Archief - Facturen, betaalbewijzen,papieren van de staat.

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
s

soulreaper

Legacy Member
Hoelang moet men deze bijhouden?, ben net aan het opruimen in de kasten,en vind papieren etc van 2005 en 2006, mogen deze niet weggegooid worden?

EDIT: HEt gaat hier bijvoorbeeld ook over papieren van het OCMW maar uit 2003 en 2004, kan ik die niet wegflikkeren, die dingen nemen een halve kast in beslag :D
B

Boterkoek

Legacy Member
Als ik u een raad mag geven, facturen zou ik gedurende 10 jaar bijhouden. Garantiebewijzen van elektrische toestellen zo'n jaar of 2, bewijs-betaling ; gas, water idem. Persoonlijke en familiale documenten levenslang.
s

soulreaper

Legacy Member
Boterkoek zei:
Als ik u een raad mag geven, facturen zou ik gedurende 10 jaar bijhouden. Garantiebewijzen van elektrische toestellen zo'n jaar of 2, bewijs-betaling ; gas, water idem. Persoonlijke en familiale documenten levenslang.
Klik om te vergroten...

Heb hier een weblink gevonden die een redelijk goed beeld geeft. Ik kan me niet voorstellen dat er nu nog iemand zal nagaan of iemand een factuur van 2003/2004 heeft voldaan. Bewijs van betalingen en gas zeggen ze hier dat ik dat 5 jaar moet bijhouden.

Hoe lang moet je officiële documenten bewaren? | Vacature.com
J

JPV

Legacy Member
Belastingen is 7 jaar, dacht ik, voor de rest klopt het zo ongeveer. Ik zou persoonlijk, behalve diploma's etc, alles wat enig bewaarnut heeft, 10 jaar bijhouden.
B

Boterkoek

Legacy Member
Diploma's, notariële akten en schenkingsakten etc zou ik toch levenslang bijhouden ipv 10 jaar...
s

soulreaper

Legacy Member
Probleem is echter dat het soms niet altijd even makkelijk is om te weten wat nu een belangrijk papier is en wat niet. Dat je natuurlijk een electriciteitsfactuur van 2005/2006 niet bijhoudt, of een aankoopbewijs uit de Weba van 2008, dat snap ik wel. Aan de andere kant heb ik hier 2 kaften vol met papieren en "contracten" en notulen van vergaderingen etc uit den tijd dat mijn vriendin werd geholpen door a)een premie en b) een job te vinden, door het OCMW. Periode is 2003 en 2004. Zijn dat papieren die men moet houden of kan ik die in de prullenbak smijten?
S

StanTem

Legacy Member
Ik heb tot nu toe altijd alles direct weggesmeten en nog nooit problemen gehad :p
J

JPV

Legacy Member
soulreaper zei:
Probleem is echter dat het soms niet altijd even makkelijk is om te weten wat nu een belangrijk papier is en wat niet. Dat je natuurlijk een electriciteitsfactuur van 2005/2006 niet bijhoudt, of een aankoopbewijs uit de Weba van 2008, dat snap ik wel. Aan de andere kant heb ik hier 2 kaften vol met papieren en "contracten" en notulen van vergaderingen etc uit den tijd dat mijn vriendin werd geholpen door a)een premie en b) een job te vinden, door het OCMW. Periode is 2003 en 2004. Zijn dat papieren die men moet houden of kan ik die in de prullenbak smijten?
Klik om te vergroten...
Redeneer als volgt: als ik het wegsmijt, kan het tegen mij gebruikt worden. maw:
1) zou ik het zelf nog nodig kunnen hebben?
2) als ik het nog nodig zou kunnen hebben, heeft iemand anders een kopie?
3) als iemand anders een kopie heeft, zou ik dat zeker én kosteloos kunnen krijgen?
4) kan ik, als ik die kopie toch niet krijg, bepaalde rechten verliezen?

Aangezien OCMW zelf alle documenten moet bijhouden, is dat niet echt een probleem. En OCMW kan je wel vertrouwen :).
s

soulreaper

Legacy Member
JPV zei:
Redeneer als volgt: als ik het wegsmijt, kan het tegen mij gebruikt worden. maw:
1) zou ik het zelf nog nodig kunnen hebben?
2) als ik het nog nodig zou kunnen hebben, heeft iemand anders een kopie?
3) als iemand anders een kopie heeft, zou ik dat zeker én kosteloos kunnen krijgen?
4) kan ik, als ik die kopie toch niet krijg, bepaalde rechten verliezen?

Aangezien OCMW zelf alle documenten moet bijhouden, is dat niet echt een probleem. En OCMW kan je wel vertrouwen :).
Klik om te vergroten...

Oke, ik kan je redenering volgen. Maar in feite is er van alle betalingen wel altijd iemand die een kopie heeft. Ik kan me bijvoorbeeld niet voorstellen dat een bedrijf zoals Telenet of Electrabel ineens een brief stuurt met de melding. Excuseer mijnheer X, het blijkt dat u in 2003 1 factuur niet betaald hebt. Mij gaat het bijvoorbeeld ook over bijvoorbeeld een hospitaalfactuur. Ze sturen je soms hele boekdelen,zeker als het over een langere opname betreft, met een hele hoop bedragen en info. Die dingen moet je toch niet allemaal bijhouden, het bewijs van betaling,dus de aangehechte factuur is hier toch het belangrijkste?
J

JPV

Legacy Member
Ik heb van Telenet (allez, mixtics) nog in 2009 een factuur gekregen van 2004... omdat ik die effectief niet betaald had en ik verhuisd was. Dus zo uitzonderlijk is dit niet bij verhuizende mensen.

Betalingsbewijzen kan je gewoon digitaal bijhouden of via rekeninguittreksels als je daar de referentie van factuur opschrijft.
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan