Voor een verhuurder is het enkel van belang dat er geen beroepsactiviteit uitgevoerd wordt in het pand i.e. dat je de kosten gerelateerd aan het wonen in dat gebouw niet inbrengt. Professionele huur wordt namelijk belast op de werkelijke opbrengsten, private huur is forfaitair belast aan geïndexeerd KI x 1,4 wat een pak voordeliger uitkomt.
Vraag aan je huisbaas of de paragraaf in het huurcontract aangepast kan worden dat je wel je maatschappelijke zetel mag plaatsen op dat adres maar dat je er geen beroepsactiveiten mag/kan uitoefenen en dat huurlasten niet als kost ingebracht kunnen worden. Dat lijkt me het makkelijkste, op voorwaarde dat je dit uitgelegd krijgt aan je huurbaas.
Je kan ook gewoon doorfietsen, de clausule laat de verhuurder toe om additionele belastingkosten op het KI van u terug te vorderen, zolang je geen activiteit uitoefent op je maatschappelijke zetel / je huur niet inbrengt als beroepskost, zit je goed. Dat is weliswaar minder transparant naar de verhuurder toe.
Er is enkel "automatische" veronderstelling van beroepsgebruik in geval dat:
- Het pand door uw bvba wordt gehuurd.
en/of
- Je het pand zowel privé als beroepsmatig gebruikt.
Als je de huur niet in kost brengt kan dat laatste niet aangetoond worden, je maakt namelijk geen kosten om je beroepsinkomsten te bekomen of behouden.
PS: Je huurt, hou er rekening mee dat maatschappelijke zetel wijzigen geld kost.. kleine €300 (wijzigen statuten, formaliteiten, publicatie belgisch staatsblad).
PS2: BVBA als zelfstandige? EBVBA dan? Hou er rekening mee dat je extra kapitaal moet volstorten bij oprichting (€12.400), is dat een te grote stap kan je met een S-BVBA werken (opgelet, aansprakelijkheid tot volstorting kapitaal + nadien nog kosten bij omvorming naar BVBA).