naam organistatie ( die sponsering vraagt )
datum , tijd
handtekening en naam van bijde partijen.
naam van bedrijf / firma die sponsert
wat de tegen prestaties zijn.
wat er juist gesponsert wordt.
wat de activiteit is die ze sponseren.
waneer het gesponserde materiaal afgeleverd wordt.
als het over geld gaat, het rekening nummer of hoeveel er precies betaaldword in cijfers en letters.
tips voor sponsering :
Sponsoring
Om goed te kunnen slagen in sponsoring moet je weten waarom een bedrijf/instelling/persoon aan sponsoring doet? Dat kunnen verschillende redenen zijn:
* Omzet vergroting in de vorm van de verkoop tijdens een activiteit
* Het product of de naam van het bedrijf in contact laten komen met de doelgroep. Een gevolg hiervan is vergroting naamsbekendheid.
* Public Relations. Dit kan een reden zijn om de goede relatie te behouden.
* Daarnaast kunnen persoonlijke en ideële motieven ook een rol spelen.
Welke vormen heb je?
1. Productsponsoring
Alle producten die je wilt gebruiken kun je laten sponsoren door het bedrijfsleven bijvoorbeeld de plaatselijke bakker of een bank, (…
. Je kunt het product gratis krijgen of tegen inkoopprijs. Wil je tijdens je activiteit een drankje schenken, probeer dan ook deze drankjes gesponsord te krijgen. Op deze manier zijn de organisatiekosten laag en kan er ook winst gemaakt worden op eten en drinken.
2. Geldsponsoring
Het bedrijf/de persoon sponsort je voor jouw tegenprestatie door middel van geld geven. Het is ook mogelijk dat een bedrijf de totale actie sponsort (dit geld kan ter vrije besteding dienen of het bedrijf wil een voorwaarde koppelen waaraan het besteed moet worden, bijvoorbeeld geld voor bepaalde kosten of activiteiten.
3. Accommodatie sponsoring
Wil je een benefietconcert organiseren, dan moet je wel een geschikte zaal hebben. En zaalhuur is duur. De sponsoring kan bestaan uit het gratis beschikbaar stellen van de zaal of een fikse korting. Vaak wil de accommodatiehouder zelf de horeca in handen houden.
4. Sponsoring van diensten
Bedrijven zijn op hun gebied erg kundig. De dienstverlening, waar je toch gebruik van moet maken, kun je laten sponsoren. Zo heeft het Comenius College in Hilversum kindertekeningen op kaarten laten drukken. De drukkerij heeft deze dienst gesponsord.
De tegenprestatie
De sponsor wil er natuurlijk wel wat voor terug hebben:
Reclamedragers aanbieden
De sponsor mag zijn naam en logo aanbrengen op drukwerk, objecten of kleding. (logo & naam in schoolkrant, vlag in de school ophangen tijdens de actie dag, naam op t-shirt, bij een grote sponsor kun je de activiteit naar hem vernoemen bijvoorbeeld de Jansen-lees-marathon).
Media
Je belooft zijn naam te noemen in een persbericht, lokale radio/tv, huis aan huis krant, regionaal dagblad. Of hij financiert de publiciteit en zijn naam wordt ook genoemd!
Product aanbieden
De sponsor mag zijn producten verkopen of aanbieden op de actiedag.
Promotionele activiteit
Aanbieden van een advertentie in school- of clubblad. Het is nog leuker om een interview aan te bieden. Het bedrijf kan ook een demonstratie laten zien tijdens de actie. In Driebergen was een hijskraanbedrijf bereid om een hijskraan met bestuurder beschikbaar te stellen voor de afsluitingsstunt van een actie. Wanneer de activiteit het toelaat, kun je ook gratis toegangskaarten aanbieden. De sponsor kan dit weggeven aan zijn relaties. Noem zijn naam op de achterkant van een T-shirt, hang een groot bord in de school, vermeld zijn naam in een advertentie of in brieven. Natuurlijk mag je de sponsor ook een plekje op het internet aanbieden als je een website voor jouw activiteit maakt.
bron :
http://www.jongerenvoorjongeren.nl/projecten/toontje_opzetten.php?lastlink=projecten