewl, eventjes testen!

Muchos thanxos...

Maar tha_rippa, heeft me ook al een heel stuk vooruit geholpen op msn!
Thx guys!