Archief - Factuur betalen via btw-nummer vader

Een tijd geleden liet ik door een bedrijf plannen uittekenen voor mijn project. Ik wil dit project even on hold zetten en dus nog wachten om zelfstandig (in bijberoep) te worden. Mijn vader is zelfstandig maar in een totaal andere branche. Is het mogelijk om het factuur door hem te laten betalen zodat ik de btw niet moet betalen? (Uiteraard betaal ik hem terug, dit even ter zijde.)

Of krijgt hij dan problemen omdat het niet iets voor zijn zaak is?

Ten eerste moet je leverancier ermee akkoord gaan om de factuur op naam van je vader (of zijn zaak) te zetten met vermelding van het juiste BTW nummer. Als je nu al een factuur hebt ontvangen voor die plannen (niet helemaal duidelijk uit je post), zal die leverancier ook wel eens raar kijken als de factuur ineens op een totaal andere naam moet komen...

Verder kan de fiscus die factuur verwerpen, als blijkt dat die plannen helemaal geen betrekking hebben op zijn zaak. Hij zal hier dan ook belasting op moeten betalen (verworpen uitgaven) + de BTW op zijn minst moeten terugstorten (ik weet niet hoe het zit met boetes als je ten onrechte BTW in aftrek neemt).

Het is geen beroepskost voor uw vader dus kan in principe verworpen worden en BTW niet aftrekbaar. Nu als die plannen aanleunen aan zijn eigen zaak is dat discutabel (tenzij je hebt betaald voor een of andere starters studie).

Als je plannen maar een paar maanden on hold staan kan je het er op wagen en je vader daarna de kosten laten doorfactureren aan jouw bedrijf zodat dit uiteindelijk wel op zijn plek terecht komt.

Lees dit eens: Kosten gemaakt voor aanvang van de zelfstandige activiteit

Iets anders is natuurlijk als je als particulier onmiskenbaar handelingen verricht met het oog op de voorbereiding van je zelfstandige activiteit. In die gevallen heb je wel recht op (latere) aftrek van btw. Ook al heb je nog niet de hoedanigheid van btw-belastingplichtige op het ogenblik van aankoop.

Voorbeeld: je koopt een camera omdat je van plan bent je binnenkort als zelfstandig fotograaf te vestigen. In dat geval kun je de betaalde btw als aftrekbare btw opnemen in je eerste btw-aangifte.

Klik om te vergroten...

Facturen moeten al zeer irrelevant zijn alvorens ze verworpen worden. Als de gefactureerde zaken geen privé nut hebben zal de fiscus hier meer dan waarschijnlijk niet over vallen. Het zijn vooral privé aankopen, (snelheids)boetes, kleding etc die als verworpen uitgaven worden gehercatalogeerd.

De handelaar zal ook niet moeilijk doen om de factuur op een ander BTW nummer aan te maken, zolang hij zijn geld maar krijgt.

Je kan opstartkosten ook nadien inbrengen, maar dan moet je wel in hetzelfde kwartaal je zaak starten.