Een aangetekende mail is een door een erkende instelling gestuurde brief waaraan tijdscertificatie en betrouwbare ontvangstbewijzen gekoppeld zijn. De wet hieromtrent is nog maar sinds midden 2016 in voege.
Een gewone e-mail met een kopie van een "aangetekende brief" in bijlage is niet rechtsgeldig. Het is de aangetekende versturing die belangrijk is, dat doe je op papier namelijk ook via een erkende instantie die zorgt voor juiste tijdscertificatie en een betrouwbaar ontvangstbewijs (lees: aanbiedingsbewijs).
De nieuwe wetgeving schakelt een papieren en digitale aangetekende brief juridisch dus gelijk. Daarnaast voorziet het in strikte kwaliteitscriteria waaraan de gekwalificeerde dienstverleners moet voldoen. "Uitwisseling van data via digitale weg moet immers veilig, betrouwbaar, gecontroleerd en met respect voor de privacy verlopen. De dienstverlener moet bijvoorbeeld een juiste tijdscertificatie en betrouwbare ontvangstbewijzen kunnen afleveren. Om hierop toe te zien, zullen de dienstverleners officieel erkend moeten worden door de overheid", zegt Lahaye-Battheu.